『今日こそやる』（2021年）は、9つのシンプルなステップで超生産的になる方法を解説しています。著者は、重い心臓病を患う幼い息子の看病をしながら事業を続ける中で、これらの教訓の多くを学びました。
この要約で学べること：超生産性の秘訣
仕事の生産性が上がらずに悩んでいるのは、あなただけではありません。現代は気が散るものや誘惑にあふれ、集中力を保つのは簡単なことではありません。しかし、マイクとエリカ・シュルツ夫妻は、私たちのほとんどよりもはるかに集中を妨げられる理由がありました。何年もの間、夫妻は野心あふれる自分たちのビジネスを経営しながら、重い心臓病を抱える息子アリの看病を両立させていたのです。
それでも彼らは見事にやり遂げました。この要約では、マイクとエリカが驚くべきバランスを保ちながら学んだ習慣のいくつかを紹介します。超生産性は、本当に身につけられるものなのです。
息子の心臓疾患が、マイクとエリカの人生を一変させた
この要約では、次のことを学びます。
- 4つの「TIME」の種類とその管理法
- より良い習慣を自分にしつける方法
- いつでもゾーンに入る方法
小さな会社を成功させ、それがちょうど大きな飛躍を遂げようとしていた頃。マサチューセッツ州の美しいブーン湖のほとりに家を改築し、活発な社交生活もありました。ただ一つ、二人が望んでいたのは家族を持つことでした。だからエリカが妊娠したとき、二人はこの上なく幸せでした。しかし、超音波検査のとき、医療スタッフの不安そうな表情が、ただならぬ事態を知らせました。問題は、お腹の子供の心臓にあったのです。
その瞬間、すべてが変わりました。ここで重要なのは、「息子の心臓疾患が、マイクとエリカの人生を一変させた」ということです。 二人の息子アリは左心低形成症候群という、心臓の血液循環に影響する病気を抱えていました。妊娠中に何度か手術を受けた後も、アリは危険な状態で生まれ、生後7か月までに2度の大手術を受けました。心臓に問題があったにもかかわらず、早熟なアリはスポーツが大好きでした。バスケットボールの動きで人々を驚かせ、2歳でゴルフを始めました。
しかし、5年半の人生のうち、彼は1年以上を入院して過ごしました。そしてもちろん、両親も同様でした。仕事を休めば、マイクとエリカのビジネス全体が失敗することを意味していました。そしてそれは、健康保険を失うことにつながります。病院の待合室からビジネスを切り盛りするだけでも想像を絶するのに、その同じ病院の廊下の先では、幼い息子が命がけで闘っている――そんな状況で、いったいどうやって仕事を片づけられるというのでしょうか？
しかしこの時期に、マイクとエリカはビジネスを立て直し、世界9か国にオフィスを拡大し、ベストセラーを含む4冊の本を執筆しました。そしてさらに二人の子供、レクシーとイーライにも恵まれました。彼らはまた、生産性についての調査も行いました。何千人ものプロフェッショナルを対象に調査した結果、彼らは「超生産的な人々（the XP）」と呼ぶグループを特定しました。このグループは、他の人とは明らかに異なる仕事習慣を持ち、それによってはるかに多くのことを成し遂げていたのです。
これらの習慣は、生まれつきのものではありません。誰でも学べるシンプルな小さなコツなのです。著者たちが、アリと共に病院で過ごした暗い日々の中で、自らのビジネスを再構築できたのもそのためです。そしてこれからご紹介するように、あなた自身も生産性を高めることができるのです。
超生産的な人は時間の使い方がうまい――あなたにもできる
命の危険がある子供がいるときは、一瞬一瞬を本当に大切にしなければなりません。そして、マイクとエリカのように多忙なスケジュールでは、それが特に当てはまります。実際、彼らは時間をまったく新しい方法で見るようになりました。彼らにとって「TIME」は頭文字語になり、それぞれの文字が異なるカテゴリーを表しています。
