『60秒で内定！』（1994年）は、次の就職面接を成功させるためのガイドブックです。この要約には、採用担当者の注意を引き、自分を効果的に売り込み、夢の仕事を獲得するための実践的なアドバイスが詰まっています。
この要約で得られること：夢の仕事を射止める！
就職市場はますます競争が激しくなっており、採用担当者の注意を数秒以上引きつけることは、履歴書の書式設定に秀でた人でさえ難しい課題です。夢の仕事を射止めるための良心的なアドバイスは、応募書類を送る最適な時間から面接官と話す際の声の高さまで、あらゆることを網羅して無数に存在します。
しかし、考えなければならないことが多すぎると、本当に大切なことが見えにくくなります。そのときにこそ、この要約が役立ちます。面接プロセスを分解し、応募を成功に導くための少数の重要な要素を思い出させてくれます。以下のことを発見できるでしょう。
- なぜ見た目が知識よりも重要なのか
- なぜ理想的な面接時間は60秒なのか
- 将来の上司の注目を集めるために本当に伝えるべきこと
採用担当者は迅速な採用判断を下さなければなりません。注目を集めましょう。
就職面接の前に緊張したことはありませんか？あなただけではありません。採用担当者も面接前は不安を感じています。なぜなら、誤った採用判断は会社に損失をもたらすため、適切な人材を選ばなければならないという大きなプレッシャーを抱えているからです。
解雇された従業員一人当たり、会社は月給の3倍に加え、代わりの人材の採用や研修費用、そして彼らのミスの修正にかかるコストを支払わなければならないことを忘れないでください。
大手オンラインシューズ・衣料品店ザッポスのCEO、トニー・シェイ氏は、誤った採用判断が同社に1億ドル以上の損害をもたらしたと語っています。これらのコストが発生するのは、新入社員の採用担当者が迅速な決定を迫られるからです。何百もの応募書類を受け取り、何人もの候補者を審査するうちに、候補者たちはみな似たように見えてきます。だからこそ、あなたが望む仕事を勝ち取るためには「60秒戦略」が必要なのです。
鍵は、60秒以内の簡潔な回答で面接官の注意を引くことです。この簡潔さは、かつてない速さで動く現代社会において重要です。人々はテキストメッセージや140文字以内のツイッター更新、わずか1〜3分のニュースクリップでコミュニケーションをとることに慣れています。このような迅速なコミュニケーション形態に誰もが影響されているため、人の注意を引きつけるのは至難の業です。特に就職面接では、採用担当者は迅速な採用を望んでおり、長々とした回りくどい回答には気が散ってしまいます。回答を60秒以内に抑えることで、自分の主張を素早く、適切な言葉で伝え、あなたがその仕事に最適な理由を簡単に説明できます。
最も市場価値の高い5つのスキルを繰り返し述べて、面接官に仕事ができると確信させよう
先ほど、採用担当者が多くの人と面接しなければならないとき、候補者間の区別がつきにくくなることを学びました。幸い、群衆から抜きん出るための戦略があります。それが「5ポイントアジェンダ」です。成功させるには、あなたの最も市場価値の高い5つの資質とスキルに基づくべきです。
要点を絞ることで、面接官の注意をあなたの最大の強み、特に企業のニーズに合ったものに向けさせることができます。この5つのポイントをまとめたら、面接中にそれらを繰り返し述べましょう。面接官に注目してほしい資質を強調することで、面接官はあなたのスキルを覚え、あなたが適任だと信じるようになります。あなたがオンラインのグラフィックデザイナーの仕事に応募していると想像してください。あなたの5ポイントアジェンダは次のようになるかもしれません。第一に、人気オンライン小売業者での10年の経験があること。第二に、オリジナルデザイン作品の膨大なポートフォリオを持っていること。
第三に、ウェブサイト構築の経験があること。第四に、優れた編集スキルを持っていること。そして第五に、3か国語に堪能であること。忘れないでください、5ポイントアジェンダも60秒ルールに従う必要があります。しかし、5ポイントアジェンダに挙げる特性は、面接の準備のたびに同じであってはいけません。実際、面接の前には、応募する職種に密接に対応した新しいカスタマイズされた5ポイントアジェンダを作成すべきです。
これを成功させるには、あなたの主要な能力が企業の目的や目標に合致している必要があります。それが確かめられたら、3つのシンプルなステップでアジェンダをカスタマイズできます。まず、これまでの主な経験と責任を書き出します。特に、あなたが秀でている仕事上の強みやスキルに焦点を当てましょう。LinkedInやGlassdoorなどのウェブサイトで企業を調べたり、その会社にコネのある友人や同僚に尋ねたりして、企業をリサーチします。そうすれば、自分のスキルのうちどれが採用側に最も関連性が高いかを判断し、それに応じて5ポイントアジェンダを調整できます。
準備することで、最も難しい質問にも完璧に対処できる
面接への不安が緊張した長話につながることは周知の事実です。また、長ったらしい話し方が仕事を得る最善の方法でないことも驚くにはあたりません。ですから、難しい面接の質問に落ち着いて対処することが不可欠であり、そのために欠かせない3つの要素があります。第一に、しっかりとした基礎準備を行い、最も一般的な面接の質問に対する答えを用意しておくことです。
