『ジョイ・オブ・ミッシング・アウト』（2019年刊）は、人生からストレスを取り除き、生産性を向上させる方法に焦点を当てています。生活をシンプルにし、優先順位を見極めるための実践的な戦略が詰まっています。
この要約で得られること：本当の生産性の秘密を解き明かす
自分の人生が手に負えなくなっていると感じますか？もしそうなら、なぜそうなったのか立ち止まって考えたことはありますか？あらゆるチャンスに「イエス」と言ってしまうかもしれません。あるいは、他人の優先事項をいつも背負い込んでいるのかもしれません。
いずれにせよ、毎日が充実せず、成功していないと感じるほど忙しいかもしれません。しかし、簡単な解決策があります。それは、時間管理のスキルを向上させることです。本書では、「忙しい」と「生産的」の違いを知ることができます。また、優先順位の見極め方、ストレスの解消法、本当に生産的な人生を送るための実践的なヒントも見つかります。「すべてをこなす必要はない」と理解できるだけでなく、「やり逃す喜び」を積極的に受け入れられるようになります。本書で学べることは以下の通りです：
- 自転車に乗ることがバランスの取れた人生について教えてくれること
- 生産性に関する3つの神話
- 人生に「余白」を持つことの重要性
バランスを達成しようとするのではなく、本当に大切なことに集中する
多くの人がバランスの取れた人生を送りたいと願っています。人生のあらゆる領域に平等に注意を向けることだと考えているかもしれません。しかし、それは間違いです。実際のところ、人生が完璧にバランスが取れていたら、前進することはできません。その場でぐるぐると目的もなく回るだけでしょう。
ここでの核心メッセージ：バランスを達成しようとするのではなく、本当に大切なことに集中しましょう。自転車に乗ったことがある人なら、完全に停止した状態でバランスを保つのがほとんど不可能だとわかるでしょう。まず、少し前傾してペダルをこぎ、勢いをつける必要があります。それから右や左に曲がりたいときは、バランスを傾けます。でも、片側に寄りすぎると倒れてしまいます。自転車を直立させるには、重心を常に調整し続けなければなりません。
言い換えれば、前進するには集中力と絶え間ないバランス補正が必要なのです。私たちの人生も同じです。単にバランスを見つけようとするだけでは不十分です。動き出すためには、自分の優先事項に集中する必要があります。そして進み続けるためには、その時々で最も重要なことに応じて、異なる優先事項に重心を移し続けなければなりません。なぜ集中が難しいのか、もう少し掘り下げてみましょう。人生は、仕事、個人、家庭という3つの領域に分けられます。
仕事の領域は、ビジネスを運営したり家庭を切り盛りしたりといった仕事に関わります。個人の領域は、人間関係や他の社会的交流、目標、趣味、健康などから成ります。そして家庭の領域は、日常生活をスムーズに回すための雑用やタスクが中心です。これら各領域はもちろん重要です。しかし、時間、エネルギー、集中力をこれらに均等に振り分けることは不可能です。もしこれら3つのリソースを人生の全領域に薄く広げると、膨大な労力を費やしているのにほとんど成果が上がらない、という状況に陥ります。それなのに、まさにそうなってしまうことが多いのです。
では、なぜそうしてしまうのでしょうか？多くの人は、「完璧な」バランスを達成しようとします。それが社会から期待されていると思うからです。しかし、こうした非現実的な期待から自分を解放する必要があります。そのためにはまず、期待を認識し、そして拒絶することです。たとえば、かつて著者は、「良い母親」とは家にいて、子どものためにクッキーを焼き、定期的に学校でボランティアをすることだと思っていました。彼女は仕事が楽しかったのに、スケジュールのせいでその厳しい条件を満たせず、罪悪感を感じていました。
すべてをこなそうとするのはあまりに大変で、結局は満たされない気持ちになりました。しかしやがて、良い母親の定義を「自分にできる最善の方法で子どもを愛する母親」に変えたのです。非現実的な期待を拒絶することで、著者はバランスを取ろうとするのをやめ、優先順位をつけるようになりました。その結果、今はずっと幸せです。
