『最高の自分が、さらに良くなる』（2012年）は、目標を設定し、その達成に向けて時間を活用するための最も効果的なテクニックを概説しています。この要約では、あなたのモチベーションを低下させている生活の要素と、野心を次のレベルに引き上げるために何ができるかを明らかにします。
あなたの人生の潜在能力を最大限に引き出す方法
自分の一日が本当に効果的なものか、立ち止まって考えたことはありますか？ あなたは本当に、できることをすべてやっていますか？ おそらく、まだ十分とは言えないでしょう。
実際のところ、私たちは皆、日常生活において明らかに効率性が欠如しています。例えば、一日にどれだけの時間、同僚からの邪魔が入るかを考えてみてください。昨夜の試合について同僚と話すのは些細なことに思えるかもしれませんが、それを何度か繰り返せば、あっという間に1時間が失われます。
私たちは潜在能力を発揮しているとは程遠い状態ですが、それに対して何ができるでしょうか？ 幸いなことに、この要約がその答えを提供します。読み進めれば、自分の潜在能力を最大限に発揮するために働き始める方法を発見できるでしょう。
この要約でわかること
- なぜ人生は短距離走ではなくマラソンなのか
- なぜ一緒に働く人を評価すべきなのか
- あらゆる段階でモチベーションを維持する方法
目標を設定し、目標を管理し、今すぐ行動しよう！
Just Do It（ジャスト・ドゥ・イット）。このナイキの印象的なキャッチフレーズを聞いたことがあるでしょう。しかし、この3つの言葉が単なる広告キャンペーン以上のものになり得ると考えたことはありますか？ Just Do It は、あらゆる種類の目標を達成したい人にとって、最もシンプルでありながら最も価値のあるアドバイスの一つです。スローガンをもう一度読んで、今度は考えてみてください。It（それ）はあなたにとって何を意味するでしょうか？
自分が何をしたいのかを正確に定義することで、より賢く働くための旅が始まります。明確な目標を設定するには、自分に正直になることが必要です。それは、朝、鏡の前に立って自問することで達成できます。「もし一つだけ何かを改善できるとしたら、それは何だろう？」
そして、一日の終わりに家に帰ったら、鏡の前に戻って別の質問をしてみましょう。「目標達成に近づくために、今日私は何をしただろうか？」例えば、目標がマラソンを走ることだとします。ジョギングをしましたか？ より健康的な食生活への一歩を踏み出しましたか？
これは、目標設定のもう一つの重要な側面、つまり目標をより小さな部分に分解することにつながります。例えば、マラソンの夢は途方もなく感じられるかもしれません。トレーニングをより小さな単位に分割してみてはどうでしょうか？ 最初は5kmから始めて、次に10kmに移り、徐々に距離を伸ばしていくのです。一見巨大な目標を、管理可能な一連のタスクに変えることができれば、行動を起こすのがずっと簡単になります。
また、タスクには一度に一つずつ取り組むことも重要です。目標達成にワクワクするのは素晴らしいことですが、常に先走りしないように注意してください。あまりにも多くのことを一度にやろうとすると、エネルギーとモチベーションが枯渇していくことに気づくでしょう。
これは目標に関連するタスクだけでなく、他の気を散らすものにも当てはまります。どのようにこれに対抗し、時間を最も効果的に使うかを学ぶために、読み続けてください！
良いペースを保ち、時間を大切にする
今日、先延ばしにしたタスクは何ですか？ 私たちは皆、ToDoリストにあることを後回しにし、「もう少し時間ができたらすぐに戻ってくる」と約束しますが、リストはどんどん長くなるばかりです。これは目標を追いかける上であなたの足を引っ張りますが、良いペースを保つことで対抗できます。
では、どうやって良いペースを見つければいいのでしょうか？ それはすべてバランスです。一日が終わる前に力尽きてしまうほど速く動くべきではありませんし、モチベーションを失うほど遅く動くべきでもありません。自分が満足できる中間点を見つけられれば、それがあなたのペースです。そして、一度見つけたら、それを守りましょう！
