『5つのギア』(2015年)は、物理的な空間であれ時間帯であれ、自分の姿勢を環境に合わせることで、仕事と生活のバランスを安定させ、職場でも家庭でも人間関係を最大限に活かすことに重点を置いています。多くの手法がタイムマネジメントによる解決を目指す中で、それぞれのギアの原理と使い方を理解すれば、一日のあらゆる時間に自分をうまく適応させ、あらゆる瞬間から最高の成果を引き出せるようになります。
あなたにとってのメリットは？ 一日のあらゆる時間に「今ここ」に存在する方法を学ぶ！
会話の途中で「本当にここにいるの？」と聞かれたことはありませんか？ 仕事に没頭しすぎて家族との大切な時間を過ごせなかったり、他人の世話に追われて自分の時間をまったく取れなかったりと、現代のプレッシャーは人生の一部からあなたを切り離してしまうことがあります。
でも、高い集中力を要する仕事から、ただ休んで充電するだけの時間まで、一日のあらゆる活動に完全に集中できたらどうでしょうか。ある活動の時間を他の活動よりも増やそうとするのではなく、ジェレミー・クビチェックとスティーブ・コックラムは「5つのギア」という概念を打ち立てました。エンジンをかけ始めるときや止めるときの低速ギアから、日々の高速道路を全力で走るギアまで、それぞれのギアが何で、いつ使うべきかをこの要約で解説します。彼らの導きに従うことで、あなたが出会うすべての状況や人々に、より深くつながれるようになるでしょう。
人とのつながりを失わないために、状況に合ったギアを使い分けよう。
また、次のこともわかります。
- なぜキスカムに常に注意を払うべきなのか；
- 著者の一人がプロレスの試合を観戦する羽目になった経緯；そして
- 1970年代のイギリスの三輪車から何を学べるか。
なぜでしょうか？ 著者の一人、ジェレミー・クビチェックの経験を見てください。彼は働き詰めで、いつも夕食に遅れ、頭の中はまだ書類の山。ついには妻が呆れ果て、結婚生活にひびが入りました。どうしてそこまで至ったのか？ その原因は、周囲と異なるスピードで動いていることにあります。郊外の住宅地を高速道路のスピードで走る車を想像してみてください。必ずトラブルを起こし、誰かを轢いてしまうでしょう。同じことが、高速道路をゆっくり走る場合にも言えます。他の車の邪魔になるだけです。
高速道路がオフィスで、郊外が家だと想像してみてください。もし速度を環境に合わせなければ、周りの人を傷つけることになります。つまり、クビチェックは家ではスピードを出しすぎていたのです！ この経験が彼とスティーブ・コックラムに「5つのギア」という概念を生み出させました。マニュアル車には複数のギアがあり、1速で発進し、より速い速度に達するためにシフトアップします。それぞれのギアは特定の速度に適しています。この考え方を自分自身に当てはめ、それぞれのギアを理解し学べば、自分のスピードを空間に合わせられるようになります。1速は自分自身を充電するためのギア、2速は友人や家族と深くつながるためのギア、3速はカジュアルな社交のためのギア、4速は複数のタスクをこなして仕事をするためのギア、5速はひとつのプロジェクトに完全に集中するためのギアです。
車と同じように、これらのギアには良い使い方と悪い使い方があり、適切な速度に達するにはスムーズな変速が必要です。この要約の中で、各ギアの長所と短所、そして使うべき場面とそうでない場面について詳しく見ていきます。まずは5速から始めましょう。
5速は特定のことを成し遂げるのに役立つが、重要なチャンスを逃す原因にもなる。
何かに没頭しすぎて、時間が経つのも忘れるほど集中したことはありませんか？ これが5速であり、最も生産性の高い速度で楽に走っている状態です。このギアを好む人もいますが、常に適切とは限りません。では、どう使えばよいのでしょうか？ 5速は特定のことを成し遂げるのに非常に優れています。
5速は車の最高段ギアで、一度入れば少ない労力で長時間高速を維持できます。同じように、あなたの情熱や能力があることで、ひとたび5速に入れば、より少ない労力で多くのことを達成できます。フォード・モーター・カンパニーに勤める著者のクライアント、アンドリューを例にとりましょう。彼は一日を通して5速を使い、集中して重要なタスクを片付けます。しかし、他の人とコミュニケーションを取らなければならないときに問題が生じることがあります。アンドリューはチームとの絶え間ないコミュニケーションのためにオープンドアポリシーをとっていましたが、自分が5速にいるときに誰かが話しかけてきても、十分に注意を向けることができませんでした。これではその方針は誰の役にも立っていません。もう一つの例は、バスケットボールの試合で起きたキスカムの面白いYouTube動画です。ある男性があまりにコートに集中するあまり、自分とデート相手にカメラが向けられているのに気づかず、結局相手の女性が別の男性とキスをしてしまったのです！
