『火曜日までの平穏』(2022)は、より平穏で生産的な生活を送るために、一週間単位で時間を計画し整理するための実践的なガイドです。ヒントや体験談、ガイド付きの質問を通じて、生活のコントロールを取り戻し、生活の質を向上させることができます。
この記事で得られること：混沌のない日々を実現する9つのステップ
素晴らしい知らせがあります。あなたはすべてを手に入れることができます。生産的でやりがいのあるキャリア、愛情にあふれた幸せな家庭、活力に満ちたプライベートライフ。しかも、時間を賢く計画すれば、これらすべてを同時に手に入れることさえ可能です。
人生に平穏をもたらすための実践的なガイドとして、著者ローラ・ヴァンダーカムは、より多くのことを成し遂げながら自分のための時間を取り戻すために使える、シンプルでありながら非常に効果的な9つの方法を提示しています。より少ない時間でより多くのことをするのは魔法のように聞こえるかもしれません。しかし実際には、それは単に計画の問題なのです。
人生を1週間単位に区切り、意識的に余裕の時間を設けることで、情熱や興味を追求できるようになり、懸命に働くのではなく、より賢く働けるようになります。これらのプロセスを実践することは、整理整頓に役立つだけでなく、自分自身、自分の目標、そして自分の幸福を優先することで、より良く生きることを教えてくれます。
『火曜日までの平穏』の要約として、ここではヴァンダーカムの手法を簡潔に紹介します。CEOであれ、転職の合間であれ、混沌から平穏を生み出そうとしているすべての人にとっての知恵がここにあります。
時間管理は、平和・幸福・成功への鍵である
「もうクタクタ」「子どもの寝かしつけに時間がかかりすぎて、寝る前にリラックスできない」「家事に追われているのに、何も成し遂げていない気がする」
聞き覚えがあるなら、それはあなただけではありません。
日々の忙しさに追われていると、本当に成功した人生を送っていると感じるのは難しいものです。成功はしばしば、その表面的な象徴で定義されます。良い地域にあるおしゃれな家、アイビーリーグに通う子ども、角のオフィスなどです。しかし、こうしたいわゆる大きな達成に成功を求めるのではなく、日々のありふれた瞬間に成功を見出し始めたらどうでしょうか？
成功は目に見える最終結果に宿る必要はなく、よく生きられた毎日の経験の中に存在することができます。そして、その日々をよく生きるにはどうすればよいのでしょうか？ 意図的になることです。より平穏で生産的、そしてマインドフルな人生を実現するために使える9つの具体的なステップがあります。時間を1週間単位に分け、それを意図的に組み立てることで、結果と平穏の両方を手に入れることができます。
時間管理は芸術であり技術でもあります。ここで紹介する9つの方法は、この難題を手なずけるためのものです。最初のステップは、親にとっては馴染み深いものかもしれません。しかし、自分自身に課せていないかもしれないものです。それは、「就寝時間を決める」という小さなことです。
一般的な成人には7〜9時間の睡眠が必要です。多くの人が毎晩7〜9時間眠っていると報告しますが、それでも大半の人は翌日疲れてぼんやりしています。それは、睡眠の質が必ずしも量に見合っていなかったからです。
午後10時に就寝する代わりに、午後8時に幼い子どもと一緒にうとうとしてしまい、午後9時に目が覚めて、台所の片付けを済ませ、その後映画を見て夜更かしし、結局午後11時半にソファで眠りに落ちてしまう、といった具合です。その睡眠は、合計すれば8時間になるかもしれませんが、午後10時半に就寝して午前6時半に起きるのと同じ休息効果はありません。
より休息になる睡眠を得るために、このシンプルな戦略を実践してください。希望の起床時間から逆算して、いつ寝る必要があるかを計算し、7〜9時間の睡眠を目指します。その就寝時間の15分前にアラームを設定して、リラックスし始められるようにします。この戦略は当たり前のように思えるかもしれませんが、広範囲にわたる効果があります。
明確で達成可能な目標を設定する――そして1週間先を考える
この時間計画をさらに進めて、第2のステップを導入しましょう。金曜日に、翌週を計画します。月曜日から日曜日までです。
なぜ金曜日なのでしょうか？ 一つには、金曜日の午後遅くは、たいていの人が週末のリラックスモードに入り始め、集中的な仕事を押し進める気分ではないからです。ですから、計画を立てることはこの時間帯にぴったりのプロジェクトなのです。
翌週と週末を計画しておくことは、別の面でも役立ちます。目の前の週末がすでに計画されているので、楽しみにすることができます。また、その時間をすでに考慮してあるので、日曜日に計画の時間を確保する必要もなく、週末の貴重な夜を失うこともなく、週末全体を楽しめます。
