『2時間で仕事を見つける方法』（2012年刊）は、求職者にステップ・バイ・ステップの体系的なアプローチを提供し、仕事探しのプロセスをシンプルにする本です。著者のスティーブ・ダルトンは、LinkedIn、Google、Microsoft Excelといった現代のテクノロジーツールや卒業生リストを活用し、志望企業を絞り込み、内部であなたを推してくれる「支援者」を見つける方法を伝授します。
本書の要点：21世紀の就職活動に役立つ実践的なヒント
生涯安泰な雇用を得ることがますます難しくなっている世界では、多くの人が就職活動のスキルを磨く必要があります。最近仕事を探そうとしたことがある人なら、そのプロセスがどれほど疲弊し、苛立たしいものかご存じでしょう。何週間も返事がないと、自分の応募書類が深く暗い虚無の空間に消えてしまったように感じるかもしれません。幸いなことに、助けはあります。
本書は、効果的な仕事探しのための指針と実践的なアドバイスを提供します。鍵となるのは、求人情報をただ漂うように探すのをやめ、戦略的に目標を達成可能なものに変えることです。そして最も重要なのは、21世紀において決定的な違いを生むもの、すなわち「社内の支援者を見つける方法」を学ぶことです。
オンラインの求人にただ応募しても、仕事は得られない
本書では、以下のことを学びます。
- テクノロジーがどのように就職活動を複雑にしたか
- LinkedInグループが秘密兵器になり得る理由
- あらゆるコンタクトにおいて簡潔さが鍵となる理由
実際、ブラウザを開いて求人サイトにアクセスし、最小限の労力で大量の求人に応募できます。しかし、それらの応募に何時間も費やしたことのある人なら誰でも言うように、100件の求人に応募しても、1件も返事が返ってこないこともあるのです。なぜでしょうか？企業は、どんな仕事でもいいから欲しいという不適切な応募者も含め、あらゆる種類の応募者で inundate されているのです。あなたの応募が担当者の目に触れるかどうかもわからず、ましてや一人ひとりに返信する時間などないのです。
ここでのポイントは、オンラインの求人にただ応募しても仕事は得られないということです。 インターネットは私たちを解放してくれるはずではなかったでしょうか？それは、より大きな利便性へと導く偉大な情報スーパーハイウェイでした。仕事探しにおいては、事態を複雑にしただけです。かつて、仕事が欲しいなら、地元の新聞や合同企業説明会で求人を探したものです。あるいは、雇用主を一軒一軒訪ねて履歴書を配るという選択肢もありました。
求人に応募するということは、時間をかけて履歴書を印刷し、手渡しするか郵送することを意味していました。その手間ゆえに、企業が受け取る応募数ははるかに少なかったのです。そして応募者は、多くの場合、雇用主について下調べをし、自分がその仕事に適しているとわかった上で応募していました。今では、インターネットにアクセスできる人なら誰でも簡単に応募できるため、多くの企業は形式的に求人をオンラインに掲載しています。何千もの応募書類を精査するのは手間がかかりすぎます。結局のところ、求人はすでに社内で働いている誰かに渡ることがほとんどなのです。
では、なぜ私たちはこのような焦点の定まらない方法でオンライン応募を続けるのでしょうか？失業中は、仕事に応募すること、どんな仕事でも応募すること自体が、何かを達成したような気分にさせてくれるからです。「少なくとも、今日一日は無駄じゃなかった！」と自分に言い聞かせることができます。また、失業中は家族や友人の前で恥ずかしい思いをすることもあるため、体裁を取り繕う方法でもあります。悲しいことに、オンラインで仕事に応募するほとんどの人にとって、待ち時間は続くでしょう。しかし、恐れることはありません。本書では、より計画的な方法で次の役職を射止めるために何ができるかを見ていきます。
まず、40社の志望企業リストを作ることから始めよう