人生の目的を明確にすることが、意思決定を導く
私たちは毎日多くの決断を下しています。しかし、自分の意思決定を導いているものは何かと自問する人はほとんどいません。ただ他人の道をたどっているだけでしょうか？それとも、自分の人生を導く目的を自分で決めているでしょうか？
明確な目的を持つことは、優先順位を見極め、より良い決断をするために極めて重要です。目的を作るのは最初は大変に思えるかもしれませんが、その努力は十分に報われます。ここでの核心メッセージ：人生の目的を明確にすることが、意思決定を導きます。目的とは、ミッション（使命）、ビジョン（展望）、コアバリュー（中核的価値観）を組み合わせたものです。それぞれの要素をどう定義するか見ていきましょう。まずは自分のミッションを特定することから始めます。
これには「ABCブレインダンプ」と呼ばれるエクササイズを使います。まず、紙にアルファベットを書き出します。数分間、自分がなぜ物事を行うのかを考えます。AからZまで、頭に浮かんだことを何でも書き留めます。そうすると、26個の異なる項目のリストができます。繰り返し出てくるテーマや際立つ言葉を探し、それらをミッションステートメントの指針にします。
ミッションステートメントは簡潔で覚えやすいものにすべきです。たとえばナイキのミッションステートメントは、「世界中のすべてのアスリートにインスピレーションとイノベーションを届ける」というものです。ここで注目すべきは、ナイキが何をしているかではなく、なぜそれをしているのかに焦点を当てている点です。次に、ビジョンステートメントを作りましょう。これは将来どこにいたいかを示すものです。自分のビジョンを作るには、ビジョンボードを活用してみてください。
雑誌からインスピレーションを与える画像や言葉を切り抜き、ポスターボードに貼ります。その際に、いくつかの質問を自問します：自分はどのように進化し成長したいか？今やっていることをさらに良くするにはどうすればいいか？これらの質問と、ボード上の刺激的なテキストや画像をもとに、最高の未来像を想像します。それを短く印象的なステートメントにまとめましょう。最後に、コアバリューについて見ていきます。
これは私たちの行動を導き、ふるまいを形作る言葉の集まりです。自分がいない場所で他人にこう言われたいという言葉を書き出してみてください。理想的には、コアバリューは6語以下にします。もしそれ以上あるなら、似たテーマをまとめて、その概念を表す一つの言葉を選びましょう。
特に優れたコアバリューの例として、アドビの「パフォーマンス、情熱、誠実さ、多様性」が挙げられます。ミッション、ビジョン、コアバリューを定義するには時間がかかりますが、この3つの要素が揃えば、自分の目的が明確になります。あなたは常に気が散っていると感じていませんか？
目標を設定し、明確な境界線を引くことで集中力を高める
スマートフォンの通知音、メールの着信音、TwitterやInstagramの誘惑、ネットサーフィンの底なし沼……こうしたもののせいで、私たちが何かを成し遂げること自体が奇跡のように思えることもあります。しかし、本当に生産的になるためには、時間を埋め尽くす些細な活動やタスクを断ち切り、本当に重要なことに集中する必要があります。では、どうすればいいのでしょうか？ここでの核心メッセージ：目標を設定し、明確な境界線を引くことで集中力を高めましょう。
ハーバード大学のMBA学生を対象にした卒業直前の調査を見てみましょう。学生たちは、明確で書面化された目標を立て、それを達成する計画を立てているか尋ねられました。その結果、84％の学生は目標を立てておらず、13％は目標を心に思い描いていたものの書き留めてはいませんでした。実際、目標を紙に書き、それを達成するための戦略まで明示していたのはわずか3％でした。それから10年後、研究者は何を発見したでしょうか？あいまいな目標を持っていた学生たちは、まったく目標を立てなかった学生の2倍の収入を得ていました。