Tは「treasured time（大切な時間）」、Iは「investment time（投資の時間）」、Mは「mandatory time（必須の時間）」、そしてEは「empty time（空白の時間）」です。1日をこの4つのカテゴリーに分解し始めると、超生産的になる大きな一歩を踏み出したことになります。ここで重要なのは、「超生産的な人は時間の使い方がうまい――あなたにもできる」ということです。 大切な時間とは、その名の通り、個人的に最も大切な時間のことです。マイクとエリカにとって、これはたいてい、病院のテレビでホッケーを見たり、プレイルームで野球をしてアリと過ごす時間でした。しかし、柔術のクラスに通う時間や、冷えたビールを飲みながら『グレイズ・アナトミー』を観る時間も大切にしていました。
単に「休息」と考えず、「かけがえのない時間」と考えてください。投資の時間は、金融投資と同じように、かけた労力を上回るリターンを生み出します。投資の時間を真剣に捉えると、新しい可能性や拡大の機会が見え始めます。仕事時間の大半は、ここに使うべきです。必須の時間とは、やりたくなくても「やらなければならない」と感じる日常的なことに費やす時間です。必須の時間は最小限に抑えるべきです。
外注できるものは外注すべきですし、必須の時間の一部は投資の時間に変えられるかもしれません。たとえば、毎日の通勤時間に役立つポッドキャストを聞けば、必須の活動が投資の時間に変わります。空白の時間は無駄な時間です。ネットサーフィン、SNSチェック、ぼんやりする時間。これは簡単です。ただ減らせばいいのです。
できれば完全になくしてください。何も生み出しません。これらは言うは易く行うは難し、と思えるかもしれません。しかし実際には、あなたが思うよりずっと簡単に、大切な時間と投資の時間を最大化し、必須の時間と空白の時間を最小化する新しい習慣を身につけることができます。著者たちが発見したように、9つの習慣を身につければいいのです。次から、それを見ていきましょう。
やる気を刺激して生産的になる――自らの原動力を呼び起こせ
アリが頻繁に入院していた頃、著者たちは他の家族と知り合いました。中には、さらに困難な状況にある人たちもいました。シェリーとジャックというある夫婦は遠方に住んでいて、息子が入院している間、ジャックはたいてい車の中で寝なければなりませんでした。シェリーとジャックのことを思い、著者たちはチャリティ資金調達イベントを立ち上げ、彼らのような両親が病院近くのアパートに滞在できるようにしました。彼らはそのプロジェクトに全力で取り組み、アリも夢中になりました。
イベントのわずか2か月前、アリに心臓移植が必要だと知らされました。当然、計画の中止も考えました。しかし、資金集めが中止になるかもしれないとアリに話したところ、シェリーとジャックを助けられないと思うとアリは打ちのめされたのです。これが、マイクとエリカに必要な動機のすべてでした。生産的であるための第一歩は、駆り立てられることだからです。ここで重要なのは、「やる気を刺激して生産的になる――自らの原動力を呼び起こせ」ということです。
チャリティイベントのような大きな難しいプロジェクトを、どうやって成し遂げるのでしょうか？ 何を（what）――イベントや募金目標をどうするか――について話し合うこともできます。どうやって（how）――どう人を招待し、イベントを宣伝するか――について話すこともできます。あるいは、なぜ（why）について話すこともできます。これは目的意識のすべてに関わることです。目的がなければ形だけの行動になりがちですが、目的があれば、ほとんどどんなことでも達成できるほど駆り立てられます。マイクとエリカはこれを「原動力を呼び起こす」と呼び、著者の「生産性コード」を構成する9つの習慣の最初のものです。
原動力を呼び起こすには、目標が達成したいと自分が心底思えるものであることを確認し、その達成方法を計画します。超生産的な人々（XP）は、他の人たちよりもはるかに高い確率で、目標を書き出すことによって原動力を呼び起こしています。もしそれをしていなければ、達成できることは減ってしまうでしょう。ペンを手に、まず1年を四半期に区切りましょう。さらにそれを月単位、週単位に区切ります。
