『シンプルに働く』（2015年）で、著者のカーソン・テイトは自身のキャリア経験をもとに、生産性を高める方法を紹介します。自分の生産性スタイルを理解することで、増え続けるタスクの山を軽やかにこなし、人生の目標を達成できるようになります。
自分らしく働くことで、生産性を高めよう
時間をもっとうまく管理したいと思わない人はいないでしょう。忙しいビジネスパーソンなら誰でも、大きな生産性向上を約束する時間管理術やツールに惹かれた経験があるはずです。
問題なのは、こうしたアプローチが「誰にでも同じ」画一的な解決策であることが多いという点です。つまり、実際にはほとんど解決策になっていないのです。
こうしたツールは、時間の使い方は人それぞれであり、より効果的に時間を管理するためには個別の解決策が必要だということを考慮していません。
これからお伝えする内容では、時間は手に負えない部下のように「管理」できるものではないことがわかるでしょう。
それに気づけば、より効果的に働くための道が見えてきます。あなたの性格に合った働き方を身につければ、より多くのことを成し遂げられるようになるのです。
この要約を読むと、次のことがわかります。
- 自分がどの生産性パーソナリティに当てはまるか
- なぜ時間をやりくりできないのか
- 脳の働きにもっと注意を向ける方法
自分の生産性スタイルを知ろう。本当の自分がどんなタイプか理解することがカギ
「あなたは左脳派だね」「右脳派だね」と言われたことはありますか？
もしそうなら、多くの時間管理や生産性の理論のどこが間違っているか、すでにおわかりでしょう。こうしたツールは「誰にでも同じ方法が通用する」と考えています。「リストをもっと作れば改善できる」というわけです。
しかし、働き方は人それぞれで、ある人の生産性を高める方法が、別の人には逆効果になることもあります。
だからこそ、より良く働くための最も効果的な第一歩は、自分自身を見つめ直し、自分の性格に合った方法で仕事に取り組むことなのです。
そこで役に立つのが「生産性スタイル診断」です。
生産性スタイル診断は、GEで長年マネジメント教育を担当したネッド・ハーマンの研究成果に基づくテストです。脳がどのように情報を知覚し、処理し、理解し、管理し、伝達するかを調べます。
つまり、生産性スタイル診断は、人がどう働くかを説明してくれるのです。
パーソナリティは多種多様ですが、ハーマンのモデルでは、診断の出発点として4つのスタイルが提示されています。あなたはどのタイプでしょう？
1つ目は「プライオリタイザー（優先型）」です。時間の使い方が効率的で、データや思慮深い分析、論理を使って問題に取り組み、解決します。仕事では最も重要なタスクを優先し、やるべき仕事があるのに雑談している同僚にイライラします。
2つ目は「プランナー（計画型）」です。リストを作ったり、データを整理したり、物事を特定の順序で進めることが好きです。出社するとスケジュールを確認し、計画性のない同僚がぎりぎりになって慌てて仕上げようとしているプロジェクトを見て、呆れて首を振ります。
3つ目は「アレンジャー（調整型）」です。直感を頼りに意思決定を行います。人と協力して働くのが得意で、カラフルなフローチャートのように情報を視覚的に提示するのが好きです。一番気になるのは「この決断は人にどんな気持ちをもたらすか」ということです。
最後は「ビジュアライザー（構想型）」です。白熱した議論に参加しても、要点を整理し直して全員の問題を解決する方法を見つけられます。意思決定の際には、データに足を引っ張られるのを嫌い、みんなの意見を集めて新しいものに統合します。たとえそれが「これまでのやり方」に反していても。
お金は稼げても、時間は稼げない。マスタータスクリストで時間を賢く整理しよう
現在と未来は自分でコントロールできると理解したら、次は行動です。その最善の方法は、時間管理へのアプローチそのものを変えて考えることです。
実は、時間は実際には管理できないものなのです。時間を自分のルールに従わせることはできません。しかし、時間こそ私たちの最も重要なリソースなのです。
これは、ランディ・パウシュ教授が2007年の有名な講演と著書『最後の授業』で強調したことです。末期がんを患っていたパウシュは、講演の中で学生たちに「お金をもっと稼ぐことはできても、時間をもっと稼ぐことはできない」と語りました。
では、自分の時間の予算がどのようなものか考えてみてください。
時間という課題に対処するには、日単位、週単位、月単位で活動を計画し、できるだけ効率的に時間を使えるようにすべきです。「マスタータスクリスト」を書くのも効果的です。
マスタータスクリストには、目標達成のためにやるべきことをすべて書き出します。書き出したら、それらを2つのカテゴリーに整理します。「プロジェクトアクション」と「ネクストアクション」です。
プロジェクトアクションは、より小さな行動ステップを必要とする大きなタスクで、完了までに数日から数ヶ月かかります。たとえば、キッチンの整理整頓や社外ワークショップの企画などです。
ネクストアクションは、あなたを前に進める1つのステップです。これらは動作動詞で始まるように書き出します。例：「アダムに電話する」「スピーチを修正する」などです。
マスタータスクリストの目的は、終わらせたい無数のタスクをすべて同時に頭の中に泳がせておくという負担から解放してくれることです。
やるべきことをすべて（プライベートでも仕事でも）書き留めておけば、行動に移す機会が生まれ、将来の行動を考え直したり修正したりできるようになります。
注意力をコントロールするには意志の力が必要。自分の弱点を知り、バランスを見つけよう
