『時間を買い戻す』（2023年）は、起業家が適切な人材に適切な仕事を任せ、帝国を築くために必要な時間を確保する方法を教えます。忙しい日常に行き詰まりを感じている人々を、小さな雑務の退屈さから解き放ち、純粋な生産性を発揮する無限のフィールドへと導く、実践的なアドバイスと成功事例を紹介します。
この本で得られること：時間を取り戻し、理想の人生を生きるための実践ガイド
あなたの理想の人生を想像してみてください。ベストセラーになるサスペンス小説シリーズを書いて映画化されることかもしれませんし、次世代の革新的なソフトウェアを生み出すことかもしれません。不可能に思えますか？ 帝国を築く人のマインドセットがあれば、大きすぎる夢はないと、ここでお伝えします。
しかし、起業家レベルからその域に達するには、時間とエネルギーの二つが必要です。どちらも足りないと感じているなら、ダン・マーテル著『時間を買い戻す』のこの要約が役に立ちます。これは、一見シンプルなテクニック、つまり「適切な人を雇う」という一つのステップに基づいています。これは、従業員がやりがいと報酬を得られるキャリアを見つけるのを助ける無私の行為であるだけでなく、あなた自身が純粋な創造の領域に入るための時間を解放してくれるのです。さあ、始めましょう。
直感に反するようですが、自分の仕事を誰かに任せるためにお金を払うことで、より多くの収入を得られます。
トム・クランシーをご存じですか？ 『ジャック・ライアン』シリーズで知られる多作なスパイスリラー作家――ピンポーン！ でも、ご存じないかもしれません。クランシーは実際にそれら全ての小説を書いたわけではありません。自著がベストセラーになると確立した後、彼はゴーストライターを雇い、自分が構想した物語を肉付けさせたのです。
そうすることで、彼はフランチャイズを次のレベルに引き上げる、より大きく、より良い機会を探ることに時間を費やせるようになりました。クランシーは、ダン・マーテルの言う「時間を買い戻す」という概念を熟知していたようです。あなたが起業家なら、ビジネスのあらゆる側面に関与している可能性が高いでしょう。エンジニアのコードをチェックし、会計士と帳簿について話し合い、全てのメールを確認して返信する。しかし、これらの行動はビジネスを維持するために必要ですが、オーナーであるあなたが個人的に行う必要はないことです。実際、それらをすべて自分で行うことで、あなたの成長は阻害されているのです。
ビジネスはあなたの子供同然かもしれませんが、その子供を成長させたいなら、信頼できる助っ人を雇わなければなりません。燃え尽きて1日20時間働くことは、創造性と生産性を破壊するだけでなく、家庭生活、人間関係、健康にも害を及ぼします。マーテルは、これが起こるポイントを「ペインライン（苦痛の境界線）」と名付けています。それは通常、起業家が約12人の直属の部下を持ち、100万ドル以上の収益を上げている時です。この時点で、ほとんどの起業家は三つの選択肢のいずれかを選びます。ビジネスを売却するか、異なる方向に逸れて自滅するか、成長を恐れて停滞するかです。マーテルは第四の選択肢、「バイバック原則」を提示します。これは、自分の時間を買い戻すための方法です。
簡単に言えば、これは自分の時間をどこにどのように配分しているかを監査することを必要とするプロセスです。価値の低い「時間の浪費先」を特定し、これらのタスクをあなたよりも上手に（そしておそらく楽しんでさえ！）こなせる人に移し、その後、あなたの時間を、あなたに喜びをもたらす、より価値の高い活動で満たすことが含まれます。これらのステップについては、次のセクションで詳しく説明します。
しかし、成功への基本的な鍵は、採用プロセスに対する考え方にあります。誰かを雇う最大の目的は、あなたのために特定のタスクを実行させることではありません。それは、あなたが最も得意とすること――ビジネスを実際に成長させる、大きく、起業家的で、価値の高い創造的なこと――を行うために、あなた自身を解放することなのです。
小さなタスクは委任し、中規模なタスクでは「自分を代替」してもらう。
あなたは医者、弁護士、教師、コーダー、あるいはデザイナーとして日々を過ごしているかもしれません。しかし実際には、専門職のカテゴリーは「従業員」「起業家」「帝国構築者」の三つしかありません。時間とお金を交換しているとき、あなたは従業員です。起業家へとステップアップすると、最も多くのお金を稼ぐために最も多くの時間働くことだけが重要ではないと理解します。重要なのは、自分の専門外の仕事を他の人に任せることで時間を買うことだと理解するのです。