就職活動を真に前進させる最善の方法は、自分自身に制限を設けることです。インターネットの無限の可能性に直面すると、広大な砂漠にいる旅人のように、自分を見失いがちです。そして、それはあなたを消耗させ、やる気を失わせます。ですから、無限の求人情報を漂うよりも、本書で紹介する7つの集中ステップに分解された戦略を採用しましょう。
最初のステップは、40社の有限な雇用主リストを作成することです。この数に自分を追い込むことで、「いつもの候補」を超えた、あまり目立たない組織にも目を向け始めます。これがポイントです。40社の志望企業リストを作成することから就職活動を始めるべきです。 では、どのようにして40社の候補を選べばいいのでしょうか？簡単にするために、10社ずつ4つのグループに分けましょう。最初の10社は、あなたの憧れの雇用主、つまりどこでも働けるとしたら選ぶような企業を考えてみてください。
例えば、あなたがコンピュータープログラマーで、ずっとマイクロソフトで働くことを夢見てきたとしましょう。それが野心的すぎるように聞こえても問題ありません。書き留めてください。ここでは制限なしです！次の10社では、あなたのような人材を雇用している組織のリストを作ります。これは、直近の学校の卒業生を見つけ、彼らが現在働いている雇用主を調べることを意味します。
これに最適なリソースはLinkedInです。もしまだプロフィールを設定していなければ、それを作成する必要があります。そこから、カスタム検索オプションを使って、同窓生を見つけましょう。次に、彼らがどこで働いているかを見て、魅力的に感じる雇用主をメモします。卒業生ネットワークがない場合は、LinkedInの多くのグループに参加することが優れた代替手段です。そこでは、志を同じくする人々と交流できます。
そこで、グループメンバーがどの企業で働いているかを確認し、卒業生の場合と同じプロセスをたどることができます。3つ目の10社のリストでは、求人サイトをチェックし、魅力的に感じる雇用主を10社メモします。卒業生アプローチと同様に、これはブレーンストーミングと視野を広げるのに役立ちます。最後に、「話題の雇用主」、つまり製品、イノベーション、または幅広い活動で現在波に乗っている企業を検索します。これには簡単な方法があります。お気に入りの業界紙やニュースサイトを徹底的に調べることです。
新しい企業の発展に関する記事を見つけ、自分が働くことを想像できる雇用主をメモしてください。この時点では、あなたが関心があるのは雇用主の名前だけです。40社のリストができたところで、次のステップ、各企業で潜在的な支援者を見つけることに移ります。
潜在的な雇用主を見つけたら、社内の支援者を見つける必要がある
次に、40社の潜在的な雇用主のリストを、見込みがあるかどうか評価する必要があります。しかし、前の章で述べたように、オンラインで多くの求人案件にただ応募するだけでは、ほとんど成功しません。しかし、あなたの可能性を高めるものがあります。それが、社内の支援者です。これは、あなたを保証してくれる現役の従業員のことです。
今日の就職市場において、社内の支援者は必要不可欠です。なぜでしょうか？雇用主の立場になって考えてみてください。時間が非常に限られている中で、何千もの応募書類に目を通したいですか、それとも、信頼できる誰かから有望な人材を紹介されたいですか？残酷な真実ですが、社内の支援者がいなければ、面接段階にすら進める可能性はほとんどありません。実際、ニューヨーク連邦準備銀行がオンラインプロセスで採用した1人に対して、社内推薦を通じて採用されたのは12人だったという調査結果もあります。
これがポイントです。潜在的な雇用主を見つけたら、社内の支援者を見つける必要があります。 では、具体的にどうやって社内の支援者を見つければいいのでしょうか？大変な作業に聞こえますよね？しかし、リストアップした40社の志望企業だけに集中すれば、管理可能な範囲に抑えられます。そしてこの段階では、コンタクト先が実際にあなたを支援してくれるかどうかを知る必要はありません。単に、あなたのような人が現在そこで働いているかどうかを知るだけでいいのです。
