『仕事準備ガイド』（2019年刊）は、キャリアの第一歩を踏み出すための役立つロードマップです。求職活動のアドバイス、印象的な履歴書の書き方、面接での好印象の残し方に加え、現代の雇用主が本当に求めているものについての洞察を提供します。
この要約で得られること：教育のプロが教える、プロとしての第一歩を踏み出すためのヒント。
初めて仕事の世界に飛び込む多くの人にとって、適切なキャリアを見つけるのは大きな挑戦です。自分が何をしたいのかを考え、スキルや経験をリストアップし、求人サイトを延々とスクロールする間に、競争に打ち勝つ方法も考えなければなりません。
今日の職場はかつてないほど高学歴化しており、雇用主が従業員に期待する水準は上がっています。幸い、現代の就職市場をうまく乗り切り、群衆の中で目立つための戦略があります。
この要約は主に大学を卒業したばかりの学生を対象としていますが、新たなキャリアに乗り出す人にも役立つ一般的な知識がたくさん含まれています。エンプロイアビリティを高め、勝てる応募書類を作成し、基本的なスキルを身につける方法がわかります。
この要約では、次のことを学びます：
- 失敗のない体系的な求職方法
- 履歴書を磨き、面接テクニックを改善する方法
- 新しい職場環境に備える方法
集中した選択肢の検討が、正しいキャリア選択に欠かせません。
大学を卒業したばかりで、この先どうするかを考えているあなた。もしあなたが多くの人と同じなら、自分の専攻が必ずしも法学や医学のような特定の仕事や業界に直結していないことに気づくかもしれません。
まず、慌てないでください。多くの人が明確な道筋のないまま大学を卒業します。最善の策は、選択肢を徹底的に調べ、どのような仕事が自分に最も合うかを見極めることです。
良い出発点は？学歴を書き出すことです。資格、専攻分野、成績を含めます。これによって、自分自身の「フィルター」を設定し、あたかも検索エンジンのように、可能性のあるすべてのキャリアを、自分が最も適格なものに絞り込むことができます。
例えば、特定の学位や最低成績平均、大学院での研修が必要なキャリアもあります。自分自身のフィルターを適用することで、適切なスキルを持ち、最も適した業界の求人に注意を集中できます。
次に、仕事のリサーチを始めましょう。ここでの目的は、どのような仕事があるのか、特にフィルターが最も適していると示す労働市場の分野で、しっかりとしたイメージを持つことです。
著者がインタビューした採用コンサルタントの言葉を借りれば、多くの卒業生は、実際に存在する仕事に対する認識が低いために、キャリアの選択肢を見つけられずにいます。
この落とし穴を避けるには、現在の労働市場の動向を把握するよう努めましょう。求人サイトの職務記述書を見たり、大学のキャリアアドバイザーと話したり、採用コンサルタントとの面談を予約したりすることで可能です。
ここでの重要なポイントは、利用可能なリソースをすべて活用することです。年上の兄弟や両親の友人に、自分たちのキャリアをどのようにスタートさせたか話を聞くだけでも、貴重なアドバイスを得られます。どのように業界を選び、道を見つけたのかを聞いてみましょう。役立つ人脈を共有してくれるかもしれません。
求職活動にはしっかりとした行動計画が必要です。
初めての就職活動に乗り出すとき、卒業生の中には、本当に興味のある業界で働くよりも、とにかく「仕事」を得なければならないと考えてしまう人もいます。しかし、私たちは人生のかなりの部分を働いて過ごすのですから、長期的な野心に合った仕事を探すことが重要です。
とはいえ現実的に、就職活動それ自体がフルタイムの仕事です。プロセスをスムーズに、そして成功させるためには、戦略を立てることが不可欠です。
まずはタイムテーブルを設定しましょう。現実的に、仕事を見つけるのにどれほどの期間がありますか？これは、卒業時期、働かずに経済的に持ちこたえられる期間、卒業後の重要な予定の有無に大きく依存します。
次に、スケジュールを立てます。毎日または毎週、就職活動にどれだけの時間を割きますか？検索を支援するために、どのようなリソースを手元に持っていますか？あてもなくインターネットを見渡すのは避け、どのウェブサイトを訪れるべきか戦略的に考えましょう。
オンライン求人サイトは頼りになるリソースで、あらゆる業界の求人を掲載するサイトから、特定の資格や業界に特化したサイトまで様々です。これらのサイトのフィルターを使って検索を絞り込み、新しい求人情報が直接受信箱に届くようにアラートを登録しましょう。
また、自分が働きたいと思う特定の組織のウェブサイトをチェックし、求人一覧を見てみましょう。さらに、その組織のソーシャルメディアをフォローしましょう。多くの組織はTwitterやFacebookのフィード、LinkedInで求人を発表します。
