ライダー・キャロル著『The Bullet Journal Method』(2018年)は、あなたの最も整理整頓された友人が確実に使っているであろう、計画と生産性のシステム、「バレットジャーナル」を解説しています。タスクや目標を明確にし、優先順位をつけ、計画し、振り返るためにバレットジャーナルを活用しましょう。もう約束をすっぽかしたり、素晴らしいアイデアを忘れたりすることはありません。
この本で得られることは？ 完璧に計画する！
プランナーが単なるプランナー以上のものになるのはいつでしょう？ それは、ToDoリスト、カレンダー、日記、そして マインドフルネス瞑想ツールが一つになった時です。つまり、バレットジャーナルになった時です。バレットジャーナルは、経験を記録し、タスクを集約し、情報を整理するための、驚くほどシンプルな方法を提供します。
何より良い点は？ バレットジャーナルは単に生産性を最適化するだけではありません。目標を追跡し、経験を振り返るためにバレットジャーナルを使いましょう。自分の時間の使い方を問い直す習慣を身につけましょう。自分が何をしているかを記録するだけでなく、なぜそれをしているのかを習慣的に振り返るようになります。
自分だけのバレットジャーナルを始めてみたくなりましたか？ この要約でその方法をお見せします。
この要約で学べること
- 「ラピッドロギング」のコードを解読する方法
- 成功へと導く時間管理戦略
- 空想を具体的な目標に変える方法
ページに書く前に、タスクを取捨選択する。
Instagramでバレットジャーナルのハッシュタグをざっと見てみると、600万件以上の投稿が見つかります。それは、美しい手書き文字、興味深い記号、精巧なカラーコーディングで飾られた、真っ白なノートのページの600万枚以上の画像です。
これらの画像を見ると、すぐにでもペンと紙を手に取りたくなるかもしれません。その衝動を抑えてください！ 目的は、ページを無心に埋めることではありません。あなたの「ブジョ」は、本当に大切なことだけのために取っておくべきです。
重要なポイント：ページに書く前に、タスクを取捨選択する。
バレットジャーナルは、後で見返すことのないラクガキで埋めるための普通のノートではありません。適切に使えば、ブジョは集中力を見つけるためのツールです。正直なところ、昨今、真の集中力を得るのは難しいことです。生活は、受信箱に山積みの緊急メールのような邪魔者で溢れています。そして、Netflixのキューに並ぶ番組のような選択肢でも飽和しています。
バレットジャーナルがストレスを増やしてはいけません。そうではなく、本当に重要なことに集中し、心からの目標を達成するのを助けるべきです。
だからこそ、ブジョのプロセスはジャーナリングから始まりません。それは、脳を整理するためにデザインされたメンタルインベントリーから始まります。その方法はこうです：
一枚の紙を用意し、三つの列に分割します。最初の列には、仕事とプライベートで現在行っていることをすべてリストアップします。二番目の列には、すべきことをすべてリストアップします。三番目の列には、やりたいことをすべてリストアップします。
このエクササイズには長い時間がかかるかもしれませんし、一枚以上の紙が必要になるかもしれません。それで構いません！ 頭が空っぽになるまで続けてください。
そうすると、自分がどのように日々を過ごしているかのマップが残ります。つまり、自分の時間のスナップショットと、その時間をどう使うかについて自分が下した選択が見えてくるのです。それは、自分が望んでいる選択でしょうか？ 各タスクを見て、自問してみてください。このタスクは私にとって重要か？ 必要か？ 答えが「ノー」なら、インベントリーから線を引いて消しましょう。それはブジョには入れません。
ノートを開く前に、あなたはブジョの重要な教訓の一つを学んでいます。それは、バレットジャーナルから何を省くかは、何を入れるかと同じくらい重要だということです。
シンプルなツールとバレットジャーナル・メソッドで多くのことができる。
さあ、バレットジャーナルを始める準備ができました。必要なもののリストを見ていきましょう。まず最も明白なものから：ノートです。シンプルな学習帳から革装の日記帳まで、好きなタイプのノートを選べます。無地の紙でも罫線入りのページでも構いません。
ブジョ初心者は疑問に思うことがあります：なぜノートなのか？ アプリやノートパソコンでやってはいけないのか？ 理由は簡単です。Wi-Fiは気が散るからです。そして、バレットジャーナルは気を散らすものを減らすことが目的でしたよね？
二番目に必要なのは、ペンや鉛筆のような筆記用具です。はい、手書きになります。確かに古風ですが、流れを助け、気を散らすものを最小限に抑えます。