著者は、自分のペースを守ることの教訓を苦労して学ばなければなりませんでした。熱心なトライアスリートである彼は、ワイルドフラワー・トライアスロンに出場した際、計画ペースは1マイル8分だったにもかかわらず、最初の1マイルをわずか6分で走ってしまったことに気づきました。案の定、5マイル地点で彼は限界に達し、スピードを落とさざるを得ませんでした。自分のペースを守っていれば、こんなことにはならなかったでしょう。
ペースを保つことは、一日をより効果的に使うための一つの方法です。しかし、持っている時間を最大限に活用する別の方法があります。それは何でしょうか？ シンプルです。時間を大切にすることです！
考えてみてください。15分は一日の約1パーセントです。それでも、多くのことを成し遂げるには十分な時間です。著者は会議のために15分待たなければならなかったとき、お礼のカードを書き、今後3週間のカレンダーを確認し、今度の旅行のためにホテルとレンタカーを予約し、ボイスメールをチェックし、記事の簡単な計画を立てることができました。
次に15分の空き時間ができたときに、そのことを考えてみてください。不便な待ち時間は、ToDoリストの小さな項目を片付けるための絶好の機会に変わる可能性があります。これにより、より重要なタスクのための精神的な余裕が生まれます。これは、次の要約で見るように、非常に重要なことです。
気を散らすタスクや人を排除して、目標に近づく
本を読んでいるときに、心がさまよい、気がついたらページの一番下まで来ていて、何を読んだのかまったくわからない、という感覚を知っていますか？ 気を散らすものは、一見どこにでも存在します！ しかし、その本を読み終えたい、あるいは目標に近づきたいのであれば、それらと戦わなければなりません。
気を散らすものは、しばしば私たちに重くのしかかり、自分が思っている以上に、今この瞬間に集中することを妨げます。
かつて、新しいエグゼクティブコーチングのクライアントが著者に「どこから始めればいいですか？」と尋ねました。彼はクライアントの前に紙の束を置き、最初のシートに考えていることを一つ書くように頼みました。それから、そのシートを脇に置き、次のページに次に考えていることを書くように頼みました。これを繰り返しました。
彼女が書き出したもののほとんどは、新しい従業員を雇うことから、娘のためのサマーキャンプを企画することまで、彼女がしなければならないタスクでした。4時間後、彼女は注意を必要とする500の物事を特定していました！
これほど多くの未完了のタスクを抱えていると、エネルギーが消耗され、目標から遠ざかってしまうのは容易に想像できます。これらの気を散らすものをToDoリストから消し去ることは、より賢く働くための重要なステップです。
しかし、あなたを目標から遠ざけるのは用事だけではありません。人も同様です。あなたの思考を制限するような人々と、どれだけの時間を過ごしていますか？
最も多くの時間を過ごした人々と、彼らがあなたの生産性と関与にどのように影響したかについて、毎日の評価を書いてみてください。数日後には、どの人が本当にあなたを刺激するかが見えてくるでしょう。そういった人々と、毎週または毎月、少なくとも1〜2時間過ごすようにすべきです。そうすることで、モチベーションとオープンマインドの両方を維持できます。
生産性を追跡し、なぜそれをするのかを忘れない
ToDoリストにあるすべてを完了するために最善を尽くすことはできますが、それでも、気づかないうちに時間を失っている方法があります。例えば、日中、どれくらいの頻度で同僚と話すために仕事を中断しなければならないでしょうか？ 時間が経つにつれて、これらの中断は積み重なります。
では、それらをどのように管理すればいいのでしょうか？ それらを追跡し、測定し、変更を加えることです。
著者のクライアントの一人は、2日間に同僚から何回中断されたかを測定しました。なんと27回です！ これが彼の生産性にどれほどのダメージを与えたか想像できるでしょう。測定して、どれだけの時間が無駄になっているかを認識したことで、クライアントは何か対策を講じなければならないと悟りました。
