『効果的な時間投資の3つの秘密』（2013年）は、衝動ではなく、意図的にデザインされた人生を送るための実践的なガイドブックです。自分にとって本当に大切な物事を中心に日々を計画し、効果的なルーティンを確立し、目標達成を助けてくれる人を見つけるための段階的な戦略を提供します。また、どんなに完璧な計画も台無しにしてしまう、罪悪感や羞恥心といった感情的な重荷に対処することの重要性についても明らかにします。
この本から得られること：時間を賢く投資する方法を学び、人生を変革する
どれほど裕福でも、権力があっても、1日は誰にとっても24時間です。時間は有限の資源です。それなのに、私たちはどうしてその使い方について、ほとんど考えないのでしょうか？
私たちの多くは、1日でどれだけのことを達成できるかについて、現実を見ようとしません。「なんとかなる」という魔法のような考えで、スケジュールに次々と物事を詰め込み続けます。しかし、1日10時間働きながら、家族、友人、運動、瞑想、十分な睡眠のための時間も確保する、というわけにはいきません。どこかで、何かを諦めなければならないのです。
あなたのスケジュールは、そうある必要はありません。本当に大切なことに優先順位をつけ、現実的な目標を立てることで、自分にとって意味のある方法で時間を投資し始めることができます。
この要約では、以下のことを学びます。
- 最も成功している人々が、なぜ助けを求める術を知っているのか
- 小さなことに感謝できるようになる方法
- 完璧主義がかえって生産性を下げる理由
効果的な時間投資の第一の秘訣は、行動ベースの優先事項を設定すること
想像してみてください。友人、家族、同僚が、あなたの財布から勝手にお金を抜き取っているところを。かなり腹が立つと思いませんか？ 警察を呼ぼうとさえ思うかもしれません。
あなたは、人に自分のお金を勝手に使わせたりしないでしょう。それなのに、なぜ時間については同じことを許してしまうのでしょうか？ 時間は有限で貴重な資源です。しかし、私たちはしばしば、そのようには扱いません。同僚がさらなる仕事を押し付けてくるのを許したり、多くの予定に巻き込まれたりします。あるいは、SNSの誘惑に負けて、何時間もスマホをスクロールするなど、自分で自分の時間を無駄にしてしまうこともあります。
あなたの時間を欲しがる人（やアプリ）は常に存在します。四方八方に引っ張られたくなければ、時間への投資について明確な境界線を定めなければなりません。しかし、それができるのは、自分自身の優先事項が何かを理解している場合だけです。
ここでの重要なポイントは：効果的な時間投資の第一の秘訣は、行動ベースの優先事項を設定することです。
優先事項を特定するには、まず、非常に重要な質問を自問する必要があります：自分の人生を成功させるものは何か？ これは、本当に個人的な問いです。社会が重要で価値があると見なすものとは全く関係ありません。あなたにとっての成功は、生活費を稼ぐ仕事を続けながら、蝶のコレクションに取り組む十分な時間を持つことかもしれません。あるいは、すべての友人と時間を過ごすことかもしれません。
自分にとって成功が何を意味するかを考えたら、本当の優先事項を重要度の高い順にリストアップしましょう。
これはまだ始まりに過ぎません。次に、優先事項を行動ベースにする必要があります。例えば、家族との時間がリストの一番上にあるなら、いつも夕食に間に合うように帰宅するために、もっと早くオフィスを出る必要があるかもしれません。
もちろん、優先事項は変わることがあります。病気や新しい人間関係のような人生の大きな出来事によって、自分のニーズを再評価する必要が生じることもあります。健康のためにより多くの時間を一時的に割いたり、恋愛が花開くための余地を作るために、余分な仕事を減らしたりする必要があるかもしれません。
優先事項に従って生きることは動的なプロセスであり、絶え間ないバランスと再調整を必要とします。「自分の人生を成功させるものは何か？」と自問し続ける限り、あなたには常に目指すべき北極星があるのです。
強い感情は、それを認めない限り、どんなに完璧な計画も台無しにする可能性がある
優先順位を明確にすることと、それを守り続けることは別問題です。人は時として、自分の目標を自分で妨害してしまうことさえあります。