そして、必要なものは――そう、もうありません。以上です。
重要なポイント：シンプルなツールとバレットジャーナル・メソッドで多くのことができる。
ツールを理解したところで、それらで何ができるでしょうか？ バレットジャーナルの構成要素を簡単に見てみましょう。バレットジャーナルは厳格なセクションに分けられるのではなく、代わりにコレクションと呼ばれる適応可能なモジュールを使います。バレットジャーナルの中にあるものはすべて、コレクションの一種です。コアとなるコレクションには、インデックス、デイリーログ、マンスリーログ、フューチャーログが含まれます。
インデックスはノートの最初にあり、素晴らしいアイデアを失ったり、重要な約束を忘れたりするのを防いでくれます。バレットジャーナルに含まれるすべてのものを一目で確認できる目次です。
ログは、重要な出来事や情報を記録する場所です。デイリーログは、一日のうちに集めたメモ、リマインダー、断片的な情報の保管庫です。マンスリーログは、その月の最新の概要を示し、何が完了し、何がまだ必要なのかを表示します。フューチャーログは、今月中には取り掛かれないけれど、忘れたくないタスクやアイデアを置いておく場所です。
インデックスとこれら三つのログがブジョのコアコレクションですが、好きな場所に異なるパーソナライズされたコレクションを追加することができます。コレクションは、特定のテーマに関する情報を整理したり、特定の目標に対する進捗を追跡したりするのに役立ちます。現在積極的に取り組んでいるコレクションのグループは、スタックとして知られています。
では、実際にどのように日誌に記録するのでしょうか？ ラピッドロギングを使います。これは、通常の手書きよりもはるかに速いペースで思考を捉えることを可能にする、メモと記号のシステムです。次にそれを詳しく見ていきましょう。
ラピッドロギングでタスクやイベントを素早く記録できる。
素早く考えてください！ 上司の誕生日はいつですか？ 会計士にそのメールを送りましたか？ 二週間前のデートの夜に何の映画を見ましたか？
たとえ記憶力が良くても、一日に取り入れるすべての経験や情報を思い出すのは困難です。先月何があったかの詳細や、来週の火曜日に何をする必要があるかはなおさらです。ラピッドロギングがそれを助けます。
重要なポイント：ラピッドロギングでタスクやイベントを素早く記録できる。
ログを始める前に、ページの上部にヘッダーとしてトピックを割り当てます。トピックは詳細で体系的なほど良いです。これはブジョのほぼすべての側面に言えることです！ なので、「就職面接」ではなく、「9月7日 面接 マーケティングディレクター職」のようにしましょう。ページ番号も割り当ててください。それはインデックスにとって重要です。
マンスリーログ、デイリーログ、フューチャーログ、または特別なコレクションのいずれであっても、記録するコンテンツは三つのカテゴリーに分類されます。タスク、つまりやるべきこと。イベント、つまり起こったこと。そしてノート、つまり重要な情報です。就職面接のログには、「人事担当者と面談」のようなイベント、「人事担当者にお礼メールを送る」のようなタスク、「出張が必要」のようなノートが含まれるかもしれません。
これらを記録するには、ブジョでよく知られている特徴的な箇条書き、つまりサインファイヤーを使います。各カテゴリーには独自のサインファイヤーがあります。タスクは中黒（・）で示されます。タスクを完了しましたか？ 中黒の上に「x」を重ねて書きます。月内でタスクの予定を変更するには、中黒をベースにして右向き矢印にします。タスクをフューチャーログに移動するには、中黒を左向き矢印に変換します。緊急性を示すにはアスタリスクを使います。
イベントは白抜きの中黒、つまり小さな塗りつぶされていない円でマークされます。昇進のような良いことであれ、車のトラブルのような悪いことであれ、できるだけ中立的にイベントを記録します。なぜタスクだけでなくイベントも含めるべきなのでしょうか？ その日のイベントを書き留めることで、時間の経過とともに、重要な習慣や傾向が明確に見えてくるでしょう。
ノートはダッシュ（―）で表されます。何をメモすべきでしょうか？ あなたの注意を引くものなら何でも！ 特に刺激的なノートには感嘆符でマークします。
多くの場合、タスクやイベントをブジョのアンカーとして使い、ノートを使ってこれらのアンカーを拡張すると便利です。「上司との業績評価」のようなイベントを、「他部署ともっと協力してみる」のようなノートで詳しく説明しましょう。
バレットジャーナルは柔軟なモジュールシステムで混沌を受け入れる。
なるほど、なるほど。バレットジャーナルは素晴らしいように思えるけど、以前にも挫折した経験がある。他の整理術を試したけど、どれもうまくいかなかった。あなた特有の混沌に秩序を課すシステムにはまだ出会えていない。