ちゃんと集中できないと感じることはありませんか？何に注意を向けるかは生産性と幸福に大きな影響を与えるため、このスキルを身につけることが不可欠です。
注意力は貴重なリソースであり、それを向け、コントロールするには意志の力が必要です。
注意力は無限ではないため、1日に注意を向けられるものの数は限られています。しかし、集中力をうまくコントロールできればできるほど、より多くのことを達成できます。1つのタスクに明確に集中することで、他の目標に気を散らされるのを防げるからです。
注意を集中させることは、パーソナリティタイプによって異なる課題があります。自分のタイプを思い出し、以下のどれかが当てはまるか確認してみてください。
ビジュアライザーは無関係な細部に絡め取られて、主目標を見失うことがあります。アレンジャーは認められたいという欲求から、本当の目標を忘れて受身になりがちです。プライオリタイザーは最優先事項を強く推し進めすぎて、他の仕事の余地をほとんど残さないことも。一方、プランナーは抽象的なアイデアを避けるあまり、大きなチャンスを逃すことがあります。
性格の違いによって注意力の管理が難しくなるのは確かですが、現実には、私たちはみな毎日、注意力を守るために戦わなければなりません。
2005年、IT調査会社Basexは、労働時間のほぼ3分の1が中断や気の散りによって無駄になっていると報告しました。それ以降スマートフォンが普及したことを考えると、この統計はおそらく楽観的すぎるでしょう。
仕事への注意は、人生の他のことへの注意とバランスを取る必要があります。日々の習慣は、あなたの注意力の持続時間を補完するものであるべきです。散歩の後に集中力が高まる人もいれば、運動した後の方が集中できる人もいます。
食事や睡眠の習慣も、音楽を聴いたり、一人の時間と社交の時間を交互に持ったりするのと同じように、あなたの注意力のパターンに合っているべきです。
カギは、あなたの注意力を支えてくれる活動を見つけ、それを続けることです！
考え方や働き方はあなただけのもの。逆らわずに受け入れよう！
少し立ち止まって、自分の心が自分にとって味方なのか敵なのか考えてみてください。実は、心は私たちを妨害することがあるのです。しかし、それを変える力が私たちにはあります。
まず、一度に処理できる情報量には限りがあることを認識する必要があります。通常、一度に取り込める情報のまとまりは2〜3個程度です。だからこそ、会ったばかりの人の名前を何人も覚えられないのです。
私たちは入力を無意識かつ非体系的に処理しますが、生産性スタイルに応じたパターンは確かに存在します。
時間は管理できないという話を覚えていますか？管理しようとするのは、四角い杭を丸い穴に押し込もうとするようなものです。だからこそ時間管理術は効果がなく、個人の性格や生産性スタイルを考慮しない、無意味なスケジュールに頼りがちなのです。
あなたがプライオリタイザーで、今ウェブデザインが最も重要なことなら、たとえ最初はやりすぎに思えても、できるだけ多くの時間をかけることが役立つでしょう。長い目で見れば、それはやらなければならない仕事だったのだから、最高の結果が得られます。
意味がないのは、他のすべてのウェブデザイナーとまったく同じ方法で生産性の問題に取り組むことです。あなたはあなた自身。自分独自の性格と生産性スタイルを持っています。自分に合う方法を見つけ、型にはまった方法を当然のルールとして受け入れないでください！
時間は直線的だから、物事を直線的に進めなければならないと感じがちです。しかし、あなたがすでにプランナーかプライオリタイザーでない限り、このアプローチはあなたの生産性スタイルに逆効果になることがあります。
たとえば、ビジュアライザーであれば、さまざまな場所から情報を集めることで次のプロジェクトのインスピレーションを得られるかもしれません。しかし、もっと直線的に考えようと自分を縛ってしまうと、創造性を損なってしまいます。
つまり、自分独自の考え方と働き方を見つけて貫くことが、あなたの可能性を最大限に引き出す助けになるのです！
まとめ
この本の重要なメッセージ：
この要約の重要な教訓を覚えるには、「Know the TWIST」というフレーズを心に留めておきましょう。自分自身を知り（Know）、時間の管理を学び（Time）、目の前のタスクに集中する意志の力を持ち（WIllpower）、自分独自の生産性スタイル（STyle）を見つけることです。
実践的なアドバイス：
自分自身と自分の働き方を知りましょう。
次にプロジェクトを始めるとき、タスクについてメモを取りましょう。特に、そのタスクがどう目標に合っているか、どれほど楽しく取り組めたかを記録します。これを数日続ければ、自分の性格に最も合うように働き方を微調整し、日々のタスクをより軽やかにこなすための実践的な洞察が得られるでしょう。
次に読むべき本：ロン・フリードマン著『The Best Place to Work（最高の職場）』
生産性を高めるための自分独自のTWISTの見つけ方がわかったところで、今度は別の視点から仕事を見つめ、シンプルな質問をしてみましょう。仕事に行くのは好きですか？残念ながら、研究によると、そう答える人は少数派です。
では、素晴らしい職場とは何でしょうか？受賞歴のある心理学者ロン・フリードマンは『The Best Place to Work（最高の職場）』でこのテーマを探求し、仕事生活を改善するためにあなたができることを示しています。
昼寝をする従業員が幸せな理由など、さらに詳しく知りたい方は、ロン・フリードマンの『The Best Place to Work（最高の職場）』の要約をチェックしてみてください。
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