もう一つ考慮すべき重要な点は？全ての求人が広告されるわけではないということです。これは、雇用主が組織内部から人を採用したり、単に優秀な候補者が現れたためにポジションを創設したりするからです。後者は多くの場合、投機的応募を送ることから生じます。特に働きたい組織があるなら、送る価値があります。可能性は低いものの、うまくいくこともあります。ただし、本当に注目されるためには、応募書類は簡潔で、洗練され、よく考え抜かれたものでなければなりません。
著者がインタビューした雇用主が説明するように、投機的応募の多くは、組織のニーズよりも応募者自身の関心に焦点を当てがちで、良い印象を与えません。
その代わりに、その組織が達成しようとしていることを調べ、自分がどのように貢献できるかを考えましょう。
雇用主が求めるものを見極め、自分のスキルを要件に合わせましょう。
雇用主は威圧的に見えるかもしれませんが、実際には彼らも人間です。組織は、関連する経験や学歴を持つ候補者を求める一方で、一緒に働きやすい人材も求めています。だからこそ、リーダーシップとチームワークは、現代の職場で非常に求められるスキルなのです。
雇用主は、求人応募プロセスの様々な段階で、これらのスキルを異なる方法でテストします。時には、あなたが他の人とどのように交流するかを観察するために評価センターに招かれたり、面接で具体例を求められたりします。だからこそ、自分が良いリーダーやチームプレイヤーだった場面をいくつか心に留めておくことが重要なのです。
では、どうやってリーダーシップを発揮したことを示せるでしょうか？あなたが状況を主導した時、または問題解決に貢献した時を考えてみてください。どのようなステップを踏み、どのような結果が得られましたか？頭に浮かんだことは何でも記憶に留めておきましょう。
ただし、リーダーシップには感謝を示すこと、同僚を信頼すること、公正であることも含まれることを忘れないでください。これらの資質のいずれかを発揮した瞬間を特定することは、雇用主があなたがどのような人間であるかを理解するのに役立ちます。
そしてチームワークについては？ある意味で、良いリーダーであることと良いチームメイトであることは密接に関係しています。チームで働くことには、作業量の一部を引き受けること、合意したことを期限内に遂行すること、建設的なフィードバックを与えたり受け取ったりできることが含まれます。
では、これらのスキルをどうやって示せるでしょうか？大学時代に所属していたクラブを思い出してみてください。あなたが成功したチームメンバーだった理由は何ですか？もし討論クラブに参加していたなら、議論を組み立てたり、大会への旅行手配を調整するために、他の人たちとどのように協力しなければならなかったかの例を挙げることができます。
雇用主が求めているのはリーダーシップとチームワーク能力だけではありません。著者が説明するように、「行間」に存在する資質、いわゆるソフトスキルも同様に重要です。
雇用主は、自分たちの組織の姿勢、価値観、行動を反映する人々と働きたいと考えています。応募プロセスを通じて、彼らは強い労働倫理、前向きな姿勢、学習と成長への意欲などを持つ候補者を探しています。潜在的な雇用主と話す際には、これらの特性の証拠も必ず含めてください。
組織と業界全体についての知識をブラッシュアップしましょう。
おそらく言うまでもないことですが、どの仕事に応募する前にも、目指す業界を隅々まで知っておく必要があります。
医療、金融、メディア、アート、どの分野に参入しようとも、雇用主はあなたが2つの重要な分野に関する知識を持っているかをチェックします。すなわち、業界全体と、応募先の特定の組織です。では、どこから始めましょうか？
最善のアプローチは、まず業界全体の概観を掴むことから始めることです。そのためには、次の質問に答えられる必要があります。業界の規模はどれくらいですか？異なるセクターに分かれていますか？そして、どのような要因が業界に影響を与えていますか？例えば、法律、経済、政治がその運営方法に影響を与えていますか？
これは大変に聞こえるかもしれませんが、多くの答えは単にWikipediaで見つけることができます。業界関連の政府系ウェブサイトも素晴らしいリソースですし、図書館が通常在庫している業界誌も役に立ちます。
次に、目標とする業界の主要プレーヤーを調査します。どの組織や業界リーダーが最も影響力がありますか？また、業界内で異なる組織が協力していますか、それとも独立して運営されていますか？
業界の現在の状態、主な優先事項や最大の課題について考慮することも重要です。最後に、規制、資金調達、技術開発など、将来業界に影響を与える可能性のある外部要因を念頭に置いておく価値があります。