つまり、あなたの母校の卒業生、親しい友人や家族、あるいは軍隊のような別の共通の所属グループの人々を指します。以前の学校や大学の卒業生ネットワークにアクセスできる場合、支援者を探す最善の方法はLinkedInを利用することです。リストアップした雇用主の1つを検索して、そこに卒業生が働いているかどうかをすぐに確認できます。
最も価値のある卒業生は、あなたが卒業した特定のプログラムの卒業生です。なぜなら、すでに共通点があるからです。その他の種類の潜在的な支援者はもっとシンプルです。家族や親しい友人が特定の企業で働いているかどうかは、すでにご存じでしょう。また、連絡先を探しながら整理整頓するために、すでにリストアップした企業名の横に、イエスならY、ノーならNを追加してください。これらについては後の章で改めて触れますが、まだ誰かに連絡する前に、いくつかやるべきことがあります。
仕事に応募するかどうかを決める際、モチベーションは極めて重要だ
あなたは40の候補組織をリストアップし、それぞれの組織に潜在的な支援者がいるかどうかを判断しました。さて、次はステップ3です。それは、それらの企業で働くことに自分がどれだけモチベーションを感じているか、現実を確認することです。明白に思えるかもしれませんが、人々が仕事に応募する際、モチベーションは見落とされがちです。特に、失業の絶望感がすべてを覆い尽くすような状況ではなおさらです。しかし真実は、それが求職先をランク付けする上で最も重要な要素だということです。
なぜなら、社内のコネを追いかけ、仕事に応募するだけでも十分に気が滅入るからです。モチベーションは、気まずいネットワーキングの出会いや求職応募といった、骨の折れる作業を乗り越える原動力となります。また、潜在的な雇用主は、あなたにモチベーションがあるかどうかを見抜くことができます。なぜなら、あなたの熱意、あるいはその欠如が、彼らとのやり取りに表れるからです。成功するためには、真の意欲が必要です。ここでのポイントは、仕事に応募するかどうかを決める際、モチベーションは極めて重要だということです。 では、ある企業で働くことに本当にモチベーションを感じているかどうかを、どうやって知ればいいのでしょうか？
それはすでに分かっているはずのように思えるかもしれませんが、実際には把握するのに少しの努力と、そして正直さが必要です。そして、簡単なスコアリング手法が役立ちます。40社の雇用主リストに戻り、それぞれに対する熱意の度合いに応じて、1から3のスコアをつけます。この評価システムでは、1が最もモチベーションが低く、3が非常に高いモチベーションを示します。モチベーションを評価する際には、企業について魅力的に感じるすべてのことを考慮に入れてください。これは、ブランド名や勤務地から、成長機会や福利厚生まで、何でもあり得ます。
また、それぞれの企業が、あなたの最終的なキャリア目標の達成にどのように役立つかも考慮すべきです。ここで重要なのは、あまり深く考えなくても自然に湧いてくる、全体的で純粋な熱意です。なぜこの3段階の格付けシステムを使うのでしょうか？実は、人間は質的な判断をするのはあまり得意ではありませんが、比較判断は得意だからです。
私たちは、何かがなぜ一番なのかを常に説明できるわけではありませんが、他のものと比較してより優れているかどうかは判断できます。ですから、この格付けシステムは完璧ではありませんが、各雇用主に対して自分がどう感じているかの感覚を与えてくれるはずです。40社すべての志望企業に対するモチベーション評価が出そろったところで、次の章では、この就職活動プロセスのステップ4を見ていきます。
お気に入りの雇用主の求人状況をチェックするために求人サイトをチェックしよう
40社の雇用主リスト、各社への潜在的なコンタクト先、そしてモチベーション評価がすべて手元にあるなら、次のステップに進む準備はできています。それは、求人サイトで求人案件をチェックすることです。ただ、求人サイトから別の求人サイトへとあてもなく漂流すべきではありませんが、これらのサイトには一定の目的があります。それは、雇用主が何を求めているかという情報を提供してくれるということです。ただし注意してください。リストにない企業の興味深い求人案件を見つけたときに、脱線しやすいからです。