集中しすぎると、本来なら飛びつくようなチャンスを逃してしまうことがあります。では、5速を正しく使うにはどうすればいいのでしょうか。他のやり取りから自分を切り離すことです！ アンドリューは最終的に、自分が今「5速だ」と周囲に伝えることで、相手はそのままにして後で改めて来てくれるようになり、全員が必要なものを得られることに気づきました。同じように、5速の時間をあらかじめスケジュールし、今は待ってもらう必要があることを伝えれば、集中力を犠牲にすることなく、プロジェクトを完了させられます。
4速は日々の活動で最もよく使われるが、やり過ぎると燃え尽きる危険がある。
著者がクライアントに5つのギアを教えると、なんと85%のリーダーが最も頻繁に使うのは4速だと答えます。それもそのはず、4速は最も生産性の高いギアで、複数のタスクを飛び回り、一日に多くの出来事を処理するからです。しかし、悪い面はないのでしょうか？ 先ほどクビチェック自身の経験で見たように、残念ながらあります。
4速でやろうとすればするほど、To-Doリストは長くなり、そこから抜け出せなくなっていくようです。著名なスポーツ心理学者ジャロッド・スペンサー博士は、心をコンピューターに例え、一日の終わりに私たちはその日ずっと開いていた書類を閉じて整理すると言います。しかし、古い書類をきちんと閉じずに次々と新しい書類を開いていると、完全にシャットダウンできず、眠りにつきにくくなったり、もっと悪い状態に陥ったりします。著者のクライアントであるミネソタ州のジョー・ヒルは、かつて常に働き詰めで4速に居続け、疲れ果てるまで自分を追い込み、燃え尽きました。彼はそのせいで肺に血の塊ができ、危うく早死にするところでした！
だからといって、4速が単に悪いというわけではありません。実際、どんな職業であれ、物事を成し遂げるためには不可欠ですが、他のギアでバランスを取り、適切にシフトイン・シフトアウトする必要があります。最も一般的な例が、目覚めてすぐにメールをチェックすることです。これでは、一日の始まりからいきなり4速で飛び込んでいることになります。大事な試合を控えたスポーツチームが、ウォームアップもクールダウンもせずにロッカールームから飛び出して、直接フィールドに飛び込むなんてことはありえません！
あなたも、毎朝と毎晩、少しだけ低いギアで過ごすことで、4速に向けてウォームアップする必要があります。低いギアを適切に使えば、4速がさらに快調に回ることに気づくでしょう！ それを念頭に、3速にシフトダウンしましょう。
3速は人間関係を築くために重要だが、多くの人は他人の興味に合わせるのが難しい。
あなたはコーヒーショップでの待ち合わせや、友人とのディナーパーティーを楽しむタイプですか？ それなら、カジュアルな社交を楽しむ3速が好きな人です。しかし、3速には楽しみ以上のものがあります。人を知り、個人的な関係も仕事上の関係も築くのに最適なのです。企業が顧客をランチやゴルフに連れて行くのは、相手をより深く知り、一緒に仕事をしたいかどうか、つまり4速にシフトアップしたいかどうかを見極めるためです。
では、仕事にもプライベートにも大切なのに、なぜ多くの人が3速を嫌ったり、居心地悪く感じたりするのでしょうか？ おそらく、社交する相手の興味が多様だからでしょう。あなたがどんな話題に関心があっても、違うことを話したがる人に出会うのは必然です。しかし、他人の興味に少し好奇心を持つことで、チャンスが生まれ、影響力を高められます。著者のクビチェックは、ある控えめなリーダーに趣味を尋ねたところ、「切手収集」のような答えを予想していたのに、「プロレスです！」と返ってきて、その夜、一緒に大規模なプロレス観戦に出かけ、最高の時間を過ごしたそうです。
ほんの少し好奇心を持ったおかげで、彼は誰かを深く知り、新しい友人でありビジネスパートナーを得ることができました。同じように、あなたも3速で他の人の興味に純粋に好奇心を持ち、全力で注意を向ければ、どこに道が開けるかわからない新しいチャンスを作り出せます。ただ、人生のすべてを3速の社交に費やさないように気をつけましょう。何も成し遂げられず、2速にシフトダウンして本当の人間関係を築いたり、リラックスする時間も取れなくなります。
2速は真の人間関係を強固にするが、無視されたり、不適切なタイミングで押し付けられたりしがち。
あなたには本当のつながりを感じる人がいますか？ パートナーであったり、家族、親しい友人かもしれません。そうした人たちと関係を育む時間こそが、2速の時間です。それでは、なぜこのギアが重要なのでしょうか？
