『明日を変える今日の整理術』（2015年刊）は、成功するキャリアと充実した人生を手に入れるための決定版ガイドです。本書は、あなたの心の力を解き放ち、自信を高め、最も生産的な自分になるためのツールを提供する貴重な情報を届けます。
より良い人生に変えるには、一度に一つの悪い習慣を変えましょう。
優秀な人々の何が特別なのでしょうか？ ずば抜けた才能でしょうか？ それとも恵まれた環境に生まれたのでしょうか？ 違います。
成功する人々は、あらゆる背景や境遇から生まれます。最初から輝かしい成功を収めている人ばかりではありません。 しかし、彼らには共通点が一つあります。それは、素晴らしい習慣を持っているということです。 では、成功に繋がる習慣とは具体的に何であり、どうすればそれを身につけられるのでしょうか？ ここでは、思考を鍛え直し、より良く変わるための8つの方法を詳しく解説します。 たった一つの新しい習慣に集中するだけでも、集中力と生産性を高める上で大きな効果を発揮します。 ここでは、以下のような発見があるでしょう。
- なぜ「普通」よりも「非凡」であることが望ましいのか
- マルチタスクが、自分は生産的だと思い込むための単なるごまかしである理由
- 良い行動を習慣に変えるために、儀式を確立することがどう役立つか
ポジティブな結果を望むなら、一度に複数の目標に集中するのは生産的とは言えません。
- 人生でポジティブな変化を起こしたいと思ったことはありませんか？
- もしかすると、もう変えたい小さなことのリストを作ったかもしれません。
- しかし、長いリストを作ることは、改善を進める上で最も効果的な方法ではありません。
- なぜでしょうか？
- 私たちの意識は、一度に5つから9つの概念や情報しか処理できないという事実があります。
- この現象は「チャネル容量」と呼ばれ、心理学者ジョージ・A・ミラーによって1956年に初めて提唱されました。
- 言葉、色、数字など、何を読んだり見たりするにせよ、あなたの「ワーキングメモリ」が一度に保持できるデータ量には限りがあります。
- そして、議論をしている時でも数学の問題を解こうとしている時でも、人が瞬間瞬間に頼りにしているのは、このワーキングメモリだけなのです。
- この限界を考えると、あまりにも多くのタスクに一度に取り組もうとすることが圧倒されてしまうのも当然です。
- これは、人生で一度にあまりにも多くのことを変えようとする場合にも当てはまります。
- 完了させようとする各タスクにはそれぞれ固有のデータ量が必要となるため、複数のタスクを同時に処理しようとすると、ワーキングメモリが情報過多に陥る可能性があります。
- これが起こると、重要なデータが適切に処理されずにミスを犯したり、さらに悪いことに、意識がシャットダウンしてしまうことさえあります。
- これは、あまりにも多くのアプリケーションを開いたときにコンピュータがフリーズするようなものだと考えることができます。
- 著者はこのジレンマを直接目の当たりにしてきました。
- 人生で一度に二つか三つのことを変えようとすると、行き詰まってしまう、という声を多くの人から聞いてきました。
- しかし、たった一つのことだけに集中すると、結果は信じられないほど素晴らしいものになります。
- ですから、人生を改善しポジティブな結果を得るための最善の方法は、一度に一つのことだけを変えることに専念することなのです！
タスクに優先順位をつけ、明日を整理することが、より良い時間管理と生産性の鍵です。
- 一つのタスクから次のタスクへと慌ただしく動き回ったり、注意散漫になるほどマルチタスクをこなしたりする人は、一見生産的に見えるかもしれません。
- しかし、そのような行動は、単に時間管理スキルが低い人を示しているに過ぎません！
- 生産的な明日を過ごすための秘訣は、それを今日整理することです。
- 効果的に整理するということは、達成したい「最も重要な3つのこと」のリストを作り、タスクに優先順位をつけることを意味します。
- これらのタスクを達成するのに必要な時間も必ず含めてください。