最後に、1年で達成したいことを決め、その目標を小さな時間単位に分割して扱いやすいかたまりに落とし込みます。そうすれば、目標達成がぐっと容易になります。そこに、方法（how）や内容（what）だけでなく、理由（why）を結びつければ、生産的なスタートを見事に切ることができます。
重要な活動の優先順位をつけ、より良いルーティンを築くことで毎日を最大限に生きる
アリの最後の長い入院中、家族の朝のルーティンは、恐ろしいほどのiPadタイムを伴うものになっていました。アリが起きると何時間もスポーツ観戦をし、あっという間に午前中が終わってしまう。そういう状態でした。でも、アリは入院している身。マイクとエリカが「ダメ」と言えるはずがありません。
それでも二人は、ついにルーティンを変えなければと気づきました。そこで毎朝、アリをベッドから出して、病院内を散歩させることにしました。すれ違う人みんなに、元気よく「おはようございます！」と挨拶をします。アリが日本に興味を持ち始めてからは、日本語で「おはよう！」と言うようになりました。この新しい習慣は、アリの気分を変えただけでなく、朝の間だけでなく、一日中ずっとアリを明るくしました。ここで重要なのは、「重要な活動の優先順位をつけ、より良いルーティンを築くことで毎日を最大限に生きる」ということです。
アリの朝の散歩は、生産性コードの2つ目の習慣、「プロアクティブさに火をつける」の好例です。これは、個々の1日の組み立て方に関するものです。まずは、日々のカレンダーを投資の時間の活動で満たします。次に、そのスケジュールの中で、「最大効果をもたらす活動（GIA）」を最優先にします。これは、詳細で集中的な努力に対して、最も大きな長期的リターンが得られる活動です。それが正確に何かは日によって異なるかもしれませんが、一般的には、頭が冴えている早い時間帯にGIAに取り組むのが最善です。
どうしてもベッドから出られない日は、「3、2、1、ゴー！」と言いながら起き上がることで、姿勢を変えてみてください。必要な勢いがつくはずです。3つ目の習慣は、「習慣を再設計する」です。ある意味これはこれ以上ないほどシンプルで、アリの朝のiPad習慣のような非生産的で空白の時間にあたる習慣を特定し、アップグレードするのです。しかし、これはミクロなスケールでも機能します。たとえばあなたのスマホを考えてみましょう。
通知が来ると、すぐにスマホを手に取って集中力を失っていませんか？ そうなら、不要な通知をオフにすることで問題を解決できます。あるいは、異なる反応をするよう自分を訓練するだけです。次に通知が来たら、集中を保ち、スマホをそのままにしておくことで、どれだけ得るものがあるかを自分に言い聞かせてください。
環境を変えることも役立ちます。自分の周りを見渡し、自分の周囲のどんな側面が集中の助けになり、どんな側面が妨げになるかを考えてください。それを修正しましょう。必要なら、別の場所で仕事をしてください。しかし、生産性を本当に加速させるためには、空間ではなく時間が重要なのです。
4つ目、5つ目、6つ目の習慣はすべて、自分のTIMEを管理するためのもの
アリが入院していた間、たいていはマイクの父親が午前中アリの面倒を見てくれ、マイクは仕事をすることができました。しかし、父親が来られないとき、マイクは時間管理の問題に直面しました。ある朝、アリはホッケーを観戦しながら、マイクは仕事をしようとしていました。ところがアリは、新たなこだわりに取りつかれていました。
ホッケーの審判の真似をして、ハンドシグナルを試し続けたのです。マイクが最初に感じたのは苛立ちでした。アリに対してではなく、自分のGIAから注意がそれることに対してです。息子と過ごしたい一心なのに、どうやって仕事に集中できるというのでしょう？ ついに彼は、自分が学びつつある教訓に気づき、仕事を脇に置いて息子と遊びました。なぜなら、大切な時間が勝ることもあるからです。ここで重要なのは、「4つ目、5つ目、6つ目の習慣はすべて、自分のTIMEを管理するためのもの」ということです。