帝国構築者の究極のレベルは、時間を完全に買い戻した人です。彼らはスケジュールを完全にコントロールし、純粋で創造的な帝国構築モードで時間を過ごします。そのような帝国構築者の一人、オプラ・ウィンフリーを見てみましょう。典型的な一日、彼女は起きて、犬の散歩をし、エスプレッソを楽しみ、瞑想し、読書し、運動し、専属の買い物アドバイザーと過ごし、パートナーと昼食をとります。彼女が落ち着いて2時間の仕事に取り掛かるのは、午後1時半になってからです。
2時間の仕事？ 一日に？ そうです。そして明らかに、その2時間は、他の誰の8時間や10時間労働よりも豊かな成果を生み出しています。もちろん、あなたはオプラではないかもしれませんが（そうですよね？）、誰でも体系的に仕事人生を整え、創造性を発揮する時間を最大化することは可能です。鍵となるのは、自分のタスクを精査し、四つの象限、「委任」「置き換え」「投資」「生産」に分類することです。
「委任」の象限には、請求書発行、メール送信、出張手配など、他の誰かに簡単に任せられるタスクが含まれます。魔法の言葉は？ 「管理アシスタント」です。この人は、スタッフへのホリデープレゼント購入、出張手配、請求書支払いなどを行えます。最も重要なのは、彼らが最初にあなたのメールをチェックし、あなたと、あなたの時間とエネルギーを要求するものとの間の緩衝材となるべきです。
あなたの「置き換え」象限にあるタスクもまた、引き継がれる必要がありますが、新しい担当者を見つけるにはもう少し努力が必要です。このタイプの仕事には、営業やマーケティングが含まれ、経営者はしばしば「誰も自分ほど上手くできない」と心配して自分でやろうとします。それは事実かもしれませんが、たとえ誰かがあなたの能力の80％で仕事をしたとしても、あなたの時間は100％買い戻されるのです。
「10-80-10ルール」を検討することもできます。あなたが最初の10％の作業を行い、次の80％を他の誰かに任せ、最後の10％を最終決定するために戻ってくる。そうすれば、構想と実行において重要な役割を果たしつつ、自分のためにエネルギーと時間の大きな塊を確保できます。これらはすべて素晴らしい話ですが、ここで誰もが気にしている問題に向き合う時が来ました。それはコストです。
すべての起業家には「バイバックレート」がある ― タスクを引き継いでもらうために誰かに支払える金額です。
おそらく、あなたはオプラやクランシーのような経済的余裕はないでしょう。では、仕事の負担を軽減するために人を雇う余裕はあるのでしょうか？ 自分でできることを人にやってもらうためにお金を払うことは、本当に理にかなっているのでしょうか？ 答えは「イエス」であり「イエス」です。あらゆる価格帯に「バイバックレート」が存在します。
これは、買い戻した時間を使って何かをすることで、さらに大きな経済的報酬を得るために、自分の収入から取り出して他の誰かに支払うことができる金額です。あなたのバイバックレートを決定する簡単な公式があります。それは「あなたの収入 ÷ 2,000時間 ÷ 4」です。つまり、あなたのビジネスが年間20万ドルを支払っている場合、バイバックレートは時給25ドルです。これは、あなたがやりたくないことを他の誰かにやってもらうために、時給25ドルを割り当てるべきだということを意味します。パーソナルアシスタントを、おそらくパートタイムで雇うことができます。
あなたの収入が5万ドルだとします。それでも時給6.25ドルのバイバックレートが得られます。フルタイムで誰かを雇うことはできないかもしれませんが、Upworkのようなフリーランスサイトで人材を見つけることができます。他の選択肢としては、インターンを雇ったり、コミッションベースで人を雇うこともあります。収入の25％を、創造性を刺激しない仕事の一部を外注することに充てることで、生産性を高めるための多くの時間を確保できます。これにより、人材に投資し続けられるその25％の金額的価値が最終的に増加する、というポジティブなフィードバックループが生まれます！
委任と置き換えによって時間を解放することで、他の二つの象限に全力を注ぐことができます。「投資」の象限は、自分自身と他者への投資のためにできることで満たされるべきです。ハイキングや楽器の演奏などの趣味、家族との食事、そしてポッドキャストのインタビューや会議への参加といった専門的な成長などです。最終的な目標は、時間の大半を「生産」の象限で過ごすことです。ここは、あなたを刺激し、駆り立て、最大の成功をもたらす仕事をする場所です。これこそ、帝国構築者がほとんどの時間を費やすべき場所なのです。