勤勉さと集中力を維持しましょう！時間を節約するために、40のターゲットに固執してください。さもなければ、すでに疲弊するプロセスの中で貴重なエネルギーを浪費することになります。ここでのポイントは、お気に入りの雇用主の求人状況をチェックするために求人サイトをチェックする必要があるということです。 では、求人サイトで私たちはどのような情報を探しているのでしょうか？この時点では、40社のうちのいずれかが現在採用活動を行っているかどうかを見ています。この情報は役に立ちますが、それはあなたが考えるかもしれない理由とは異なります。まだ応募する時ではないのです。
むしろ、適切な求人案件を特定することは、その企業で支援者を追跡する時が来たことを意味します。目標は、その人物にできるだけ早くあなたを推薦してもらうことです！しかし、あなたには適さない役割の求人を見つけたとしましょう。それでも、それは有益な情報を提供してくれます。それは、その企業が採用活動中であり、あなたと全く同じではないにしても、ある程度似た人材を探していることを教えてくれます。それはまだ検討する価値のある機会かもしれません。
そして、前の章と同様に、機会に優先順位をつける戦略があります。それらに3点満点のスコアをつけます。最高スコアの3は、関連性のある欠員がある雇用主です。スコア2は、ある程度関連性のある欠員を掲載している雇用主です。そして1は、関連性のある求人掲載がない雇用主です。このプロセスの後、リストアップした雇用主のうち、どれが実行可能な欠員と潜在的な支援者を抱えているかがわかるでしょう。
また、あなたのモチベーションスコアも確認できます。すべてのスコアを考慮すると、一部の雇用主が他よりもはるかに優先順位が高いことがすぐにわかるでしょう。最もランクの高い雇用主が、あなたの努力を集中させるべき対象です。次に、内部から仕事に近づくために支援者を見つける方法を調べていきます。
社内の支援者を探すときは、正確な方法に従うべきだ
このステップまでに、選ばれたいくつかの組織がリストの上位に来ているはずです。これらは、あなたが最も熱意を持っており、現在採用活動中で、手紙を書けそうな潜在的なコンタクト先がいる企業です。今度は難しい部分、つまり適切な種類のコンタクト先を見つける必要があります。LinkedInや他のソーシャルメディアプロフィールに戻って、それらを見つける時です。
これは、少しアマチュア探偵のような調査をすることを意味します。正直なところ、今日のテクノロジーを使えば、私たちのほとんどがかなり得意になっていることです。そして心配しないでください。前と同じように、あなたの調査を効果的なアクションアイテムに整理するプロセスがあります。ここでのポイントは、社内の支援者を探すときは、正確な方法に従うべきだということです。 目標は、リストの上位企業それぞれから2人の潜在的なコンタクト先を見つけることです。なぜ2人なのでしょうか？理由は単純で、誰もが知らない人やよく知らない人からのメールに返信するとは限らないからです。
そして2人のコンタクト先を選ぶことで、少なくとも1人が返信してくれる可能性を高めているのです。潜在的なコンタクト先を整理するために、それらを4つのタイプに分類するリストを作成します。1つ目のタイプは、あなたが応募しようとしている職種に機能的に関連する人です。これらの人々は最も役に立つ可能性が高いです。彼らはあなたの分野に精通しているだけでなく、採用プロセスも理解しています。次に誰を紹介すべきかを正確に知るのに最適な立場にいます。