あの朝アリと過ごしたことで明らかになったように、時には優先順位に合わせてスケジュールを適応させる必要があります。そのためには、4つ目の習慣「TIMEにこだわる」を取り入れましょう。大切な時間、投資の時間、必須の時間、空白の時間にこだわるということは、自分の1日のあらゆる活動がその構造のどこに当てはまるかを把握することです。その上で、自分の優先順位が日々のルーティンに反映されていることを確認します。どのように？ 大切な時間を取り、
投資の時間を増やし、必須の時間を最小限にし、そして空白の時間を可能な限り排除するのです。これらのルールを守り、より高い生産性を達成することは、ただ「何をするか」だけの問題ではありません。「何をしないか」も同じくらい重要なのです。そこで5つ目の習慣の出番です。それは「ノーと言う」ことです。本当に重要なことが明確になっていなければなりません。
もし誰かが、あなたの優先順位に合わないことを依頼してきたら、勇気を出して断ってください。次にチャリティセールのためのクッキー作りを頼まれたら、自分に問いかけてみましょう。「これは、自分にとって投資の時間になるだろうか？」もしそうでなければ、丁寧に断る。それが5つ目の習慣「ノーと言う」です。6つ目の習慣は「手に入りにくい存在でいる」です。これは集中力の問題です。今日、私たちの周りには注意散漫になるものが溢れています。受信トレイもその一つです。
しかし、すべてのメールにすぐに対応する必要があるでしょうか？ 常に連絡がつくように振る舞うのはやめましょう。問題処理のための時間をブロックし、残りの時間は自分のスケジュールに専念するのです。必要なら、どこか別の場所に行きましょう。忘れないでください。あなたのTIMEはあなたのものです。そうでなければならないのです。
7つ目と8つ目の習慣であなたをゾーンに導き、そこに留まるエネルギーを与える
生産性コードの第1部と第2部では、やる気を起こし、自分のTIMEを整理する方法を学びました。最終パートでは、理論を実践に移す方法、すなわちゾーン――完全に仕事に没頭し、あらゆる邪魔から遮断され、驚くべきことを成し遂げられる状態――で実行することについてです。素敵だと思いませんか？ でも、必要なときにいつでもそこに至るにはどうすればいいのでしょう？
もしかすると、病院で待機しながら、廊下の先に幼い息子がいる状態で、毎日ゾーンに入らなければならなかった人に尋ねてみる価値があるかもしれません。ここで重要なのは、「7つ目と8つ目の習慣であなたをゾーンに導き、そこに留まるエネルギーを与える」ということです。 特にアリの入院初期の頃、マイクはいつもゾーンに入れていたわけではありませんでした。メールやFacebookをチェックし、メッセージを送り、コーヒーを飲みに立つ、といった具合です。60分の作業時間が、実際に集中できたのは11分程度になるのが常でした。では、どうすればそこからゾーンに入れるようになるのでしょうか？
一言で言えば、規律です。マイクが「スプリント」と呼ぶ、生産的な作業のための20分～90分の時間をブロックします。次に「リレー」を試してみましょう。これは、短い休憩を挟みながら4つのスプリントを連続して行うものです。スプリントの計測にはストップウォッチを使いますが、絶対に見たくないスマホのものは使わないでください。もちろん、ゾーンでの生産的なセッションには、十分なエネルギーも必要です。これも、超生産的な人々（XP）が他の人よりはるかに優れていることです。彼らはチョコバーだけでなく、エネルギーレベルをより長く持続させます。
エネルギーは、マインド、ボディ、スピリットの三要素から成ります。十分なエネルギーを保つには、これらの各要素を育む必要があります。ポジティブなセルフトークでマインドを励まし、意思決定を最小限にして休息を与えましょう。たとえば、朝食に何を食べるかで精神的エネルギーを浪費する代わりに、毎日同じものを食べましょう。ボディについては、おそらくどういたわればいいかご存じでしょう。栄養のある食事をとり、十分な睡眠をとり、運動することです。しかし、実際にそれらを実行していますか？