しかしさらに驚くべきことに、目標を書き留めていた3％の学生は、残りの97％全員の合計の10倍も稼いでいたのです。目標を設定して書き留めることが強力な動機づけの力であることは明らかです。しかし、それが集中力を高める唯一の方法ではありません。明確な境界線を引くことも必要です。境界線は一見すると私たちを制限するように見えますが、実際には大きな自由を与えてくれます。交通量の多い道路の近くにある学校を想像してください。遊び時間には、子どもたちは安全のために建物の近くにいなければならないでしょう。
しかし、もしその学校が遊び場の周囲に境界線やフェンスを設置したら、子どもたちは自由に走り回り、遊び、休憩をずっと楽しめるようになります。同様に、私たちも仕事、個人、家庭といった人生の各領域に集中する時間を確保するために境界線を設ける必要があります。たとえば、勤務時間外にいつも仕事のメールをチェックしてしまうなら、境界線を設定してみませんか？仕事のメールを意識的にチェックする時間をブロックで確保しましょう。オープンエンドにせず、開始時間と終了時間を明確にします。同様に、仕事時間の半分を家族や友人との電話に費やしているなら、別の時間にかけ直してもらうように丁寧に頼む必要があるかもしれません。
最も大切なことに時間を使う
あなたにとって生産性とは何を意味しますか？短時間にできるだけ多くのタスクを詰め込むときに生産的だと感じる人もいるでしょう。しかし、実際のところ、生産性とはより多くのことをこなすことではありません。自分の優先事項を見極め、それに集中することです。効率性を目指すのではなく、効果性を重視したいのです。
これは、締め切りよりも目標に、仕事の量よりも質に、そして現在よりも未来に思考を向けることを意味します。ここでの核心メッセージ：最も大切なことに時間を使いましょう。真に効果的になるためには、生産性に関する3つの神話を捨て去らなければなりません。これらの神話は私たちの集中力を制限し、抱え込むものを増やしすぎる原因になります。神話その1：「マルチタスクは生産的である」。マルチタスクのスキルを自慢に思う人は多いでしょう。
しかし、脳は一度に一つの仕事しか処理できないように設計されているのをご存知ですか？実際、マルチタスクはあまりに不自然なため、それを行うと生産性が40％も低下します！それだけではありません。ロンドン大学の研究によると、マルチタスクをしている人のIQは、一晩徹夜した人やマリファナを吸った人と同じレベルまで低下することがわかりました。つまり、マルチタスクは作業を遅くするだけでなく、質の低い仕事を生み出すのです。神話その2：「休憩を取る時間はない」。実際はその逆です。私たちの生体リズムの一つであるウルトラディアンリズムは、90～120分ごとに20分の休憩を取ることを要求します。長時間ノンストップで働き続けることは、脳を疲れさせるだけです。
しかし、これは目新しい話ではありません。1914年、ヘンリー・フォードは従業員の賃金を倍にし、シフトを9時間から8時間に短縮するという思い切った手段を取りました。彼は批判され、笑いものにされました。しかし、ライバルたちがフォード工場の生産量増加に気づくと、すぐに真似をし始めました。神話その3：「テクノロジーは常に優れている」。たとえば、アイデアや計画を紙に書くことはタイピングよりもはるかに効果的だということです。手書きすると、脳の網様体賦活系が刺激され、注意を払って情報を蓄えるように脳に指令が出ます。だから時にはノートパソコンを閉じて、紙にアイデアを書いてみてください。
これら3つの神話を追放し、自分の優先事項に集中することで、すべてのことが等しく重要ではないと再認識できるでしょう。そして、等しく扱うべきではないのです。たとえば、ウォーレン・バフェットは自身の富の90％を、投資先のわずか10％の企業から得ていると言います。少ないことに集中すればするほど、より多くを達成できることが繰り返し証明されています。
優先順位リストを作成し、貴重なエネルギーをどこに注ぐかを見極める