- そして、3つのタスクの中から、その日に絶対にやらなければならないものを一つ選びます。
- そうすることで、自分にとって最も重要なことに確実に集中でき、より難しいタスクを後回しにして、簡単な目標を優先してしまう可能性を低くできます。
- さらに、3つのタスクだけに集中することで、圧倒される代わりに、掲げた目標をすべて達成できるという自信が高まります。
- また、リストを作る際に留意すべき重要な点が3つあります。
- 第一に、大きく複雑なプロジェクトを一つの項目として挙げるという間違いを犯さないことです。
- 代わりに、大きなプロジェクトの中から、より小さく管理しやすいタスクを見つけてリストに追加しましょう。
- 第二に、優先順位をつけ、賢くスケジュールを組みましょう。
- 明日の最も重要なタスクを注意深く特定し、それを完了するのに十分な時間を確保してください。
- 多くの人にとって、ランチから午後3時までの時間帯は、中断なく仕事をするのに最適な時間です。
- 第三に、書き留めることです。
- 計画を紙に書くことは、単に何をすべきかを覚えておく以上の意味があります。
- 書くという行為は、網様体賦活系（RAS）と呼ばれる脳の特定の部分を活性化させます。
- この領域はフィルターのように機能し、あなたが書き留めたことなどの重要な情報を、意識の最前面に押し出してくれます。
- 優先順位をつけ、書き出された実行計画があれば、来たるべき一日を征服する準備は万端です！
- To-Doリストを見て、1日が24時間以上あればいいのにと思ったことはありませんか？
- ここでは、限られた時間を最大限に活用するための4つのヒントをご紹介します。
- ヒントその1：待ち時間を無駄にしない。
- 約束の合間の時間は貴重ではないと思うかもしれませんが、こうした短い時間も積もり積もれば大きな時間となります。
目標を体系化し、会議の生産性を高める方法を見つけることで、時間を最大限に活用しましょう。
- ですから、指をくわえて待っていたり、Facebookをチェックしたりする代わりに、余った時間を生産的に使いましょう。
- おそらく、返信できるメールや、処理が必要な書類があるはずです。
- ヒントその2：「尋ねて刻む」テクニックを使って、先延ばしを避けましょう。
- これは、手をつけることすら圧倒されると感じるタスクに直面したときに役立つテクニックです。
- まず、自分に尋ねます：取るべき最初のステップは何か？
- 次に、その最初のステップを完了させることで「刻み取り」、それから再び同じ質問を繰り返すだけです。
- 小さなステップでタスクを刻み取っていくことで、大きなプロジェクト全体の規模に怯むことなく、前進することができます。
- ヒントその3：ゲームクロックを設定する。
- 小さなタスクに対して短い制限時間を設けることで、自分自身への挑戦を生み出しましょう。
- 締め切りを達成したとき、自分がいかに効率的になれるかを目の当たりにし、より少ない時間でより多くのことができるということを学べるでしょう。
- そして最後に、ヒントその4：確固たる目標を達成するために、会議を事前に構成する。
- 構成がなく、目的のない会議は時間の無駄です。
- 参加者は話題があちこちに飛んだり、細かい点にばかり焦点を当てて会議の時間を費やしてしまったりします。
- 会議に焦点を定めることで、生産的にしましょう。
- 会議の冒頭で、何を達成したいのか明確な目標を述べましょう。
- そうすれば、会議の参加者全員が会議の焦点を認識し、残りの時間をその目標達成のために生産的に使うことができます。
- 会議の終盤には、短い時間を質問や提案のために充てましょう。
- これらのヒントを活用すれば、1分1分を可能な限り効率的に使うことで、労働時間により多くの時間を生み出す道が開けるでしょう。
新しいライフスタイルの目標を儀式化することで、先延ばしを防ぎ、新しいポジティブな行動を継続させましょう。
- 多くの人が、悪い習慣をやめたり、より良い体型になるために新年の抱負を立てます。