これほど先のことを計画しておくと、その場しのぎの手短なことではなく、充実した満足のいく活動をしやすくなります。例えば、前もって予約が必要な新しいレストランでのディナーは、もう何十回も行ったことのある同じ店に行くのとは違います。
では、第3のステップを見てみましょう。午後3時までに、体を動かすこと。たとえ短い散歩や、トレッドミルでの10分の運動でも良いのです。これは達成感を得るシンプルな方法であり、眠気を伴う午後半ばの停滞から目覚め、健康と心に大きな恩恵をもたらします。
運動はほぼ全員が目指す習慣ですが、ご存知のとおり、人生は最善の意図さえも妨げることがあります。ここで安心のヒントを。これが第4のルールです。良い習慣を身につけるために、毎日行う必要はありません。週に3回何かを行うだけで、大きな違いが生まれます。
そして最高なのは、スケジュールを見てみると、おそらくその身につけたい習慣をすでに週に少なくとも2回は行っていることに気づくでしょう。
例えば、よく称賛される家族の食事を考えてみましょう。理想的な家族の夕食のために全員を食卓に集められていないと自分を責めているかもしれません。しかし、おそらく火曜日か水曜日にはすでに一緒に夕食をとっているでしょう。そして、毎週金曜日の夜にはピザを食べて映画を観ているかもしれません。それもカウントされます！ 日曜日のパンケーキの朝食も加えれば、ほら！ 一緒に過ごす3回の食事ができています。
最高の部分は？ 時間を確保したいことを意識して優先すると、それが運動、趣味、瞑想など何であれ、それをもっと行うようになることです。そして、この小さな情熱を週に3回だけ追求するという達成可能な目標を設定しているので、できなかったことに罪悪感を感じることもなくなります。
リラックスして計画通りに進めるために、余裕の時間をスケジュールに組み込む
センディル・ムッライナタンとエルダー・シャフィールの著書『希少性（Scarcity）』には、ミズーリ州のある急性期病院が手術室の稼働率100％を誇っていたという話が書かれています。しかし、この成功には代償が伴いました。緊急事態が発生するたびに、スケジュールの調整が必要になったのです。予定されていた手術が延期され、緊急対応が優先されたことで、もどかしい遅れが生じました。
あるコンサルタントが解決策を提案しました。緊急手術専用に1つの手術室を空けておくというものです。全員が反発しました。直感に反するように思えたのです。すでに非常に忙しいのに、時間を取り除くことがどう役立つのか？
しかし、結果として、この小さな変更が大きな違いを生みました。すべての緊急手術がその特別な部屋に回されました。病院は遅れを減らしただけでなく、全体としてより多くの手術をこなせるようになりました。
これが第5のルールの背後にある考え方と同じです。このルールは、「バックアップ」の時間ブロックを確保することで、スケジュールに柔軟性を組み込むものです。突発的に発生することや、予期せぬ事情で移動せざるを得なかったことをキャッチするために、毎週、意図的に余裕の時間を確保してください。
火曜日の夕方にピラティスのクラスを予定しているとしましょう。ところが、その日の午後、パートナーが体調を崩し始めます。クラスの間、幼い子どもの世話をベビーシッターに頼もうとしますが、彼女はすでに予約済みです。ピラティスのクラスに行けず、キャンセルしなければなりません。しかし、第5のルールを実践して、金曜日の午前10時から正午までをバックアップ時間として確保していれば、ピラティスのクラスをその時間に移動するだけで済んだのです。
別のシナリオを考えてみましょう。親戚から電話がかかってきて、翌週末の卒業パーティーのためのスピーチを書いてほしいと頼まれたとします。これはパニックを引き起こすかもしれません。スピーチを書くには時間がかかりますし、あなたの毎日はぎっしり詰まっています。しかし、2時間の余分な時間枠があれば、急な依頼にも他の活動に支障をきたすことなく取り組むことができます。
この組み込まれた余裕があると知っているだけで、よりリラックスして生産的になれます。金曜日の朝（または自由な時間枠として選んだ時間）を、あの特別な手術室として考えてください。すぐに、物事をやり遂げることへの心配が減り、本当に生きるための時間を解放できるようになるでしょう！
人生をスケジューリングするときは、質を大切に
長生きしたいですか？ それは簡単です。文字通り、新しい思い出を作ることです！
若い頃は、いつも新しいことをしています。異なる学校に通い、大学に進学し、新しい人に出会い、新しいことを学びます。そして脳はこれらの記憶を時間の単位として読み取ります。ですから、より多くの記憶があれば、脳が時間を引き延ばすのです。「最近、時間が飛ぶように過ぎる」と友人に言ったことがあるなら、それは脳がつかむべき新しい記憶をあまり持っていなかったからかもしれません。