たとえば、ついに夢を追ってパートタイムの学位取得を始めたのに、数ヶ月後に退学してしまった、という経験はありませんか？ あるいは、締め切りが迫っているのに、ビデオゲームをして仕事のパフォーマンスを台無しにしてしまうこともあるかもしれません。
時間を賢く投資することを学ぶとは、単に優先順位をつけてスケジュールを作成することだけではありません。さらに重要なのは、自分の行動に影響を与える根底にある感情を特定することです。これらの感情に対処しなければ、どんなに完璧な計画も、自己妨害の餌食になる可能性があります。
しかし、もしそれらを認めることができれば、大きく前進できます。
ここでの重要なポイントは：強い感情は、それを認めない限り、どんなに完璧な計画も台無しにする可能性がある、ということです。
新しいプロジェクトに取り組むときに感じるかもしれない強力な感情の一つが、恐怖です。失敗して愚かに見えるのではないか、周囲の人々を失望させるのではないか、と怖くなるかもしれません。そして、これらの恐怖を無視すると、それはさらに悪化します。パニックやストレスを感じ、防御的な行動を取り始めるかもしれません。
こうした恐怖は、集中力を失わせたり、計画そのものを放棄させたりする原因になりえます。しかし、必ずそうなるとは限りません。時間を取って自分の感情を認め、何が怖いのかを正確に特定すれば、恐怖はその力をいくらか失います。実際、それを行動への動機付けとして利用することさえできるのです。
他に、時にあなたを麻痺させる可能性のある強い感情としては、罪悪感や羞恥心があります。自分自身に対して非現実的な期待を抱いているとき、罪悪感を感じるかもしれません。自分の自尊心を、生産性や他人への有用性と結びつけてしまうのです。そして、望むことを達成できないとき、羞恥心を感じるかもしれません。
罪悪感や羞恥心は、自分の境界線を越えさせ、本当の自分を他人から隠してしまう原因となります。こうした感情は、他人を喜ばせようとするサイクルにはまってしまい、自分の時間をどう投資するかについて、純粋な決断を下すのを難しくします。
罪悪感や羞恥心に対処するには、自分の感情を認め、自分自身に共感しましょう。それから、自分が本当に何に対して責任を負っているのかについて冷静に選択し、引き受けすぎていないか確認してください。あなたが「何をするか」ではなく、「ありのままのあなた」を無条件に受け入れてくれる人々に囲まれましょう。
恐怖、罪悪感、羞恥心は、特に転換期に経験する可能性のある、よくある感情のほんの一部です。覚えておいてください：自分の感情を受け入れるならば、それらは最高の味方になり得ます。
目標達成には、前向きな考え方を育むことが不可欠
大きな就職面接に向かう道中を想像してみてください。何を考えていますか？ 最悪の事態を恐れる代わりに、面接でうまくいき、質問に完璧に答え、面接官とつながっている自分の姿を思い描いてみてください。
それは非現実的に聞こえるでしょうか？ 私たちは悪い結果を想像することにあまりにも慣れているため、肯定的な視覚化は甘く感じられるかもしれません。しかし、面接が大惨事になると想像するのと同じくらい、それは非現実的ではありません。そして、ポジティブ思考を実践することは、パフォーマンスを向上させることが証明されています。
例えば、減量に関する研究で、研究者たちは、自分は体重を減らせると信じていた女性が、実際に減量に成功する可能性が高いことを発見しました。
ここでの重要なポイントは：目標達成には、前向きな考え方を育むことが不可欠です。
最良のポジティブ思考には、個人の責任感が伴います。減量の実験では、減量には多大な努力が必要だと考えていた女性は、簡単だと考えていた女性よりも、平均で約11キログラムも多く体重を減らしました。現実的な楽観主義者は、良い結果を運命任せにしません。彼らは努力しなければならないことを自覚しており、自分の回復力と物事を成し遂げる能力を信じています。
ポジティブ思考は、自然には身につかないかもしれません。しかし幸いなことに、楽観的な考え方を育み、実践して、第二の天性となるまで習慣化することは可能です。
手始めとして最適なのは、感謝の気持ちを実践することです。ストレスの多い仕事をしていたり、家事の単調な作業に忙殺されているかもしれませんが、注意深く探せば、必ず何か感謝できることを見つけられます。きれいな水の入ったコップ一杯や、同僚との気持ちの良い会話など、人生の中のごく小さなことに感謝を実践してみましょう。