もしできていなければ、今こそレベルアップする時です。最後にスピリットです。大切な時間をとり、意味のある仕事をしていれば、すでに順調です。もちろん、人生はそう簡単にいくものではありませんが、これらの基本原則こそ、あなたが目指すべきものです。そして、物事が望むように進まないとき、そこで9つ目の習慣が登場します。
生産性の最後の習慣は、何が起ころうとも船を立て直すこと
5歳半のとき、アリはついに必要な心臓移植を受けました。しかし悲しいことに、彼の体は移植を受け入れず、アリはその直後に亡くなりました。マイクとエリカは完全に疲れ果て、打ちのめされ、対処法に苦しみました。二人とも睡眠に問題を抱え、マイクはお酒を飲みすぎていました。
それまで培ってきた良い習慣にもかかわらず、二人は完全に消耗しきっていました。しかし、ついには、ただ自分たちを奮い立たせ、ポジティブな姿勢に導いてもらうほかなかったのです。言い換えれば、二人は「船を立て直す」必要があったのです。ここで重要なのは、「生産性の最後の習慣は、何が起ころうとも船を立て直すこと」ということです。 人生があまりにも過酷に思えるとき、どうやって軌道に戻ればいいのでしょうか？ 一つの方法は、自由意志ではなく「フリー・ウォント（しない自由）」を働かせることです。
これは習慣の再設計に少し似ていて、破壊的なルーティンに陥ってしまったときに特に役立ちます。まず、もう一杯のビールを注文することから、スマホをチェックすることまで、自分の悪い習慣を特定しましょう。それらをするかしないかを選ぶ意志力なんてないと感じるかもしれませんが、幸いなことにあなたには「しない自由」があります。だから、自分に「ノー」と言い聞かせましょう。マイクの場合、これは酒を断ち、運動を始めることを意味し、それによって12キロ近く減量し、再びよく眠れるようになりました。もう一つのヒントは、大きなタスクを小さなものに分解するという著者のアドバイスに関係します。
マイクロな変化は、目標達成だけでなく、見通しを良くする上でも大きな違いをもたらします。サイクリングを始めるのが大変なコミットメントに思えるなら、それを扱いやすいものに変えましょう。初日は15分だけ走り、あとはリラックスする、といった具合です。船を立て直すための最後のヒントは、自分自身と契約を結ぶことです。これは、クラスに申し込んだり、ジムに入会したりするだけでもかまいません。あるいは、目標を達成できなかったら、好きではない慈善団体に寄付をする、と自分に約束してもいいでしょう。マイクはそうやって減量しました。アリはもういませんが、彼は両親の心の中で生き続け、二人を奮い立たせ、人生を最大限に生きる動機を与え続けています。
これは誰もが覚えておくべき教訓です。超生産的な人々は魔法使いではありません。私たちと同じように、彼らも気が散り、落胆し、道を踏み外します。しかし、彼らは他の誰よりも、自分で軌道に戻る可能性がはるかに高いのです。そして、ルーティンにほんの少しの調整を加えれば、あなたにも同じことができます。
最後のまとめ
この要約の重要なメッセージは次の通りです。エリカとマイク・シュルツは、幼い息子アリが心臓の病気と闘う中で、困難な方法で超生産的になる方法を学びました。 しかし、彼らが身につけた驚くほど効果的な習慣は、より多くのことを成し遂げたいと願う誰もが学べるものです。 9つの習慣は、やる気を起こすこと、自分のTIMEスケジュールにこだわること、そしてゾーンで安定的かつ精力的に働くことを軸にしています。 超生産性は、あなたが思うよりずっと身近なものなのです。
さらに、実践的なアドバイスを一つ。大きな全体目標を設定し、それを分解しましょう。 生産性は方法（how）や内容（what）だけの問題ではなく、理由（why）でもあります。だからこそ、大きな全体目標が必要なのです。それは、数か月先、できれば数年先に達成したいものです。これを書き出し、それから扱いやすいステップに分解しましょう。2年後にどこまで進んでいる必要があるか？
1年後は？ それから、毎月、毎週、毎日達成すべき目標を含め、そこにどう到達するかを考えます。目標が細かい部分に分解されれば、それが本当に達成可能なものだと見え始めるでしょう。