なぜブジョは違うと言えるのでしょう？
良い質問です！ なぜなら、ブジョは混沌に秩序をもたらそうとしないからです。
重要なポイント：バレットジャーナルは柔軟なモジュールシステムで混沌を受け入れる。
普通のダイアリーは、毎日に同じ量のスペースを割り当てます。ブジョは、毎日が異なるという事実を受け入れます。では、どのように機能するのでしょうか？
デイリーログは、その日のタスクをメモし、経験を捉える場所です。ページ番号と日付を書き留めれば、準備完了です！ 事前にデイリーログのスペースを取っておかないでください。日によっては、ログが数ページに及ぶこともあります。他の日は、記録することが少ないでしょう。
マンスリーログは、一ヶ月を一目で見渡せるもので、通常は見開き2ページを使います。左側のページはカレンダーページです。このページの外側の端に、月の各日の日付をリストし、その後に曜日の頭文字（例：月曜日ならM）を書きます。月が進むにつれて、各日付の横にイベントを書き込んだり、今後のタスクを示すサインファイヤーを追加したり、印象的な経験をメモしたりするためのスペースを残しておきます。右側のページはタスクページで、その月にやる必要があること、またはやりたいことをリストアップします。
今月以外のタスクをメモしたいですか？ そこでフューチャーログの出番です。ここは、今後のタスクをすべて待機させておく場所です。新しい月の始めに、フューチャーログをスキャンし、次に取り組みたいタスクを新しいマンスリーログに追加します。
目標を追跡したり、習慣を確立したりしますか？ そこでカスタムコレクションの出番です。これらは特定のトピックに特化した特別なログです。妊活、副業のフリーランス、瞑想の実践――何でも好きなことを！
これらすべてのコレクションをどのように管理するのでしょうか？ ノートの先頭にあるインデックスを通してです。インデックスには4ページを割く計画を立ててください。ノートにコレクションを追加するたびに、ページ番号とともにインデックスにリストアップしていきます。ノート全体に散在しているコレクションについては、それらが存在するすべてのページをリストアップするだけです。例えば、「食事計画：18～24ページ、67～69ページ」のように。インデックスのページが足りなくなっても心配しないでください。次の空きページにインデックスを続け、古いインデックスの最後にそのページをメモしておけば大丈夫です。
タスクとイベントのマイグレーションが集中力を見つける鍵。
ToDoリストからタスクを線で消していくことには、深い満足感があります。しかし、ToDoをチェックすることで、生産的であるかのように感じられる一方で、このアプローチは長期的な生産性を妨げる可能性があります。
つまり、機械的に一つのタスクを完了して次に移っていると、全体像を見失ってしまうことがあります。これらのタスクへの取り組み方における傾向や習慣を認識できないどころか、これらのタスクを完了することが長期的な目標達成にどのように役立つのかを疑問視することさえしなくなります。
幸いなことに、バレットジャーナルは単なるToDoリスト以上のものです。一ヶ月の間に記録したすべてのものを精査し評価するプロセスであるマンスリーマイグレーションのおかげで、大局的な振り返りがシステムに組み込まれています。
重要なポイント：タスクとイベントのマイグレーションが集中力を見つける鍵。
では、マンスリーマイグレーションはどのように機能するのでしょうか？ 毎月の終わりに、翌月のログを設定します。まず、現在使用しているコレクションであるスタック全体をスキャンすることから始めます。おそらく、未完了のタスクが見つかるでしょう。恥じることはありません！ ここで、それぞれを検討します。このタスクはまだ重要または意味がありますか？ もしそうなら、新しいマンスリーログ、カスタムコレクション、またはフューチャーログに移行します。おそらく、そのタスクはもはや必要ではないと感じるでしょう。素晴らしい！ その場合は単に線を引いて消します。
バレットジャーナルを一年間続けた年末にも、もう一度マイグレーションを行う計画を立ててください。今度は、古いノートから新しいノートへの移行です。年間マイグレーションは、マインドフルな振り返りの機会です。一年間のジャーナリングの後にスタックされたコレクションを見直すと、過去12ヶ月でどのように時間とエネルギーを費やしたかのスナップショットを得ることができます。
ここで難しい決断を下す必要が出てきます。古いバレットジャーナルからの「人生のスナップショット」は、あなたが望む人生と比べてどうですか？ 人生に意味を与えないものに多くの時間とエネルギーを費やしてきませんでしたか？ 新しい年にどのタスク、習慣、経験を持ち込みたいか、そしてどれを置き去りにしたいかを慎重に考えてください。