セクター全体をカバーしたら、次に自分が働きたい組織に目を向けましょう。
まずは彼らのウェブサイトを研究しましょう。組織の歴史、創業者の背景、従業員数について把握しておくのが良い考えです。また、組織の焦点、提供している製品やサービスについての詳細な概要を必ず把握しましょう。
さらに評価を高めるために、組織の精神を詳しく見てみましょう。彼らの仕事を導く哲学は何か、他の組織とどう違うのか、自問してみてください。組織の目標や野心について明確に把握していることは、希望する役割へのコミットメントを証明します。
もう一つのヒント？業界調査をファイルする場所として、ニュースレターの登録やGoogleアラートを受け取るために使える、専用のメールアカウントを設定しましょう。業界調査用に別の受信箱を持つことで、情報をより体系的に精査するのに役立ちます。
強力な履歴書を作成することは、あなたが本気であることを雇用主に示します。
聞いたことがあるかもしれませんが、素晴らしい履歴書を書くことは求職の大きな部分を占めます。それを自分自身の広告だと考えてください。履歴書は学歴、経験、興味を示すだけでなく、雇用主にあなたがどんな人間なのかについての洞察も与えます。では、何を含めるべきでしょうか？
言うまでもなく、あなたの名前と連絡先の詳細は履歴書の一番上に必要です。学歴、資格、職務経験（有給の仕事、職務経験、ボランティア活動を含む）がそれに続くべきです。最後に推薦者の連絡先を追加します。推薦者とは、あなたのスキルや人柄を保証できる、以前一緒に働いた人たちのことです。
履歴書の残りのスペースの使い方は任意です。さらに評価を高めるために、外国語や専門的なITスキルなどの追加スキルや、救急救命コースなどの修了した他の研修を含めるのも良いでしょう。興味や趣味を含めることもできます。例えば、アーティストの卵やホッケー選手なら、それもぜひ書き留めておきましょう。
履歴書の内容をマスターしたら、プレゼンテーションを考慮することが重要です。ここでの目標は、できるだけシンプルで読みやすくすることです。雇用主は忙しい人々であり、あなたの履歴書からできるだけ早く情報を抽出しようとします。派手なフォントやどぎつい色は邪魔になるだけです。
そこで、心に留めておくべきいくつかの基本的なガイドラインを見てみましょう。まず、履歴書は最大で2ページまでに抑えてください。含めた情報が絶対に必要であることを確認し、余分な詳細は取り除きましょう。
次に、最初のページの上部に大きなフォントで名前を書いて見出しを作ります。履歴書全体で、Times New RomanやCalibriなどの明確なフォントを、10〜12ポイントのサイズで使用してください。また、セクションの見出しには太字を使い、小見出しの下に箇条書きを使ってリスト項目を明確に分けることも忘れないでください。
そして最後に、デザインについての注意。上記のポイントを除けば、情報をどのようにレイアウトするかは完全にあなた次第です。オンラインで簡単に検索すれば、インスピレーションとして使える履歴書テンプレートの多くの例が見つかるでしょう。
ソーシャルメディアプラットフォームでプロフェッショナルなブランドを育成しましょう。
デジタル時代において、雇用主はTwitterやFacebookを含むソーシャルメディアプラットフォームで候補者を調べ、どのような従業員になるかについてのさらなる洞察を得ます。
最近の調査によると、雇用主の3分の2が面接に招く前にまさにそうしています。だからこそ、自分自身のためにプロフェッショナルなブランドをオンラインで作り上げることは、潜在的な雇用主の注目を集めるのに役立ちます。
しかしまず、プロフェッショナルなブランドとは何でしょうか？あなたが投資家に製品を売り込む起業家だと想像してみてください。どのような資質を強調し、その情報をどのようにエキサイティングに見せますか？さて、自分自身を振り返ってみてください。あなたにはどのような特性、野心、情熱があり、それを面接官にどのように表現しますか？
これこそが、あなたがソーシャルメディアアカウントに含めることを考えるべき種類の情報です。これは雇用主にあなたの性格の感覚を与えるだけでなく、履歴書以外に提供できるものも示します。
自分のプロフェッショナルなブランドを作成する方法に飛び込む前に、まずいくつかのダメージコントロールをしましょう。オンライン上に雇用主にとって警告を発するかもしれない、あなたに関するものはありますか？これは不適切な写真から、悪い言葉を含む投稿まで何でもありえます。
プロフェッショナルなオンラインイメージを作ろうと試みる前に、ソーシャルメディアアカウントをクリーンアップし、悪い印象を与える可能性のあるものを一掃することが重要です。