- 残念ながら、ほんの数週間で古い習慣や悪い行動に逆戻りしてしまうことも珍しくありません。
- では、どうすれば計画を守り、より良い新しい習慣を身につけることができるでしょうか？
- まずは、身につけたいポジティブな習慣を儀式化することから始めましょう。
- 儀式化するということは、毎日、正確に同じ時間に何かを行うということです。
- もっと頻繁にジムに行きたいなら、例えば毎日午前8時30分といった特定の時間を設定し、それを実行することで、この新しい習慣を儀式化します。
- 新しい目標を儀式化することで、先延ばししたり延期したりする誘惑を減らせます。
- しかし、疑念を感じたり、怠けたくなったりしたら、習慣を変えるのは時間とともに楽になることを思い出してください！
- 習慣を変えようとし始めると、ソファに横になってテレビを見るような古い行動の方が、より良い選択肢のように感じられる状況に遭遇することがあります。
- そんな時は、これは素晴らしい新しいライフスタイルへの道のりにおける、ごく普通の一時的な段階なのだと自分に言い聞かせて、誘惑に抵抗しましょう。
- この初期段階を戦い抜かなければならないかもしれませんが、続ければ続けるほど楽になります！
- 闘志を高めるために、自問してみましょう。この戦いに勝ち、新しい習慣にコミットし続けたら、どんな気持ちになるだろうか？
- もし諦めたら、どんな気持ちになるだろうか？
- これらの質問は、目標を守り続けるための動機付けとなる感情を呼び起こすのに役立ちます。
- 最後に、新しいライフスタイルが長期的にどのように状況を変えるかを想像してみてください。
- これは視覚化を通して行うのが効果的です。健康で生産的、そして自信に満ちた新しい自分を想像してみましょう。
- このテクニックは、目標を心に留め、それに向かって進み続けるモチベーションを高めてくれます！
- これらの基本的な思考法を応用することで、誰でも新しい習慣の確立やライフスタイルの変更にコミットし続けることができます。その変化がついに第二の天性となるまで。
自己評価は、結果だけでなく仕事のプロセスに焦点を当てるならば効果的です。
- ミスをしたり、自分の期待に届かないかもしれないという恐れから、タスクを始めるのをためらったことはありませんか？
- もしそうなら、あなたは完璧主義者かもしれません。そして、それは自分自身を公平に評価することの妨げになります。
- 完璧主義者が自己評価を行うとき、物事が全体としてうまくできたかよりも、欠点にばかり焦点を当てる傾向があります。
- 最高水準の基準に基づいて自己評価を行うことで、自ら失望へと向かっているに過ぎません。
- その基準に到達できずにがっかりするか、期待に応えて良い仕事に感謝する理由を見いだせなくなるかのどちらかです。
- これはネガティブなフィードバックをもたらし、ひいてはストレスや自信の低下に繋がります。
- より良い方法は、物事がうまくできたときに、それをきちんと評価することです！
- 伝説的なバスケットボールコーチ、ジョン・ウッデンのアドバイスを参考にしてください。
- 彼は、最も成功する人々は、当然の評価を常に自分自身に与えるものだと言いました。
- また、結果よりもプロセスに集中することも重要です。
- 結果だけに注意を払っていると、望む結果を得るために何をすべきかを学ぶことができません。
- プロセスに集中すれば、目標に到達するために何が最も効果的で、何を改善する必要があるのかを学べます。
- 自分のプロセスを有益な方法で評価するのに役立つ、「成功ログ」、つまり日々のジャーナルを作成することを検討してみてください。
- ジャーナルを始めるには、毎日達成したい現実的な目標を書き留め、その後でそれらの目標を評価する時間を取りましょう。
- 次の3つの質問に答えるべきです。「今日、私は何をうまくやれたか？」
- 「明日に向けて改善したい点は何か？」
- 「何か一つ、違うやり方でできることはあるか？」
- これらの質問に答えるとき、あなたは行動に関する目標設定に焦点を当てており、外部の結果に焦点を当てているわけではありません。