武道の達人ブルース・リーは、成功の秘訣を尋ねられたとき、「本質的でないものを切り捨てろ」とアドバイスしました。マイグレーションのたびに、あなたはもう役に立たないものを置き去りにし、重要なものの核心に近づくことで、リーのアドバイスに従っているのです。
目標を明確にし、優先順位をつけて現実にする。
バレットジャーナルは目標達成を助けてくれます。そして目標は良いものです！ 具体的な目標を設定し、それに向かって努力することは、人生を目的と意味で満たすことができます。目標を追求することは、快適ゾーンからあなたを押し出し、新しい経験や視点へと導いてくれます。
しかし、目標が意味のあるものでなければ、それを達成する可能性ははるかに低くなります。
では、持続可能で意味のある目標をどのように設定できるでしょうか？ そして、同様に重要なことですが、それらの目標をどのように達成できるでしょうか？
重要なポイント：目標を明確にし、優先順位をつけて現実にする。
ゴールコレクションを作成して、目標を整理し明確にするためにバレットジャーナルを使いましょう。これは、大小を問わず、目標をリストアップする1～2ページです。目標を書き出すだけで、漠然とした願望や空想から具体的な目的へと変える助けになります。
次に、それらを達成するためのタイムラインを作成します。試してみることができる簡単なコツがこれです：5-4-3-2-1メソッド。ゴールコレクションを見直し、今後5年以内に達成したい目標を特定します。次に、今後4ヶ月以内に達成したい目標を見つけます。このプロセスを、今後3週間、2日間、最後に今後1時間について繰り返します。
この時点で多くの目標があるかもしれません。そこで、優先順位をつける時です。5-4-3-2-1リストを見て、各目標を一つずつ問いただします。この目標は本当に心に響きますか？ この目標を達成することは、それを完了するために必要な時間、労力、リソースに見合うでしょうか？ 理想的には、各時間枠で個人的な目標と仕事上の目標を一つずつ特定すべきです。合計で10の目標です。
さて、優先順位を設定したからといって、何が何でもそれに固執しなければならないわけではありません。特に長期的な目標に関しては、定期的に自分自身と向き合い、それらの目標が依然として意味を持つかどうかを再評価することが重要です。
これを行う楽しい方法の一つがゴールスプリントです。これは、大きな目標をより小さな構成要素に分解するために使われる方法です。例えば、出版作家になることが目標だとしましょう。あなたのスプリントは、小説の最初の3章を書くことかもしれません。これを行うことで、自分の心が本当にそこにあるかどうかをテストし、この目標を達成するために必要な作業量を味わうことができます。
時間管理戦略を通して、今に集中する自分を鍛える。
宇宙は、曲げたり壊したりできない特定の時空間の法則によって支配されています。そのような法則の一つは？ 一日は24時間しかないということです。この単純な客観的事実を変えるためにできることは何もありません。
しかし、ブジョは時間の法則を無視しているかのように感じさせてくれます。時間は有限の資源かもしれませんが、私たちの時間の経験は相対的です。集中していないときは、単純なタスクを完了するのに何時間もかかることがあります。自動操縦状態のときは、何時間もが数分のように感じられるうちに過ぎ去ります。しかし、完全に今に集中しているときは、短い時間で素晴らしいことを成し遂げることができます。
重要なポイント：時間管理戦略を通して、今に集中する自分を鍛える。
怖気づくような特定のタスクはありますか？ 退屈なToDoアイテムには、なかなか足が進まないものです。いつの間にか、5分で送れるメールを避けるために、5時間もネットを無心にスクロールしていた、なんてことも。タイムボクシングで先延ばし癖と戦いましょう。タスクを書き出すだけでなく、それを完了するための時間の塊、つまりタイムボックスを割り当てます。そのタイムボックスも短く保つようにしてください。何かを成し遂げるのに30分しかないと、いかに早く集中できるかに驚くでしょう。確定申告のような大きなタスクは、領収書を集めたり、経費をまとめたりするような小さな構成要素に分解し、それぞれに短いタイムボックスを割り当てます。
もう一つのシンプルで効果的な時間管理戦略はスケジューリングです。タスクに取り組む順序は、成功率に大きな影響を与える可能性があります。正直になりましょう。あなたは、その日で最も要求が厳しい、または魅力的でないタスクを最初に片付けますか？ それとも、簡単で楽しいタスクをToDoリストの最初に置くことで、誤った生産性の感覚を作り出していますか？