次に、自分自身と自分の人生についての考え方を再プログラムし始める必要があります。静かな時間を取り、自分の内なる独白があなたについて何を言っているかに耳を傾けてみましょう。おそらく、それは非常に批判的な声で、「自分はいつも失敗ばかりする」とか「自分は決して成功しない」などと言っているでしょう。この声は非常に強力です。しかし、瞑想テクニックを実践し、肯定的なアファメーションを繰り返すことで、その会話を変えることができます。
瞑想をすると、自分の心の中で何が起きているかに気づき始めます。瞑想はストレスも軽減し、自分の考え方を見つめ直す精神的な余裕を与えてくれます。
瞑想を始めたら、「私は自信があり、価値のある人間だ」といった肯定的なアファメーションを自分自身に言い聞かせることができます。最初は不自然に感じるかもしれませんが、忍耐強く続けてください。そうすれば、自分自身についての考え方が徐々に変わっていくでしょう。
効果的な時間投資の第二の秘訣は、自分ができる量について現実的な期待を設定すること
あなたは時間通りに仕事に着きたいと心から思っています。そして、なぜいつも遅刻してしまうのか理解できません。結局のところ、あなたはいつも移動時間に20分は見ています。赤信号が多くなければ、それはまさに正確な時間です。
私たちの多くは時間の楽観主義者です。これは、物事に実際どれだけ時間がかかるかについて現実的でない、という婉曲的な言い方です。時間の楽観主義者は、仕事の後に洗濯を何回かし、3コースの食事を作り、子供たちの宿題を監督しようと計画します。あるいは、仕事で多くのことを引き受けすぎて、「まあ、どこかで時間を見つけられるだろう」と考えます。
時間について楽観的すぎる場合の問題点とは？ 現実に直面したときに常にストレスを感じ、圧倒されてしまうことです。だからこそ、第二の秘訣が非常に重要なのです。
重要なポイントは：効果的な時間投資の第二の秘訣は、自分ができる量について現実的な期待を設定することです。
時間への楽観主義は、しばしば根深い完璧主義から来ます。私たちは何もかもやり遂げ、完璧にこなそうとするあまり、自分のキャパシティを超えてしまうのです。しかし皮肉なことに、完璧主義は私たちの生産性を下げることがあります。小さなことに集中しすぎて、全体像を見失います。あるいは、あまりにも圧倒されて、身動きが取れなくなってしまいます。
現実的な目標を設定するには、完璧主義を手放し、こうありたいと願う自分ではなく、ありのままの自分を受け入れましょう。朝起きるのがつらいですか？ そうなら、あなたは朝5時にランニングに出かけ、朝食にスムージーを作るタイプではありません。期待値を調整し、前の晩に服を用意したり、昼食を詰めておいたりすることで、朝をできるだけ楽にしましょう。
現実的になることは、自由をもたらします。身の丈に合った生活をするほうが、ずっとリラックスできます。そして、自分にどれだけ時間が少ないかを自覚すれば、何を優先すべきかについてより良い選択をするようになります。
もちろん、時に非現実的な期待は外部から来ることもあります。おそらく上司は、週40時間の労働時間に60時間分の仕事を詰め込むように求めてくるでしょう。あるいは、友人があなたにいつでも対応可能であることを期待しているかもしれません。そのような場合には、「ノー」と言う練習をし、他人の期待値を管理する必要があります。
例えば、上司とミーティングを持ち、すべてを期限内に終わらせることはできないので、最も緊急なタスクを優先することを伝えると良いでしょう。あるいは、電話をボイスメールに送り、都合の良いときに友達に折り返し電話する練習をしましょう。
効果的な時間投資の第三の秘訣は、シンプルなルーティンを強化すること
Facebookの幹部、シェリル・サンドバーグは、世界で最も忙しい女性の一人です。それでも彼女は、毎日午後5時30分にオフィスを出て、6時には子供たちと夕食をとるために帰宅しています。
サンドバーグにとって家族との時間は重要なので、彼女はそれを行動ベースの優先事項としました。そして、シンプルで明確なルーティンを活用することで、その行動を強化しました。
ルーティンは、良い時間計画の生命線です。毎日行う必要のある選択の数を制限することで、圧倒される感覚を軽減し、より重要なことに集中するための精神的余裕をもたらします。
ここでの重要なポイントは：効果的な時間投資の第三の秘訣は、シンプルなルーティンを強化することです。