採用とトレーニングに時間を割くことが、長期的な成果をもたらす。
ここまでの説明で、自分の時間を買い戻すことの重要性を確信できたなら、次は適切な人材を採用する方法について学ぶ準備ができているでしょう。まず、何を求めているのかを明確にする必要があります。新しい人材に求める資質と、その人に任せる正確な職務を定義します。それから、広く遠くまで探しましょう。現在の従業員に推薦を依頼したり、他社で素晴らしい仕事をしている人に連絡を取ったり、求人サイトをくまなく調べたりします。
いくつかの選択肢が見つかったら、彼らをより深く知るための創造的な方法を見つけます。マーテルは、応募者に5分間のビデオをアップロードしてもらい、そのポジションに興味を持った理由、会社について知っていること、理想的な職場環境、自分の強み、そして5年間の目標について説明してもらいます。このビデオは、応募者のことを知り、人柄を垣間見るのに役立つだけでなく、指示に従える人、そしてビデオを作成してアップロードできるだけの技術スキルがある人を見極めることもできます。次に、候補者に有償のテストプロジェクトを割り当て、彼らがどのように働くかを見てみましょう。そして、適切な人材を見つけたら、あなた自身をその人に売り込みます。契約書にサインをもらったら、次はトレーニングです。
これを行う素晴らしい方法の一つは、プレイブックを作成することです。プレイブックの「4つのC」は以下の通りです：カムコーダー（Camcorder）、コース（Course）、ケイデンス（Cadence）、チェックリスト（Checklist）。「カムコーダー」メソッドは、請求業務、新しい手順の管理、プログラムの実行など、誰かに教えたいことを自分が行っている様子を録画するだけです。一つの録画で、個別トレーニングに費やす時間を何時間も削減できます。また、必要に応じてアクセスできるトレーニングビデオの完全なコレクションを作成することもできます。
「コース」とは、高レベルなToDoタスクのリストを作成することを指します。例えば、朝にベーカリーを開ける従業員をトレーニングする場合、タスクは次のようになります：1. タイムカードを押す。2. ショーケースに商品を並べる。3. 黒板に本日のマフィンのスペシャルを書く。4. コーヒーを淹れ始める。
「ケイデンス」は、タスクの頻度を記録することを伴います。これはいつ発生するのか？ 毎日？ 週に一度？
そして最後に、「チェックリスト」は、絶対に発生しなければならないこと（現金を数え、レジの金庫を施錠するなど）を詳細に記したものです。よくできたプレイブックは、あなたが物事をどのように進めたいかを、新人従業員に迅速に理解させることができます。ひいては、彼らが新しい仕事にシームレスに溶け込むことを可能にし、あなたはより高次の「生産」に意識を集中させ続けることができるのです。
従業員が自分のポジションに全力で取り組むよう、メンターとなる。
さて、適切な人材を雇い、あなたが望む方法でタスクを実行できるようにトレーニングしました。次は、彼らが最大限の潜在能力を発揮できるようにする必要があります。単に席を埋めたいだけではないことを忘れないでください。意欲が低く、主体性のない従業員は、あなたが求めるような価値を提供しません。自分のタスクに対するオーナーシップを持つ従業員は、単にチェックボックスに印をつけて帰宅するだけでなく、会社の目標を達成するために全力を尽くします。
この態度を促すには、従業員が自分自身の創造性と問題解決スキルを使えるようにしてあげてください。これを行うには、「トランザクショナル（取引型）リーダーシップ」モデルから「トランスフォーメーショナル（変革型）リーダーシップ」モデルへと移行します。これがどのように機能するかです。トランザクショナルモデルとは、あなたが従業員に何をすべきかを伝え、彼らがそれをやったか確認し、そして次のタスクを割り当てることです。このシナリオでは、ほとんどすべての思考はあなたの側で行われ、従業員はただ指示に従うだけです。自発性はほとんど必要とされないため、ほとんど成長も起こりません。