3速からさらに意味のあるレベルに引き上げ、相手についてもっと知りたいと思うかどうか決める段階から、より深い関係を築く段階へと移行するからです。誰かと真に共に在り、絆を深めることは、個人の成長、インスピレーション、心の安らぎをもたらします。しかし、2速にいるつもりで実際はそうでないこともよくあります。アリゾナ州フェニックスの著者の会社のシニアアソシエイト、デビー・コリアの場合を考えてみましょう。不動産業者として24時間対応を求められる彼女は、自宅でも携帯を手放さず、常に4速にいます。家族と過ごしていても、ほとんどその場にいませんでした。夫や子供たちさえも、常に仕事をしていたり、SNSを使っていて、一緒に過ごしているのに2速を避け、決してお互いに真のつながりを持てずにいました。
2速は最も共同責任が求められるギアで、全員が本当にそのギアに入っていなければ機能しません。オープンドアポリシーが5速と衝突したように、相手が2速であなたのところに来ても、あなたがそこにいなければ、相手の時間を無駄にしているだけです。では、必要なときに確実に2速に入るにはどうすればいいのでしょうか？ まずは携帯を置くことから始めましょう。
GiAnt社のもう一人のシニアアソシエイト、トム・ネーベルは、息子との質の高い時間を互いの携帯電話に奪われていましたが、ついに電源を切って2速に完全にコミットすることに決めました。彼はこれを、カウボーイが酒場に入るときに銃を外し、喧嘩をする気がないことを示す行為に例えています！ また、無理に2速に入れようとしないことも大切です。深めるのに適したタイミングでなければ、少し3速にとどまっても構いません。そして同じように、単に1速にシフトダウンしたいと思うこともあるでしょう。
1速は自分自身を充電するためのもので、他のギアにとって不可欠だが、個人の行動が求められる。
想像してみてください。あなたの携帯電話のバッテリーは残り10%で、1時間後に大切な電話があるのに充電器はありません。電話をかけるのは無理ですよね？ 携帯電話には、その電話を完了させるだけのエネルギーがありません。それなのに、なぜ人は自分自身がきちんと充電せずに、空っぽのままで走り続けられると考えるのでしょうか？
これが1速の出番です。自分自身のために少し時間を取り、精神を補充するのです。適切な充電は、毎晩や週末にテレビの前でだらだら過ごすこととは異なり、人生から隠れるのではなく、再び活力を得るためのエネルギーを与えます。携帯電話と同様に、完全に充電されていなければ、完全にそこに存在することはできません。少なくとも長くは続きません。他のギアで最高の自分でいるためには、まず1速を適切に使うことから始めなければなりません。では、具体的にどうやって充電するのでしょうか？ それは人によって異なるため、まさに難しい質問です。
例えば、内向的な人であれば、一人で走ったり歩いたりする運動、小説を読むこと、あるいは特定の趣味に没頭することが充電になるかもしれません。一方、外向的な人なら、グループでの運動、趣味についての本を読んでインスピレーションを得たり、あるいは2速で誰かと話すことを好むかもしれません。本当に人それぞれですが、1速が2速の代わりにならないことは覚えておいてください。仕事から帰宅してすぐに1速に入ってしまうと、前に述べたように、2速の時間にそこに存在できないリスクがあります。どのように充電するにしても、朝一番と夜寝る前に、少しでいいので1速の時間を取り入れることを心がけましょう。朝のヨガセッションでも、夜に家族の夕食を作る時間でも構いません。
何しろ、車を発進させたり停止させたりするのに1速を使わずに済ますことはないはずです。それなのに、なぜ自分自身には同じことをするのでしょうか？ 定期的かつ効果的に充電すれば、他のすべてのギアも一日を通してスムーズに動くようになります。さて、これで5つのギアをすべて見てきましたが、車のトランスミッションにはあと一つギアがあります。
リバースギアで謝罪することは、敬意と影響力を保つために重要だが、誠実さが求められる。
1970年代、イギリスの自動車メーカーが「リアン・ロビン」という三輪車を作りました。かなり滑稽な見た目の車で、いくつもの欠点がありましたが、中でも最も顕著だったのはリバースギアがないことでした。明らかにまずいとわかっていても、前に進み続けなければならない、あまり小回りの利かない車だったのです。同じように、もしリバースギアの使い方を知らず、自分の過ちを謝らなければ、あなたの人生は機敏さに欠けるものになるでしょう。