- ですから、成功に貢献する行動に注目してください。それらが継続的な進歩への道を示してくれます！
- 何かをやろうと思ったのに、自分自身に言い訳をしてやめてしまったことはありませんか？
自分の考え方と自己対話が、成功へと導くこともあれば、失敗へと突き落とすこともあります。
- もしかすると、新しい仕事に応募したり、昇進を願い出ようとしたものの、「どうせ無理だ、期待して打ち砕かれるだけだ」と考えてしまったことがあるかもしれません。
- 」これは変えることができる悪い習慣です。
- 自分自身にどう語りかけるかは、あなたの自信に影響を与えます。
- 人は時間が経つにつれて、自分自身に言い聞かせていることを何でも信じるようになる傾向があります。
- ネガティブに考えることで失敗すると自分を納得させることもできれば、自分を励ますことで自信を高め、成功の可能性を高めることもできます。
- たとえ挑戦を前に疑念を抱いていたとしても、ポジティブな思考を自分に与え続けることで、やがてそれに取り組むために必要な自信が湧いてくることに気づくでしょう。
- 結局のところ、成功できるという信念を自分に許さなければ、挑戦に近づくことすら決してできないのです！
- これはコーチのように考えてみてください。チームが厳しい試合に直面しているとき、ポジティブなメッセージでチームを鼓舞し、モチベーションを維持させることがコーチの仕事です。
- 希望がなければ、誰も挑戦しようとは思わないでしょう！
- もう一つの重要なテクニックは、問題を考えすぎないようにすることです。
- 考えすぎると、心は問題を解決不可能な障害に変えてしまい、結局は行動不能に陥ってしまうことがあります。
- 脳はストレスホルモンを放出し、緊張や創造的知性の喪失につながります。
- 通常、これは、考えすぎた人がストレスから逃れるために諦めてしまうことで終わります。
- 目標を達成するためのはるかに良い方法は、リラックスして、問題に集中する代わりに、解決策に集中することです。
- 自分が自由に使えるもの、問題を解決するのに役立つツールすべてを棚卸ししましょう。
- 圧倒されるのではなく、タスクに一歩ずつ取り組み、ポジティブに考え、段階的な解決策を考え出しましょう。
よく練られたスピーチを書き、頻繁に練習し、穏やかに話すことで、あなたのメッセージは伝わります。
- おそらく、大勢の人の前でスピーチをするのは好きではないでしょう。
- しかし、どんな専門家でも適切なスピーチの仕方を学ぶことができます。ここでは、学ぶのに役立ついくつかの鍵を紹介します。
- 良いプレゼンテーションを行うための重要なポイントは二つあります：準備と練習です。
- スピーチを準備するときは、聴衆があなたの主要なアイデアを理解できるようにしたいものです。
- これまでの内容で、心は一度に一定量の情報しか処理できないことを学びました。
- これを踏まえると、聴衆が関与し続けるためには、よく構成されたスピーチが必要であることを認識しておきましょう。
- また、聴衆の注意をそらしたり、メッセージを不明瞭にしたりする可能性のある要素をスピーチから取り除く必要もあります。
- これを行うには、プレゼンテーション全体を書き出し、最初の5分と最後の5分を見直します。
- 不必要に思える詳細はすべて取り除きます。
- プレゼンテーションをスリムで整理されたものにしたら、それを聴衆に届けるリハーサルを行うことができます。
- 極度に緊張していると、服装や髪をいじったりして、ぎこちなく見えるかもしれません。
- ステージに上がる前に、自分は十分に準備していると安心させ、楽に暗唱できるようになるまでスピーチのリハーサルを重ねて自信を高めましょう。
- 一日の中で、食事中などの時間を使って、スピーチの詳細を心の中で暗唱しましょう。
- ゆっくり話すこと、そしてポイントを述べた後に間を置くことを忘れないでください。
- 穏やかで落ち着いたペースで話す人は、早口で話す人よりも自信があるように見られることがよくあります。