また、その企業が専門とする製品やサービスについても調べておくべきです。第二に、あなたが過去にどのように成果を上げたかを示す具体的な例を準備し、それによってその仕事の資格があることを示しましょう。採用担当者は、応募者がその仕事を遂行できることを確信したいので、具体的な事例が彼らを納得させるのに役立ちます。難しい問題を解決したり、お金と時間の節約に貢献した状況を説明するといいでしょう。ただし、例は仕事に限る必要はありません。ボランティアの立場や学生団体などでの肯定的な実績を自由に挙げてください。
そしてもちろん、新しい仕事に積極的に取り組み、会社にとって真の財産へと成長したいという意欲を伝えることを忘れないでください。3つ目の、そして最後に欠かせないのは、自分自身を「理想的な労働者像」として売り込む準備をすることです。採用担当者は人をきちんと分類したがるため、これは重要です。ミレニアル世代はテクノロジーに取りつかれ、権利主張が強いと一蹴され、年配の従業員は意欲や革新性に欠けると決めつけられます。
あなたはこうした固定観念と戦わなければなりません。面接官の評価を導くために、あなたが理想的な労働者として際立つような回答をしましょう。それは、迅速かつ献身的な学習者であり、並外れたコミュニケーション能力とコンピュータスキルを持つことを意味します。また、柔軟性があり、成功志向の態度を持つこと、つまり生産性と自分や会社のパフォーマンスを向上させる方法に集中していることが求められます。
面接中にする質問は、洞察力があり、仕事に厳密に関連したものであるべきです。
面接が終わりに近づくと、採用担当者はおそらく「何か質問はありますか」と尋ねるでしょう。この瞬間、好印象を与える絶好の機会が与えられますが、同時にその仕事が自分に合っているかどうかを見極めるチャンスでもあります。面接官は、求職者がする質問に非常に注意を払います。あなたが何に好奇心を持つかは、あなたについて多くを語るため、給与や賃金に関する質問は避けることが不可欠です。
中には、思いついたことをそのまま口走ってしまう応募者もいますが、それは彼らを愚かで準備不足に見せるだけです。その代わりに、面接前に質問リストを紙に書いておき、質問を求められたときに取り出せるようにしましょう。そうすることで、企業を調べて、どうすれば成功に貢献できるかを真剣に考えたことを採用担当者に示せます。この目的のために、10〜15の質問を用意するのが適切です。また、面接中に面接官が話したことの中で好奇心をそそられた点について質問することもできます。あるいは、面接中に質問がすでに答えられてしまった場合は、そのことを明示的に述べるようにしましょう。
例えば、「私のリストを見直してみると、研修方針に関する質問は明確に答えていただきました」と言うことができます。そして最後に、すでに述べたことですが、面接で給与や福利厚生に関する質問は決してすべきでないことを強調しておきます。AT&Tのあるトップマネージャーは、応募者の質問を主な判断基準にし、それが彼らの動機について多くを明らかにすると述べています。彼にとって、候補者が給与関連の質問ばかりするなら、お金だけに気を取られ、実際の仕事に無関心に見えるのです。給与についての質問を決してしてはいけないというわけではありません。ただ、それは内定をもらってから尋ねるほうが賢明です。
身だしなみを整え、非言語コミュニケーションスキルを練習しましょう。
現代のオフィスは比較的カジュアルな服装規定かもしれませんが、面接中は見た目が依然として大きな要素です。就職面接にカジュアルな服装で行くのは決して許されません。適切な身だしなみをしなければ、口を開く前に仕事を失ってしまいます。これは特に最初の面接ラウンドで重要です。
最初の数瞬間で、採用担当者はあなたの外見を分析し、その仕事にふさわしい見た目かどうかを判断します。彼らは主に服装と個人の衛生状態に注目します。汚れやしわのある服、取れたボタンは即座に失敗のレシピです。それに加えて、服は清潔で体に合っており、爪は清潔で手入れが行き届き、女性の場合は化粧をやり過ぎないようにしましょう。代わりに、品の良いメイクとシンプルで適切なアクセサリーを心がけてください。端正な身なりで臨むことで、会社を代表する能力があることを採用担当者に示せます。
最高の身だしなみで臨みましょう！しかし、見た目がすべてではありません。アイコンタクトや握手といった非言語コミュニケーションスキルも練習しなければなりません。非言語コミュニケーションは、多くのことを明らかにするため不可欠です。だからこそ、面接中の動作、ジェスチャー、表情が良い印象を与えるのです。これを完璧にするために、可能な限り最高の形で面接を始めましょう。
採用担当者に微笑みかけ、しっかりとした握手をしましょう。お粗末な握手で第一印象を台無しにしてはいけません。そこから、面接成功に不可欠なアイコンタクトに集中します。アイコンタクトを維持できることは、自分が自信に満ち、信頼できる人物であると採用担当者に示します。
そして最後に、自然であれば笑顔を恐れてはいけません。あふれんばかりの誠実な笑顔ほど温かいメッセージを送るものはありません。面接はひとつの芸術であり、誰でもいくつかの有益な指針に従うことで、望む仕事を得ることができます。
最終的なまとめ
面接官に好印象を与えるには、質問に60秒以内で答え、その回答をあなたの主な強み、経験、応募しているポジションに関連するスキルに結びつけましょう。実践できるアドバイス：面接後には手書きの感謝状を送りましょう。
面接後に手書きのメッセージを送ることで、そのような手間をかける人がほとんどいないため、自動的に群衆から抜きん出ることができます。このお礼状は、プロフェッショナルな便せんに書くようにし、採用担当者の時間に感謝し、興味を再び伝える短いメッセージを含めましょう。面接から24時間以内に郵送することを忘れずに。