2つ目のタイプは、同窓生、または軍隊のような共通の所属グループのメンバーです。これらのコンタクト先は最初のカテゴリーほど有用ではありません。しかし、共有するバックグラウンドがあるため、組織について尋ねるために彼らに手紙を書く口実ができます。3つ目のタイプは、あなたが応募しているポジションより1つか2つ上の役職に就いている従業員です。たとえ彼らが直接あなたを助けられなくても、部下を紹介してくれるかもしれません。そしてその部下は、上司に良い印象を与えるために、あなたを助けることに非常に意欲的になるでしょう。
最後に、4つ目のタイプは、最近昇進した人たちです。LinkedInのプロフィールで特定の役職に就いていた日付を見ることで、特定できます。彼らはまだ最初の昇進に向けて努力している人々よりも多くの社内信用力を持っており、あなたを支援することに自信を持っているかもしれません。これらの階層にコンタクト先を整理したら、いよいよ最も有望な人々に連絡を取る準備が整います。
どんなアプローチの連絡でも、非常に簡潔なメッセージが必要だ
このすべての調査と選別の後、今度はいよいよ重要なメッセージを書く準備が整いました。このメモは、就職活動において最も重要なもの、つまりあなたを推薦してくれる人を確保する可能性があります。どのようにこれを行うかが極めて重要です。あなたは、知らない人に自分のメッセージを読んでもらい、返信せずにはいられないと思わせたいのです。
あなたのメモは簡潔でなければなりません。そうでなければ、潜在的な支援者はそれを見ようとさえしないかもしれません。この点を強調するためのエクササイズをしましょう。次にお気に入りのニュースサイトを訪れたとき、実際にどのようにそれとやり取りするかに注目してください。おそらく、無意識のうちにコンテンツの多くを選別し、広告や記事全体を無視している可能性が高いです。ここでのポイントは、どんなアプローチの連絡でも、非常に簡潔なメッセージが必要だということです。 ウェブサイトを見るときに情報を選別するのと同じように、私たちはメールやメッセージでも同じことをします。
実際、多くの場合、見覚えのない名前からのメッセージは開かないものです。あなたが連絡を取ろうとしている人たちも同じことをします。では、返信の可能性を高めるために何ができるでしょうか？まず、本文をわずか75ワードに抑えます。短すぎると思いますか？しかし、あなたは全くの赤の他人に手紙を書き、その人に届けたいのです。
だから、あなたのメッセージは相手のスマートフォンの画面に収まるべきです。第二に、すぐに就職活動のことを持ち出さないでください。相手はあなたが仕事を探していることに興味があるのをすでに知っています。そうでなければ、あなたはその人に手紙を書いたりしませんから。第三に、相手とのつながり、例えば同じ大学の卒業生であるとか、同じLinkedInグループのメンバーであるといったことを最初の行で述べてください。これはすぐに、相手がメッセージに関心を持つ理由を与えます。第四に、依頼はシンプルで直接的な質問の形にし、相手が返信しなければならないと感じさせるようにします。
例えば、会社でのポジションについて10分間話をすることが可能かどうか尋ねることができます。第五に、オープンエンドの質問で、あなたの関心を狭く、かつ広く定義します。「ゲームデザイン部門の職場文化から、何を期待すべきでしょうか？」のような質問を試してみてください。最後に、単語数の半分以上を相手の仕事についての内容にし、自分のことではありません！
忘れないでください。あなたは見知らぬ人に手紙を書いているのです。相手はまだ、あなたの素晴らしい業績すべてに興味を持つほど、あなたに期待値を持っていません。さて、これらすべてを念頭に置いて、あなたはまさにあなたを推薦してくれるかもしれないコンタクト先を育成する準備ができました。そして今日、それは仕事を見つけようとするとき、何よりも重要な要素なのです。
アプローチメッセージの後、情報面接の機会を得られるかもしれない。さあ、準備の時間だ
最も有望なコンタクト先に手紙を書き、返信を受け取りました。一人があなたとの面談を設定する意思を持っています。就職活動の用語では、この会話は情報面接と呼ばれます。そして、情報面接は足がかりを得る可能性を大幅に高めます。