- そして、間を置くことで、聴衆はあなたが伝えようとしているポイントをよりよく処理する時間を持つことができます。
- 一方、一対一の話し合いの準備をしている場合、心に留めておくべき重要な点が二つあります。 第一に、声のトーンを穏やかで友好的に保つことです。
- そうすることで、相手はリラックスでき、さらに、相手はあなたのメッセージをより受け入れやすくなります。
- 第二に、相手が自分の考えを表明する機会を必ず与え、相手の言うことを注意深く聞くことです。
- ゆっくり話し、頻繁に間を置くことで、相手に応答する機会を与えます。
- なぜ人々は「普通」であることにそれほどこだわるのでしょうか？
「普通」の人でいることは、偉大さを達成する妨げになります。「非凡」を目指しましょう！
- 普通だと考えられていた偉大なアーティスト、作家、科学者を誰か思いつくでしょうか？
- 「普通」の人々は、目標達成を妨げかねない特性、いわば「ウイルス」を持っています。
- しかし、「非凡」な人々はこれらのウイルスに免疫があり、個人的な成功の妨げになることを許しません。
- 普通の人々を悩ませる主なウイルスは、先延ばしです。
- 普通の人は、失敗が待ち受けているのではないかと心配し、野心的な目標を追求することを恐れます。
- そして、その普通の人にとっては、洗濯物、汚れたキッチンなど、始めない言い訳を見つけるのは簡単です。
- しかし、非凡な人は言い訳を探しません。
- 非凡な人々は、あらゆる障害を回避する方法を探します。
- 犬がノートを食べてしまったら、非凡な人は紙をホッチキスで留めて新しいノートを作るでしょう。
- 非凡な人々は自分の運命を自ら掌握し、自分だけが目標を達成できると確信しています。
- 先延ばしに関連する第二のウイルスは、自分のコントロールできないことに焦点を当ててしまうことです。
- 普通の人々は、自分ではどうにもならないことに執着することで、自分がコントロールできることから目を背けてしまうことがあります。
- 外は寒すぎる、雨が降っている、隣の犬が吠えている、コーヒーショップが値上げした、などなど。
- そのような心配事に焦点を当てることで、普通の人々は、実際に改善できる自分の人生の側面から距離を置いてしまいます。
- 非凡な人々にとって、そのような心配事は時間とエネルギーの無駄です。
- 代わりに、彼らは自分がコントロールできることや、改善できる人生の部分に注意を払います。
- ですから、非凡な人々がするように、人生で改善したいことと、それをどう実現するかについて、段階的な行動計画を作りましょう。
- 道中で気が散らないように、自分がコントロールできることとできないことのリストを追加するのも良いでしょう。
最終的なまとめ
- この本の重要なメッセージ：大成功を収めたいなら、自分の心をコントロールし、ポジティブな方法で自己対話する方法を知る必要があります。
- 常に、問題ではなく解決策に焦点を当てることを忘れないでください。
- そして、絶好調のときでさえ、自分をそこに導いたプロセスを決して忘れてはいけません。
- 実践可能なアドバイス： 評価の儀式を構築しましょう。
- 次に、オフィスで悪い一日を過ごし、自尊心が揺らいでいると感じたら、うまくいかなかったことに集中しないでください。
- うまくできたことをすべて書き出す方がはるかに良いです。
- そのようなポジティブな評価は、すぐにあなたの自信を高め、やる気を引き出し、明日のパフォーマンスを向上させるでしょう。
- 「メンタルワークアウト」を実践して、タスクに対する不安を軽減しましょう。
- まず、呼吸をコントロールして心をリラックスさせましょう。
- 5秒かけて息を吸い、2秒間息を止め、6秒かけて息を吐き出します。
- 次に、個人的なマントラ、つまり決まった励ましの言葉を唱えます。
- 例えば、「私は強く、賢く、自信がある。物事はうまくいく」などです。
- 60秒かけて、不安に感じている状況を視覚化してください。
- 何が見えるか、どう感じるか、何を言うかを想像するのです。
- 自分のマントラを繰り返し、呼吸法に戻ります。