代わりに、トランスフォーメーショナルリーダーになりましょう。指示・確認・割り当てというトランザクショナルなパラダイムとは異なり、トランスフォーメーショナルリーダーシップはガイダンスを提供しますが、従業員側の創造的な問題解決の余地を残します。このモデルでは、あなたが成果を提示し、それを指標で測定し、従業員を次のレベルにコーチングします。これがどのように機能するかです。例えば、全従業員に特定の資格を取得してもらいたいとします。トランザクショナルモデルでは、アシスタントに「このコードについて全員が資格を取得するように手配して」と指示するでしょう。
するとアシスタントは、チーム全員をトレーニングに申し込むでしょう。その結果、彼らは退屈なクラスに何時間も費やし、会社に多大なコストがかかります。あなたは彼らがトレーニングを受けたことを確認し、次のタスクを割り当てるでしょう。もしあなたがトランスフォーメーショナルリーダーとしてこれに取り組むなら、「私たちはコードコンプライアンスを達成したい」と言うかもしれません。これはよりオープンエンドな導き方です。これにより、アシスタントは創造的なアプローチを探す余地が生まれます。
彼らは、たった一人の従業員だけがその資格を必要としていることを発見するかもしれません。そこで、その一人が資格を取得し、そのトレーニングを活用して、他の全員が従うべき一連のガイドラインを作成するかもしれません。どちらのモデルでも、コードコンプライアンスという望ましい結果は得られます。しかし、二つ目の方法は、会社の時間とお金を節約するだけでなく、従業員に自分の役割の中で成長する機会を与えます。
買い戻した新しい時間を賢くスケジュールし、その大部分を高価値のタスクに費やす。
さあ、タスクを委任し、あなたがやりたくないことを管理する人材を雇いました。では、買い戻したその時間を賢く使っていることを確認しましょう。タイトで、そして尊重されるスケジュールで、自分にとっての「完璧な一週間」を作りましょう。似たようなことはまとめて行います。例えば、すべてのポッドキャストインタビューを月曜日の朝に連続して入れることで、タスクや環境の切り替えによる時間のロスを防ぎます。昼休みやデートの夜など、すべてを考慮に入れて、計画を必ず守りましょう。
その時間を無駄にするために買い戻したわけではありません！ 自分のビジネスを次のレベルに引き上げるためにこそ、その時間を買い戻したのです。あなたが起業家なら、常に良いアイデアで溢れているでしょう。今、あなたにはそれを実現する時間があります。大きく考えてください！ そして詳細に考えてください。
ニューヨーク・タイムズのベストセラーリストで1位になりたいですか？ 南フランスに別荘を持ちたいですか？ 世界中のすべての家庭で必需品となるような製品を構想しているかもしれません。野心家すぎるということはありません。まるで制限がないかのように、あなたのアイデアを描き、書き、計画してください。マーテルはこれを「10Xビジョン」と呼びます。
さあ、あなたのその10Xビジョンを達成するための期限を考え出しましょう。未来から現在へと逆算して、そこに到達するために特定のことを行う必要があるチェックポイントを設定します。完璧な一週間を計画したのと同じように、完璧な一年を事前に計画します。大きなこと、絶対に外せないことから始めましょう。誕生日、卒業式、記念旅行、そして包括的なビジネス目標などです。これらは「大きな岩」、つまりバケツにまず最初に入れなければならないものです。
次に「小石」を見てみましょう。これは、より小さく、重要度が少し低いタスクです。例えば、国内の他のオフィス拠点のいくつかを訪問したいとします。それらの小石を一つの岩に変換しましょう。すべての拠点を回る2週間の出張を一つ、スケジュールに組み込みます。次に、残りの小石（ソフトウェアのアップデート、主要マネージャーとの面談など）を入れていくと、一年のほとんどがすでに整理されていることがわかるでしょう。このレベルの整理整頓によって、あなたは罪悪感なく、クリアでオープンな時間を確保でき、最も創造的で、楽しく、生産的な自分として機能することができます。
時間を買い戻すことで、あなたはそのランクから上昇し、世界の帝国構築者たちの中にその席を占めることができるのです。起業家として、あなたは自分の人生のコントロールを買い戻せるのです。
最終的なまとめ
適切な人材を雇い、正しい方法でトレーニングすることで、会社の大部分を委任できます。そうすることで、次の成功レベルへと上昇するための時間とエネルギーを解放できるのです。