ルーティンは、労働時間を減らしたいワーカホリックにだけ役立つわけではありません。生産性を高める必要がある人々にとっても不可欠です。例えば、フリーランスは、日々に組み込まれた構造があまりないため、腰を据えて仕事に取り掛かるのに苦労することがよくあります。
著者はかつて、次の本の執筆にどうしても取り掛かれない有名な作家を助けました。彼女は、自分の以前の作品の水準に匹敵しなければならないというプレッシャーを感じており、プレッシャーは非常に大きなものでした。また、最近ADHDと診断され、それが一つのプロジェクトに集中するのを難しくしていることに気づきました。
著者の助けを借りて、彼女はシンプルな執筆ルーティンを作りました。起きて、ほとんどすぐにコーヒーを片手に座って仕事に取り掛かるというものです。すると突然、彼女は毎朝たった数時間しか仕事をしていないにもかかわらず、プロジェクトで着実かつ一貫した進歩を遂げ始めました。さらに、重要な仕事は終わったという安心感の中で、残りの時間を他の活動に専念できるようにもなりました。
あなたにとって、ルーティンにはネガティブなイメージがたくさん付きまとっているかもしれません。子供の頃に退屈なルーティンを押し付けられた記憶があり、反発したいという気持ちになるかもしれません。ルーティンは自発性を殺し、創造性さえも抑圧するように思えるかもしれません。しかし実際はその逆です。重要な約束を果たしていると実感できるルーティンを構築すれば、残りの時間を罪悪感なく楽しみ、自分が最も好きなことをすることができるのです。
しかし、実際にどうやってルーティンを実行するのか？ それについては次で明らかになります。
4つの簡単なステップで、効果的なルーティンを自分で作ることができる
ここまでで、ルーティンの有用性について納得していただけたと思います。しかし、自分のルーティンを実行に移すのは、まだ大変な作業に思えるかもしれません。そこで、あなたの生活に効果的なルーティンを作るために必要な4つのステップを詳しく説明します。
第一のステップは、何をすべきかを明確にすることです。先ほどの優先事項のリストを覚えていますか？ 焦点を当てたいものを一つ選び、それを具体的な一つの行動に変える方法を考えます。例えば、あなたにとって健康が優先事項なら、毎朝20分のランニングをすることに決めるかもしれません。
ここでの重要なポイントは：4つの簡単なステップで、効果的なルーティンを自分で作ることができる、ということです。
行動を選択したら、第二のステップです。新しいルーティンを注意深く視覚化し、起こりうる障壁を予測します。例えば、その活動にどれくらいの時間がかかるか、実際にそれを生活に組み込む時間があるかどうかを現実的に評価する必要があります。また、何がうまくいかない可能性があるかも予測すべきです。再びランニングの例で考えると、雨が降ったらどうするかを自問します。走る気分になれないかもしれないので、雨の日のための代替活動を考えておきましょう。
これらの障壁について考え抜いたら、ルーティンそのものをどのように実行するかの視覚化を開始できます。朝ランニングをするなら、前もって計画を立てます。前の晩に運動着を用意し、妥当な時間に就寝するようにします。朝一番にとるべき最初の行動を定義しておくことも役立ちます。例えば、ベッドから転がり出て、靴を履く、といったことです。
これで第三のステップの準備が整いました：実践です！ 最初は、ルーティンが変だったり、不自然に感じたりするかもしれません。反発したい気持ちになったり、心理的なブロックが生じたりすることもあるでしょう。それでも構いません！ どんなに散らかっていようと、不完全であろうと、必要なだけ続けてください。
第四の、そして最後のステップは、進捗状況を確認することです。どんなに小さな進歩でも、惜しみなく称賛するようにしてください。週に一度しか走れなかったとしても、それは大きな改善です！ それができたら、ルーティンをさらに効果的にする微調整がないかを確認します。
そして、繰り返します。
多くの人にとって、ルーティンを守り続けることが難しい部分です。幸いなことに、それがまさに次の話のテーマです。
成功するためには、目標達成のための助けを求めよう