自分自身で失われた時間を測定してみてください。例えば、机から離れている時間や、誰かが「ちょっといいですか？」と尋ねてくる回数などです。その結果に驚くかもしれません！
毎日の生産性を追跡することは非常に役立ちますが、それだけでは不十分です。自分がなぜそれをするのかを知り続けることも重要です。自分の真の目的は何かを自問し続けること。そうすれば、正しい道を歩み続けることができます。
目的意識を評価する優れた方法は、「〜のために（So that…）」という文章を作ることです。例えば、「子供たちを大学に行かせるために、私は働く」といった具合です。これらの文章を毎日目にする場所に置いておけば、本当に大切なことを達成するためのインスピレーションを保つことができます。
フィードバックを求め、耳を傾け、改善を止めない！
私たちがどう思おうと、誰も完全に一人で変わることはできません。幸いなことに、世界には、あなたが目標に向かって努力する中で学ぶことができる、異なる視点を持つ人々で溢れています。あなたがすべきことは、尋ねることだけです！
しかし、まず、最後に誰かがあなたに建設的な批判をしたときのことを考えてみてください。それは上司からでしたか？ 配偶者からでしたか？ 彼らは具体的に何と言いましたか？
思い出せないなら、それはおそらく、もっと注意深く聞くべきだというサインです。リスニングスキルを向上させる一つの方法は、フィードバックをより頻繁に、そして積極的に求めることです。ただ待っているだけではいけません！
より多くのフィードバックを得るための優れた方法は、メンター/メンティー制度を作ることです。その仕組みはこうです。今後2ヶ月間、毎週セッションができると思う人を考えてください。これらのミーティングでは、現在のプロジェクトをパートナーに説明し、彼らのフィードバックに耳を傾け、次に彼らのプロジェクトを聞き、今度はあなたがフィードバックを提供します。
フィードバックは、あなたが絶えず改善していることを確認するための素晴らしい方法です。しかし、真剣に成長したいのであれば、どんなに魅力的であっても、決して現状に甘んじてはいけません。
仕事に慣れたり、何かを長期間行ったりすると、私たちは快適になり、タスクを完了するための最善の方法を知っていると思い込む傾向があります。しかし、より多くのことを達成したいのであれば、決して快適になってはいけません。代わりに、練習を続けましょう！
これを行う一つの方法は、初心者の心構えを採用することです。著者のメンターであるジム・ポークを例にとってみましょう。彼は何百時間もの飛行時間を持つベテランパイロットですが、それでも、初めて飛行を学んだときの基本的なレッスンを今でも練習しています。
最終的なまとめ
この本の重要なメッセージ：
明確な目標を設定し、気を散らすものを排除し、時間を大切にすることで、より賢く働くことができます。目標に集中し、刺激を与えてくれる人々に囲まれていれば、あなたの野心が手の届かないものになることは決してありません。
実用的なアドバイス：
待ち時間を最大限に活用しましょう！
数分の空き時間があれば、同僚や最近助けてくれた人に短いお礼のカードを書いてみてください。これは生産性を保つだけでなく、今この瞬間と、感謝していることに集中するのに役立ちます。どんなコーヒーよりも優れたエネルギーブーストです！ 念のため、常にポストカードと切手を持ち歩くようにしましょう。
次に読むべき本：『経営者の条件』、P・F・ドラッカー著
今ご覧になったように、目標を特定し、進捗を測定することは成功に不可欠です。しかし、他の人が同じことをするのを助けるのはどうでしょうか？ 結局のところ、リーダーやマネージャーは、自分自身の成功を保証する以上のことをしなければなりません。彼らは周囲の人々の成功を確実にしなければならないのです。
『経営者の条件』では、P・F・ドラッカーが、特定のマネージャーを優れたものにするテクニックと原則を強調しています。これらの成功を確実にするテクニックへの洞察を得るために、そしてFDRの政策失敗から何を学べるかを知るために、『経営者の条件』の要約をチェックしてみてください。
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