あなたのToDoリストはどのような感じですか？長くて整理されておらず、簡単に消し込める小さなタスクから手を付け、重要な仕事は明日に先送りにしていませんか？もしそうなら、あなただけではありません。
ToDoリストとの格闘は、私たちを圧倒された気分にさせます。驚くことに、多くの場合、それはやることが多すぎるからではなく、単にどこから手を付けていいかわからないからです。ここで役立つのが優先順位リストです。ここでの核心メッセージ：優先順位リストを作成し、貴重なエネルギーをどこに注ぐかを見極めましょう。優先順位リストは3つのレベルで構成されます。最初のレベルは「エスカレート」（Escalate：緊急かつ重要）で、重要かつ緊急なタスクが含まれます。
これには、車の故障や上司からのフィードバックに基づくプロジェクトの直前の調整などが該当します。これらは最優先で取り組む必要があります。次に「カルティベート」（Cultivate：育成）は、重要だが緊急ではないタスクを含みます。長期プロジェクトや予算計画の作成などがこれにあたります。このレベルは、最も多くのエネルギーを注ぐ必要があります。なぜなら、先を見越して行動し、最高の仕事を生み出せる領域だからです。最下層は「アコモデート」（Accommodate：適応）で、重要ではないが緊急なタスクです。たとえば、受ける電話やメールの大半は、自分の目的と一致しないため、優先順位リストの上位に置くべきではありません。
ご覧のように、重要でも緊急でもないタスクの居場所は優先順位リストにはありません。そうしたタスクは完全に除外しましょう。単に時間の無駄です。タスクをこの枠組みに分類し、優先順位リストを作成するのは難しいかもしれません。重要なタスクと緊急なタスクの区別がつかなくなることもあるでしょう。そんな時に役立つのが「CLEAR」フレームワークです。
以下の質問に3つ以上「はい」と答えられれば、そのタスクはあなたにとって重要です。それ未満なら、単に緊急なだけです。最初のCLEARの質問は：それは自分の目的と結びついている（Connected）か？元サウスウエスト航空CEOのハーブ・ケレハーは、判断を下す前にいつも自問しました。「これはサウスウエストが最高の格安航空会社になる助けになるか？」これは無作為な質問ではありませんでした。サウスウエストのシンプルなミッション「最高の格安航空会社であること」と直結していたのです。この質問を通過しなかった判断は、ただちに却下されました。その方法は明らかに功を奏しました。今日、サウスウエスト航空は数々の賞を受賞しているだけでなく、他の企業が挫折するような厳しい経済状況でも成功を続けています。CLEARフレームワークの他の質問——それは目標につながっている（Linked）か？不可欠（Essential）か？有利（Advantageous）か？現実的（Reality-based）か？——も、優先順位を見極め、生産性を維持するのに役立ちます。
正しい習慣を身につけて、優れたシステムを構築する
残念ながら、人生は単に優先事項に集中すればいいというものではありません。洗濯や掃除、家計管理といった家事もこなさなければなりません。他のあらゆる活動と同時にこれらを管理しようとするのは大変なことです。そこで、良いシステムを持つことが重要になります。
私たちはポジティブな習慣を身につけることで、強力なシステムを構築します。そして、いったん習慣が定着すると、タスクは自動的に行われるようになります。ここでの核心メッセージ：正しい習慣を身につけて、優れたシステムを構築しましょう。私たちの脳は懸命に働いています。体重のわずか2％の質量しかないのに、1日の消費カロリーの20％を使っているのです！ 脳にあまりにも多くのことをさせすぎると、エネルギーが失われ、良い判断を下す能力も低下します。良い習慣を身につけることは、脳のパワーを節約し、本当に重要なことに集中するための余地を生み出します。
では、良い習慣をどうやって身につければよいのでしょうか？まず、その習慣を明確に表現する必要があります。「なぜ新しい習慣を身につけたいのか？」と自問してみてください。たとえば、「健康で元気になりたい」とします。次に、キュー（手がかり）を特定します。キューとは、脳に習慣を実行するよう伝えるトリガーのことです。