著者はタイムコーチを生業としていますが、それでも時々、自分の優先事項のための時間を作るのに苦労することがあります。例えば、彼女が本の企画書を作ろうとしたとき、多くの内的抵抗と失敗への恐怖を経験しました。毎週それに取り組む時間を確保しましたが、サポートなしではそれを守り続けられないことも分かっていました。
そこで彼女は、自分が計画通りに進んでいるか確認するために、アカウンタビリティ・パートナー（説明責任を果たすための仲間）を見つけることにしました。
アカウンタビリティ・パートナー、または応援団は、たとえあなたが本当にやる気がしない時でも、目標達成を支えてくれる人々です。彼らは、長期的で困難なプロジェクトにおいて特に重要です。説明責任の仕組みがなければ、最初の数週間で熱意が失せてしまい、結果的に達成したかったことを決して達成できないかもしれません。
ここでの重要なポイントは：成功するためには、目標達成のための助けを求めよう、ということです。
理想的なアカウンタビリティ・パートナーは、あなたが完全に透明でいられる人です。彼らはあなたとあなたのプロジェクトに関心を持っているべきですが、客観性を保つこともできなければなりません。友人や家族、あるいはパーソナルコーチなどがそうかもしれません。
どれくらいの頻度で連絡を取ることが、進捗を保つのに役立つか、また、定期的なチェックインで具体的に何について話し合いたいかを、前もって考えておくべきです。運動習慣を始めようとしているなら、WhatsAppで毎日の状況報告を送るのが良いかもしれません。博士論文に取り組んでいるなら、毎週、完成したページの束をパートナーに送ると役立つかもしれません。
グループに参加することは、説明責任を果たすための非常に効果的な方法になりえます。アルコホーリクス・アノニマスやウェイト・ウォッチャー、あるいは読書クラブのようなグループを考えてみてください。飲酒をやめるにせよ、もっと読書をするにせよ、人々は1日、あるいは1週間単位で行動を変えるために互いに支え合います。グループの利点は、全員が一緒に取り組んでいることです。相互サポートから、強力な連帯感が生まれます。
職場は、スタッフのためになるアカウンタビリティの文化を作ることができます。それは、全員が生産性目標を達成できるように協力することかもしれませんが、人々が十分な休暇を取るようにすることかもしれません。例えば、アドビは会社の一斉休業を実施することで、スタッフに適切な休暇を取らせています。つまり、仕事に戻ったときに大量の社内緊急メールに対処する必要がなく、誰もが新たにリフレッシュして復帰できるのです。
最後に
私たちのほとんどは、恐怖や罪悪感などの感情に突き動かされて、できるだけ多くのことを1日に詰め込もうと、衝動的に生きています。しかし、現実的には、私たちに与えられた時間は有限です。その現実を無視すると、最終的にストレスを感じて燃え尽きてしまい、すべての人間関係が損なわれます。時間投資の3つの秘訣を適用することで、私たちは自分の生き方を完全に変えることができます。第一に、行動ベースの優先事項を設定すること。第二に、期待を現実的にすること。そして第三に、計画通りに進み続けるのに役立つシンプルなルーティンを構築することです。
実践的なアドバイス：
ルーティンを即座に始動させるトリガーを選ぶ
時に、行動を開始することが最も難しい部分です。だからこそ、どうせ行う行動にルーティンを結びつけて、それをきっかけに始めるのが役立ちます。例えば、毎朝ジョギングを始めたいなら、最初の一杯のコーヒーを飲んだらすぐに家を出る、と計画します。また、ランニングの直後に行う行動（例えば、シャワーを浴びるなど）を計画することも役立ちます。新しい行動を既存のルーティンに統合することで、ずっと取り組みやすく感じられるようになります。
次に読むべき本：ペドラム・ショウジャイ著『The Art of Stopping Time（原題）』
今学んだように、時間は貴重で有限な資源ですから、賢く使う必要があります。良いスケジュール管理のような外的な解決策は、自分にとって最も重要なことに時間を費やすのに役立ちます。しかし、それは最初の一歩に過ぎません。
あなたは物理的には家族と夕食に出かけているかもしれません。しかし、まだ仕事のメールのことを考えているなら、それは本当に彼らと時間を過ごしていると言えるでしょうか？ 瞬間に真に生き、冷静さを保ち、他者との交流の質を高め、毎日を最大限に生きることを可能にする、シンプルで効果的なマインドフルネスのテクニックを実践する方法を学びましょう。