情報面接のポイントは、感じが良く、プロフェッショナルであり、新しいコンタクト先と人間的なつながりを築くことです。相手に、あなたを自分の会社で働かせたいと思わせたいのです。ですから、強引な売り込みは禁物です。それは相手を遠ざけるだけです。むしろ、相手のプロフェッショナルな世界に対して、ものすごく好奇心を持っているおしゃべりだと考えてください。重要なポイントはこれです。アプローチメッセージの後、情報面接の機会を得られるかもしれません。さあ、準備の時間です。 では、情報面接を成功させるためには、何を準備する必要があるのでしょうか？
まず、企業そのものについて学びましょう。すべてを知る必要はありませんが、新製品の発売など、最近の動向やニュース記事については認識しておくべきです。この情報は企業のウェブサイトで見つけることができます。この基礎作業は、相手が「それで、我が社の大きなニュースはご覧になりましたか？」と尋ねたときに、すぐに言葉に詰まらないようにするためのものです。次に、これから話をする従業員について少し調査をしましょう。相手のLinkedInプロフィールを調べて、職歴の感覚をつかんでください。
相手の名前をGoogleで検索し、何か専門的な記事に登場していないか確認してください。この情報は、面談で持ち出しても全く問題なく、あなたが調査を行ったことを相手に知らせます。ただし、ソーシャルメディアや他の非専門的な情報源から得た情報は、はるかに慎重に扱ってください。ストーカーと思われたくはありませんから！しかし、例えば、相手が熱心な水泳選手であることがわかった場合、もしそれが共通点であり、機会があれば、自分の水泳の成果について話したくなるかもしれません。情報面接での目標は、何よりもまず、信頼関係を築き、オンラインで検索してもすぐには答えが出ないような、関連性の高い質問をすることです。
これらは、企業文化、コンタクト先がどのようなトレンドを追っているか、そしてその企業に興味がある人へのアドバイスといったトピックに関するものです。ただ、非常に複雑で専門的な質問をして相手を困らせるのは好まれないことを覚えておいてください。この次のステップに踏み出すのは気後れするかもしれませんが、楽しむように努め、好奇心に導かれてください。そして、このガイダンスのすべてを身につけた今、あなたは外に出て現実に立ち向かう準備ができています。幸運を祈ります！
最後のまとめ
本書の要点：効果的に仕事を探すには、選択肢を制限する必要があります。40社のターゲット企業をリストアップして選択肢を広げ、その後はそれらの企業にのみ努力を集中させましょう。決定的に重要なのは、それぞれの企業で社内の支援者を探すことです。これは現代の就職市場において不可欠なステップです。
そして、支援者とうまくつながるためには、回答を要求するような直接的でオープンエンドな質問をする、簡潔なメモを書きましょう。 実践可能なアドバイス：Microsoft Excelの使い方を学びましょう！ 40の求職ターゲットを整理する際、Microsoft Excelは便利なツールです。必要なデータをすべて入力し、基準に応じて自動的に並べ替えることができます。ですから、もしまだ使えないなら、YouTubeビデオを見つけるか、講座を受けてプログラムの使い方を学びましょう。ご意見をお聞かせください！
本書の内容についてのご感想をお待ちしております！件名に『2時間で仕事を見つける方法』と記載の上、[email protected] までメールでお気軽にお寄せください。次に読むべき本：ブライアン・フェザーストンハウ著『ロングビュー』 あなたは今、ますます複雑化する就職活動の世界をナビゲートする方法を学びました。
目まぐるしいほどの選択肢に直面すると、私たちは仕事を探す際にしばしば迷子になります。『2時間で仕事を見つける方法』と同様に、『ロングビュー』にも重要なヒントが詰まっています。あなたのスキルを評価する方法、時間を賢く投資する方法、人脈を広げる方法などを再考するための実践的なエクササイズを、ぜひ掘り下げてみてください。