キューには、場所、時間、感情の状態、他の人の存在、先行する行動などが含まれます。たとえば、仕事帰りにランニングに行くよう自分に言い聞かせるために、玄関にスニーカーを置いておくというシンプルなことでも構いません。次に、行動を定義します。習慣が形成されるまでには約66日かかります。最初のうちに、「疲れすぎて走れない。明日にしよう」など、後で習慣をさぼるために使うかもしれない言い訳を特定しておくと役立ちます。あらかじめ言い訳を予測しておけば、その衝動がわいてきたときに、それと闘う準備ができているでしょう。
最後に、3つのR（記録、報酬、方向転換）を含む計画を立てる必要があります。習慣形成の初期段階では進歩が感じられにくいものです。そこで、自分の進捗を記録（Record）して追跡すると良いでしょう。たとえば、ランニングアプリを使って走行を逐一記録します。次に報酬（Reward）です。脳科学の研究によると、習慣形成において報酬は重要です。報酬が、この活動は将来のために覚えておく価値があると脳に伝えるからです。
習慣が形成されてしまえば、報酬はもう必要ありません。最後に方向転換（Redirect）を学びましょう。どこかの時点でつまずくでしょう。たとえば1週間運動をさぼってしまっても、それは辞める理由にはなりません！
立ち直り、回復し、努力を方向転換すればいいだけです。強い習慣を築くのは難しいことではなく、最初に余分なエネルギーが必要なだけです。システムが一度確立されれば、それを維持するのに必要な労力、エネルギー、思考は減っていきます。
ルーティンはストレスを減らし、人生をより楽しくする
あなたはルーティンを制限的に感じますか、それとも解放的に感じますか？ルーティンは日々の喜びを奪うと考える人もいるかもしれません。しかし実際には、ルーティンは日常生活をより楽しいものにしてくれます。なぜなら、活動を効率化し、脳のエネルギーを節約し、より重要なことに使える時間を生み出すからです。
ある種のルーティンは自動的なものです。朝起きて歯を磨き、シャワーを浴び、デオドラントをつける、といった一連の行動を思い浮かべてください。しかし、私たちは自分のニーズに合わせて意図的にルーティンを設計することもできます。それは、自分にとって大切なことのための時間と空間を作り出すことかもしれません。あるいは、家事をより効果的にこなす方法かもしれません。ここでの核心メッセージ：ルーティンはストレスを減らし、人生をより楽しくします。
自動化されたルーティンは、洗濯のように定期的に行うタスクで特に役立ちます。たとえば、著者の子どもたちが3歳頃のとき、彼女は毎週こう呼びかけ始めました。「火曜日は洗濯の日よ！」これは儀式だったので、指示は不要でした。子どもたちは自分が何をすべきか正確にわかっていました。各自が洗濯かごをリビングに引き出してくるのです。5歳になる頃には、母親の監督のもとで洗濯物を分類するようになっていました。著者が一人でやればもっと早く済んだかもしれませんが、彼女はこの自動化されたルーティンを投資と見なしたのです。
さらに数年後には、子どもたちは自分で洗濯機に服を入れるようになりました。今では二人とも、自分の洗濯だけでなく、家中のシーツやタオルも洗っています。当時は時間を取られましたが、その投資は、今ではより重要なタスクのための時間として報われています。自動化は、年間を通して行う必要があるタスクを分解し、圧倒されそうなプロジェクトを扱いやすくするためにも使えます。たとえば、税金の申告は4月が期限だとわかっていますが、書類整理をぎりぎりまで先延ばしにすると、不必要なストレスを生みます。1月に必要な書類のチェックリスト付きフォルダを作ってみてはいかがでしょうか？
そして2月には、関連書類がすべて保管されているか確認します。3月になったら会計士とのアポイントを取りましょう。そして4月は……ゆっくり過ごせます。これらの自動化されたルーティンの素晴らしさは、先を見越した行動をとり、最高の仕事をするための余裕を与えてくれる点です。生活をシンプルにし、ストレスを減らして日々を回せるようにしてくれます。