それは「対応的（responsive）」か「抵抗的（resistant）」かの違いです。対応的な人は、自分の行動に対する責任を自覚しており、必要なときには後退して償います。一方、抵抗的な人は、過ちを認めるよりも責任を転嫁し、和解する代わりに争い、さらに深い穴を掘り続けます。対応的か抵抗的かの区別は重要です。なぜなら、他人があなたを見る目や、あなたへの敬意に影響するからです。スポーツ選手が深刻なミスを犯したのを想像してみてください。観客は、チームメイトを責めようとする選手と、手を挙げて自分のミスを認める選手のどちらを好むでしょうか？ いつだって後者です――ただし、同じミスを繰り返さなければの話ですが！
対応的な人は、方向転換ができ、問題を避けるのではなく解決しようとするため、一緒に仕事をしたり過ごしたりするのがずっと楽です。では、どうすれば正しくリバースできるでしょうか？ おそらく最も大切なのは、誠実にそれを使うことです――意見の相違から逃れたり、欲しいものを得るために謝罪を操作するのは健全な行動ではなく、対応的であることの正反対です。自分が間違っているとわかったときにだけリバースし、かつ、毎回必ずそうするように心がけてください。もう一つは、必ずその経験から学ぶことです。別のギアを使いすぎて誰かを轢いてしまったら、リバースして謝り、同じことを繰り返さないようにする！ さあ、5つのギアの概念を理解したところで、それを日常生活にどう取り入れるかを見ていきましょう。
5つのギアを使いこなすには、練習と自己認識が必要。常に状況に合ったギアを選ぶこと。
自分のギアを理解し、一日のあらゆる部分に存在することを真剣に望むなら、行動を起こす準備をしなければなりません。ただ望んでいるだけで変われるとは期待できません。意識的にこれからの行動を調整する必要があります。まず覚えておくべきことは、どのギアにも正しい時と場所があるということです。状況から切り離されている、チャンスを逃している、誰かを轢いてしまっていると感じたら、おそらくその文脈に合わないギアを使っています。
著者らの研究によれば、人は一般的に5つの影響の輪の間を移動します。すなわち「自己」「家族」「チーム」「組織」「コミュニティ」です。それぞれの輪を適切に進むには異なるギアが必要で、例えば家族にはより多くの2速と3速が必要であり、自己は1速と5速に集中します。コツは、自分が今どの輪にいるのかを常に認識し、どのギアが最も適切かを意識することです。この文脈への気づきが、正しいギアを保つための第一歩です。しかし、最も重要なのは自分自身を知ることです。著者らはそのための方法として「COREプロセス」を提唱しています。
まず、問題を「Call（認識）」し、それを「Own（受容）」し、それにどう「Respond（対応）」するかを見極め、その計画を「Execute（実行）」します。これを自分に当てはめるなら、最初に自分がどのギアを最も使っているかを正直に評価することから始めましょう。ギアを使用頻度の高い順にランク付けしてみてください――そして正直に。それを「Call」したら、次は「Own」し、本来どうランク付けすべきかを理解しようと努めます。自分自身や大切な人のために、もっと1速や2速が必要ですか？ あるいは3速で社交しすぎているかもしれません。
何が必要であっても、調整する計画を練って「Respond」し、そして「Execute」しましょう！ 家族と一緒にいるときは携帯をしまうとか、帰宅途中の目印を使って4速からシフトダウンすることを自分に思い出させるなど、意識的にすべてのギアのバランスを取ろうと努力すれば、一日のあらゆる時間に、ますます今この瞬間に存在できるようになるでしょう。方法はわかりました。さあ、あなたのギアボックスを最大限に活用する時です！
最終的なまとめ
私たちの多くは一つのモードに固執していますが、それでは十分ではありません。5つのギアをそれぞれ理解し、最適なタイミングで使い分けることこそ、人生のあらゆる場面で「今ここ」に存在する鍵です。深い集中の5速から、マルチタスクの4速、社交の3速、愛する人とのつながりの2速、自分自身のための時間の1速まで、各ギアには正しい時と場所、そして間違った時と場所があります。リバースだってそうです！ 自分がどのギアに偏り、どのギアを避けているかを知れば、一日のそれぞれの時間に正しいギアを当てはめ始めることができ、最終的にはあらゆる状況に完全に存在できるようになります。
実践的なアドバイス：オフィスや家庭にこの言葉を取り入れましょう。5つのギアの用語を家庭や職場に持ち込めば、自分や相手が必要なギアと異なるギアにいることを簡単に伝えられます。同僚がランチ中もまだ仕事の話をしていたら「3速に切り替えて」と言い、子どもがあなたが5速にいるときにかまってほしがったら、5本の指をピッと見せて合図する。メッセージは明確で、個人的な非難で気分を害することもありません――ただのギアチェンジですから！