これが済んだら、ソーシャルメディアのペルソナを構築し始めることができます。どのプラットフォームでも、あなたのプロフィールは短く簡潔で、学歴や目指す業界に関する重要な情報を含んでいる必要があります。雇用主が簡単に連絡を取れるように、プロフィールにメールアドレスを含めることも価値があるでしょう。それから、プロフェッショナルに見える写真を選びましょう。
ソーシャルメディアはコンテンツを共有することがすべてであるため、厳選された投稿でアカウントを最新の状態に保つことが重要です。最終的には、あなたは自分が提供できるものを宣伝しているのです。それは、自分が行った仕事や、目指す業界との関わりについて投稿することで達成できます。
例えば、選択したセクターの問題に関連する、自分が書いているブログへのリンクを投稿することができます。または、業界のイベントに参加したなら、業界の内部事情に関する知識を示すような、重要な洞察を投稿することもできます。
面接では、創造性、自発性、問題解決能力があることを示しましょう。
おそらく聞いたことがあるでしょうが、雇用主は常に効果的な問題解決者を探しています。それは、困難な状況に対して水平思考と分析的思考ができる人、関連情報を調査・吸収・分析できる人、そして実用的で創造的な解決策を考え出せる人です。
潜在的な雇用主との面接では、問題解決能力の確かな例を提示するために、素早く反応する必要があります。では、雇用主がよく尋ねることを見てみましょう。
雇用主が知りたい重要なことの一つは、問題を特定し、その詳細をどのように分析するかです。彼らはこう尋ねるかもしれません：新しい製品やサービスが成功したかどうかを判断するために、どのような情報を入手する必要がありますか？
彼らはまた、あなたの意思決定スキルをテストしたいと思うでしょう。例えば、過去にあなたが下した決定が間違いだったことが判明し、その後埋め合わせるために何をしたかについての例を挙げるように頼むかもしれません。
忘れてはならないのは、イノベーションと創造性が問題解決の不可欠な部分であることです。多くの雇用主は、刺激的なアイデアを生み出し、既存の問題に新鮮な視点を適用するあなたの能力をテストしたいと思うでしょう。例えば、慈善団体が受け取る寄付をどのように増やすか、あるいは特定の製品の売上をどのように増やすか尋ねるかもしれません。
ここでの目標は、新しい考え方を提示することです。これにより、雇用主はあなたが組織のどこに適合し、どのように彼らの成長を助ける一員になり得るかについて、良いアイデアを得ることができます。
これは、心に留めておくべき情報としてすでに膨大に聞こえるかもしれません。だからこそ、著者は「問題解決ポートフォリオ」をまとめることを勧めています。これは、効果的な問題解決のすべての経験をまとめるのに役立ちます。
できるだけ多くの問題解決スキルを示すいくつかのシナリオを選んでみてください。例えば、自発性を発揮しなければならなかった時、プレッシャーの下で落ち着いていなければならなかった時、厳しい締め切りを守らなければならなかった時などです。何をし、結果がどうだったかについて、十分な詳細を提供するようにしてください。
さらに良いのは、具体的な数字や統計を盛り込める定量化可能な例を考えてみることです。これは、チャリティイベントでいくら資金を集めたかから、特定のテストでどの点を取ったかまで、何でもありです。
良い第一印象を与えることが、成功への道を開きます。
さて、あなたは目指す業界の調査、素晴らしい履歴書の作成、面接テクニックの研鑽に尽力し、見事仕事を獲得しました。しかし、仕事はここで終わりではありません。新しいキャリアで真に成功するためには、まずいくつかの実務的なことを片付ける必要があります。
新しい仕事を始めるのに何が必要かを考えてください。新しい服や靴、別の交通カード、あるいは新しい住居が必要ですか？新しい仕事を始める前にこれらの未解決の問題を結びつけるようにしましょう。そうすれば、初日の緊張を和らげることができます。
これは、以前のアルバイトや大学のコースから残っている仕事にも当てはまります。例えば、すぐに辞められない夜間や週末の仕事をしているなら、新しい仕事を始める前にそれを終えることを検討すべきです。
これらのことを整理したら、仕事自体の準備をする時です。組織から送られてきた情報に目を通し、与えられたタスクを完了し、労働許可証や銀行口座の詳細など、仕事を開始するために必要な書類を準備します。完全に準備を整えて仕事に来ることで、良いスタートを切ることにコミットしていることを雇用主に示せます。
しかし、入社直後の数日間で良い第一印象を与えることは、自分の優先事項を処理するだけではないことを心に留めておいてください。それは、職場で他の人とどのように交流し、サポートするかを示すことでもあります。