真の生産性のために、脳に遊びと探索の余白を与える
忙しい人生の中で、どれくらいの頻度で「一時停止」ボタンを押していますか？難しいかもしれませんが、誰もがリフレッシュと再生のための非構造化された時間を必要としています。言い換えれば、私たちの生活には余白（ホワイトスペース）が必要なのです。問題は、日々の活動に没頭するあまり、自分には空き時間がまったくないと思い込んでしまうことです。
そこで、もう一つ質問です。過去12か月の間に、テレビ番組を一気見したり、無意識にスマホをスクロールしたりしたことはありますか？もし答えが「はい」なら、余白の可能性は存在しているのに、それを活用していないだけです！しかし、多くの良いものがそうであるように、余白は自動的に生まれるものではなく、意図的に作り出す必要があります。ここでの核心メッセージ：真の生産性のために、脳に遊びと探索の余白を与えましょう。自分のための時間を作ることは贅沢ではなく、必要不可欠です。それは、より高い生産性、創造性、集中力への入り口なのです。
そして、余白には実証済みの具体的なメリットがあります。研究によると、余白は問題解決能力を高め、逆境から立ち直る力を助け、自己動機づけを高めることが示されています。もし意識的に余白を確保しなければ、私たちの脳はその時間を、スマホをチェックしたり、SNSを閲覧したりといった無意味なタスクで埋めてしまいます。最近の研究では、平均的な人が生涯のうち5年4か月をソーシャルメディアに費やすとされています。この時間をもっと意味のあることに使えるはずです。では、余白を作り出す最善の方法は何でしょうか？シンプルです。境界線を設定することです。
しかし、これは物理的な時間を確保するだけではありません。生活から切り離され、スマホの電源を切り、メールを一時停止することでもあります。著者が親友の家族と5日間のテクノロジー断ちの余白休暇を取ったとき、彼女は画面への中毒がいかに私たちの生活を歪めているかを痛感しました。私たちはデバイスにあまりにも多くの時間を費やすあまり、周りを見渡し、世界と交流することを忘れてしまいます。画面がなければ、みんな夜遅くまで起きて深い会話を交わし、自然に没頭しました。自分のための時間を作ることは、実に見事なリターンを生み出す投資なのです。
最終的なまとめ
この要約の核心メッセージ：私たちはあまりにも頻繁に、制限的な思い込みによって、本当に望む人生を楽しむことを妨げられています。その結果、抱え込みすぎて過度のストレスに陥ることがあります。しかし、自分の指針となる目的を発見し、それによって優先順位を定義することで、これを逆転させることができます。自分の期待を現実的に人生に適応させてこそ、「やり逃す喜び」を真に受け入れられるのです。
実践的なアドバイス：「イエス」と言うタイミングを学ぶ。どの機会を受け入れ、どれを断るかの判断にいつも悩んでいるなら、この短いエクササイズが役立つでしょう。まず、その機会を紙に書きます。次に、なぜその機会をつかみたいのかを書きます。それは自分の目的と一致していますか？一致していなければ、それは簡単な「ノー」です。
もしその機会が自分の目的と調和しているなら、スケジュールに時間が取れるかどうかを評価します。最後に、この機会に「イエス」と言うことが、他の重要なことに「ノー」と言うことを意味しないか考えます。その感触を分析し、しっくりくるなら、それがあなたの「イエス」です！
次に読むべき本：『Do Nothing（ドゥ・ナッシング）』、セレスト・ヘッドリー著 本当の生産性とは、より多くこなすことではなく、自分の優先事項を見極め、集中することだと学びました。しかし、生産性への現代の執着はどのようにして生まれ、私たちの余暇の捉え方にどう影響したのでしょうか？『Do Nothing』の要約で、効率性の追求がどのように私たちの私生活に侵入し、有意義な人間関係を奪ってきたかを探りましょう。