一番大変なタスクを最後に予定しないでください。それに取り掛かる頃には、注意力とモチベーションがすり減っているでしょう――そもそも取り掛かればの話ですが。難しい仕事を早めに片付け、楽しいことを後にとっておくことで、その日の残りがずっと管理しやすく、より楽しく感じられるでしょう。
何をやるべきかだけを考えないでください。いつそれをする必要があるのか、そしてどれくらいの時間それをするべきなのかを考慮する習慣をつけましょう。すぐに、一日に余分な時間を見つけたかのように感じるでしょう。
バレットジャーナルの可能性に限界はない。
『The Bullet Journal Method』の要約も、あと少しで終わりです。インデックスやログなどのコレクションについて、そして重要なタスクを移行する方法について学びました。そして、ToDoリストを「完了したことリスト」に変えるための、ゴールスプリントからタイムボクシングまでの戦略を身につけました。要するに、ブジョの基本をマスターしたのです！
しかし、基本で止まる理由はあるでしょうか？ さあ、次は楽しい部分です。あなたのブジョ習慣を次のレベルに引き上げるハック、アドオン、追加クレジット活動を試す時です。
重要なポイント：バレットジャーナルの可能性に限界はない。
バレットジャーナルをカスタマイズするために検討できる、いくつかの気の利いた方法を紹介します。
月次および年次のマイグレーションは、立ち止まって目標を振り返り、それに向けた進捗状況を評価する絶好の機会です。しかし、もしあなたが特定の何かに向けて取り組んでいるなら、日々の習慣トラッキングが目標達成への道筋を保つのに役立ちます。
例えば、節約しようとしているので、お弁当を職場に持っていくことにしたとしましょう。「L」（ランチ）のような直感的なヘッダーを付けた列をマンスリーログに追加します。自分のお弁当を持参するたびに、その列にチェックマークを付けます。そうすれば、目標をどれだけうまく達成しているかがわかります。また、他のイベントとクロスチェックして、それらがあなたの目標にどのように影響するかを見ることもできます。例えば、オフィスに遅くまで残った日の翌日は、お弁当を作る気が起きないことに気づくかもしれません。
ブジョは、自分の考えや感情を深く掘り下げる伝統的な日記ではありません。でも、そうすることもできるのです！ 長文のジャーナリングをあなたのブジョ習慣に取り入れるのは簡単です。デイリーログを記入するうちに、さらに考えたいメモがいくつかあることに気づくかもしれません。ノートの前に使われていたダッシュ記号をプラス記号に変換するだけで、これは後で戻ってきて振り返りたいノートであることを示せます。時間があるとき――おそらく週に一度――それらのプラス記号のノートを掘り出して、それらについて少し時間をかけてジャーナリングしてください。
これらは、バレットジャーナルをカスタマイズする方法のほんの二つに過ぎません。もっと知りたいですか？ InstagramやPinterestなどのソーシャルメディアプラットフォームを通じてブジョコミュニティに参加しましょう。そこでは、感謝のログやカスタムカレンダーなどを通して、無数のブジョファンが自分自身のジャーナルをパーソナライズした刺激的な方法を共有しているのを見つけるでしょう。
最終的なまとめ
この要約の重要なポイント：
バレットジャーナルを使うことは、人生を記録し、時間を整理するための、シンプルで合理化された、しかも非常に効果的な方法です。さらに、ブジョの哲学は、あなたの生産性が無意味ではなく、意義深いものになるようにデザインされた、マインドフルな内省の瞬間を組み込んでいます。
実践的なアドバイス：
続けましょう！
バレットジャーナルにすぐに馴染む人もいます。他の人は、ブジョの習慣を形成するのが難しいと感じ、数日間ジャーナリングをした後に熱意が衰えるのを感じるかもしれません。少なくとも一ヶ月間ジャーナリングを続けるまでは、やめないようにしてください。多くのブジョユーザーは、最初のマンスリーマイグレーションが、このメソッドが本当に腑に落ちた瞬間だったと報告しています。
次に読むべき本：ケビン・ホースリー、ルイ・フーリー著『The Happy Mind』
『The Bullet Journal Method』の要約を読んだ後は、すぐにノートとペンを手に取り、ブジョの習慣を始めたくなるかもしれません！ あるいは、ブジョのように、より生産的で充実した人生への道を歩むのを助けるテクニックについてもっと学びたくなるかもしれません。もしそうなら、ケビン・ホースリーとルイ・フーリーによる『The Happy Mind』の要約を試してみてください。それは、あなたが幸福の探求においておそらく犯している間違いを説明し、真に満たされた人生を育む方法を教えてくれるでしょう。