良好な職場の人間関係は、一つの極めて重要なものの上に築かれます：敬意です。つまり、ポジティブで共感的な方法でコミュニケーションする方法を学ぶことです。これについての簡単な例を見てみましょう。
想像してみてください。同僚が、効果的なチームワークの結果である成果のすべての功績を独り占めすることで、不当に振る舞ったとしましょう。しかし彼に立ち向かうと、言い争いになりそうです。これを避けるために、代わりに建設的なフィードバックをしましょう。彼の行動に対してあなたが動揺している理由を説明し、丁寧な口調を保つようにします。
忍耐と外交は、人生を通じて使う基本的なスキルであることを忘れないでください。キャリアの早い段階でこれらを習得することが重要です。
自身の専門能力開発を念頭に置き、いつ次に進むべきかを知りましょう。
私たちは皆、人生を通じて難しいキャリアの決断をしなければなりません。現代社会では、多くの人がある場所から別の場所へ移動し、いくつかの異なる仕事を経験し、ある時点でキャリアの方向性を劇的に変えます。
卒業生として、最初の仕事がおそらく最後の仕事にはならないことを覚えておくことが重要です。だからこそ、キャリアを通じて自身の専門能力開発を念頭に置くことが不可欠なのです。実際には、これは自分のパフォーマンスを監視・評価し、仕事で十分に挑戦し刺激を受けているかをチェックすることを意味します。
キャリアを振り返る良い時期は、最初の仕事に就いて1年後です。自分が働いている組織が、キャリア開発と将来の機会の面で何を提供してくれるのか、そしてそれが自分の目標を達成するのに十分かどうかを自問してください。
次に、現在の役割に留まるか、昇進を求めるか、あるいは組織を完全に移るかを検討してください。
ただし、あまり急いで転職してはいけません。ある多国籍企業の幹部の言葉を借りれば、1年未満で仕事を辞めることは悪い印象を与えかねません。あまりに早く仕事を辞めると、組織があなたのパフォーマンスに満足していなかったか、あなたがその役割へのコミットメントを欠いていたように見えるかもしれません。
しかし、もし次に進む時が来たと感じるなら、円満で友好的な職場関係の終わりを確実にするためにできることがいくつかあります。著者が説明するように、ポジティブな方法で仕事を辞めることは、非常に重要な3つの「R」：同僚との関係（Relationships）、推薦状（References）、評判（Reputation）のために不可欠です。
まず、上司との直接の面談を設定し、辞めることを伝えてください。その組織で働くことをどれほど楽しんだか、そして受けた指導に対して感謝の意を必ず伝えましょう。別の組織に移る場合は、それについても必ず話し合ってください。覚えておいてください：透明性が鍵であり、上司はそのことに対して感謝するでしょう。
また、現在の役割を辞める計画を話し合う前に、自分の通知期間を確認することが重要です。もし新しい仕事が待っているなら、開始日が前の雇用主に通知した期間の後であることを確認してください。
最終的なまとめ
本要約の重要なポイント:
キャリアの第一歩を踏み出すことは、誰にとっても困難なプロセスです。しかし、キャリア計画と準備を最適化するのに役立つ戦略があります。どこから始めればいいか迷ったら、理想の最初の仕事がどのようなものかを想像し、その役割を演じる自分を思い描いてみてください。どのようなスキルが必要か、そしてそこに到達するためにどのようなツールやコネクションを利用できるかを考えてみましょう。異なる分野を調査し、焦点を絞るために時間を費やせば、扉が開き始めるのを目の当たりにするでしょう。
実践的なアドバイス:
自分の失敗を認めましょう。
キャリアのどこかで失敗をしてしまったら、それを隠すのではなく正直になりましょう。簡単なことのように聞こえますが、自分のミスを白状することで、その全体的なダメージを本当に減らすことができます。
次に読むべき本：『自分を再発明する』、ジェイムズ・アルトゥーチャー著
この要約では、あなたは最初の仕事を確保し、プロフェッショナルとしてのキャリアの第一歩を踏み出すための詳細なロードマップを見てきました。しかし、その後の人生についてはどうでしょうか？『自分を再発明する』の要約では、その第一歩に続くすべてのステップを見ていきます。
人生を通じて仕事や私生活で成功を収め、維持するための実践的なヒントを備えた『自分を再発明する』の要約は、5年ごとに自分を再発明するための実用的なガイドです。習慣を見直し、失敗に対処し、自分の最良のアイデアだけを発展させる方法についてのアドバイスが含まれています。自分を最高の自分に磨き上げるというアイデアが好奇心をくすぐるなら、ぜひ『自分を再発明する』の要約をご覧ください。