しかし、仕事や家庭生活、その他の責任に埋もれている中で、どうやって新しい思い出を作ればよいのでしょうか？ その答えは第6のルールにあります。毎週、1つの大きな冒険と1つの小さな冒険を計画し、スケジュールに組み込むのです。
これは山に登る時間を確保したり、高価なお出かけに散財したりすることを意味するわけではありません。大きな冒険とは、住んでいる街の新しいエリアを探索したり、新しい料理に挑戦したりすることを意味します。小さな冒険には、庭でホタルを眺めたり、机の上の写真立ての写真を交換したりすることが含まれます。何をするかよりも、意図的に計画して時間を確保したという事実の方が重要です。これは、あなたを期待感のあるワクワクした気分にさせます。活動そのものよりも、冒険の感覚を生み出すのは、その心構えなのです。
鍵は計画すること、そして自分自身と約束することにあります。だからこそ、第7のルールは、週に1晩、自分のための時間を取ることなのです。
どういうわけか、これは親にとって最も受け入れがたいステップです。まるまる1晩休む？ 友達との夜の外出、読書会、定例のテニス、地域の劇団の練習など、そんな些細なことのために？ そうです！ 子どもが楽しむ活動には迷わず連れて行くのに、なぜ自分にも同じ時間と寛大さを与えないのでしょうか？
その夜を、他の誰もが自由であることを条件とするのではなく、自分のためにスケジュールすることが重要です。計画して申し込んだり、支払いを済ませたものであれば、やらざるを得ません！ まるまる一晩自分の時間を確保することは贅沢に感じられるかもしれませんが、そのような休息を自分に与えることは、計り知れない長期的な恩恵をもたらします。
自分の興味や成長のための余地を作ると、時間はそれを収容するために素晴らしい方法で伸びることに気づくでしょう。そして、誰にもわかりません。その夜の時間を、自分のための1日に広げる準備ができているかもしれません。友達の家で交流したり、図書館やカフェで思索にふけったり、ミニリトリートを楽しんだり。
時間を無駄にしない方法を学ぶ
大きなプロジェクトに取り組んでいるときに、歯医者の予約をしなければと知らせるメッセージが画面上に表示されたと想像してください。下を見ると、机の下の床にほこりがたまっていることに気づきます。ああ、そういえば、清掃サービスの予約もしなければなりません。
実際に歯医者と清掃業者に電話して予約をし、それからほうきを手に取って机の下をさっと掃いたなら、貴重な時間を無駄にしただけでなく、思考と集中力を乱してしまったのです。
特定の目的のために特定の時間枠をスケジュールして切り出すことで、日々と週を管理する方法をすでに説明しました。今度は、第8のルールを使った時間の無駄遣いをしない方法について話しましょう。それは、積み重なった細々としたことを処理するための時間ブロックを確保することです。
小さな用事をまとめて処理することは、その時に行っていることを優先するのに役立ちます。他のことは待てると気づかせてくれるのです。これを効果的に行うには、まず、どのタスクが小さく、どれだけの時間がかかるかを見分ける訓練をする必要があります。氷山の一角に過ぎない、注意が必要な小さなタスクには気をつけてください。その下にはもっと複雑な作業が横たわっています。パーティーの招待への返信メールが、受信トレイの整理になり、それがクーポンをメールしてきた店のセールを閲覧することになり、とエスカレートしていきます。ですから、タスクの見積もりは賢く行いましょう。
最後のルール、第9のルールはこれです。完全にリラックスして脳をシャットダウンし、「努力のいらない」何かをする前に、「努力を伴う」楽しみを持ちましょう。つまり、余暇活動を選ぶときは質を重視しましょう。貴重な自由時間をソーシャルメディアをだらだらとスクロールすることに費やさないでください。Instagramに何時間も費やすより、本、パズル、クロスワード、小さなアートプロジェクトを選びましょう。こうした活動がリラックス時間を取られすぎると感じるなら、タイマーを設定して、どこかの時点でリアリティ番組などの気楽な楽しみに移れるようにしましょう。努力を伴う楽しみに取り組むことは、楽観性とエネルギーを高めます。
これらの時間管理のルールにはすべて共通点があります。それは、自分自身を優先することを含むということです。週を計画することは、単に時間を埋めるのではなく、あなたの時間を守るのに役立ちます。その結果は？ より生産的になるだけでなく、より幸せで充実した生き方へと導く、多くの意味のある時間を手に入れられます。
最後に
最後に、実行可能なアドバイスをもう一つ。良い就寝時間を設定し（そしてそれを守り）、朝はすっきりと早起きできるようになれば、朝に余裕のある時間が生まれます。そこで、小さな朝のルーティンを作りましょう！ 日記を書く、外でコーヒーを飲む、植物に水をやるなど、1日をポジティブに過ごすための活動を選びましょう。
