『Start Finishing』（2019年）は、あなたのアイデアを、最後までやり遂げるプロジェクトに変えるためのガイドです。適切なアイデアの選び方、実現可能なものに仕上げる方法、途中で直面する困難を乗り越えるためのヒントを、わかりやすいステップで紹介します。
この章でわかること：アイデアを形にして、最後までやり遂げる方法！
ワクワクするアイデアがいくつも頭に浮かんだけれど、そのほとんどが陽の目を見なかった——そんな経験はありませんか？「数え切れない」という答えなら、心配はいりません。あなただけではありません。
多くの人はアイデアで溢れていますが、気分やエネルギー、その他すべてがちょうどよく整う「その日」や「そのとき」を待っているうちに、実現できずに終わります。また、すぐに行動に移す人でも、最初の壁にぶつかると急速にやる気を失ってしまいます。でも、理想的な日が来るのを待つ必要もなければ、最初の困難でアイデアをしまい込む必要もありません。これからお伝えする明確なステップを実践すれば、今日からあなたのアイデアを実現可能なプロジェクトへと変えていけます。
最高の仕事（ベストワーク）を実現するには、まずアイデアをプロジェクトに変えよう
この要約では、以下のことを学びます。
- あなたの「ベストワーク」として形を待っているアイデアはどれか
- あなたを支える応援団には誰を加えるべきか
- プロジェクトにおける「パンくず」の効用
自分だけの経験や知識、視点が活かせる行動をするときに、人は成長します。著者はこれを「ベストワーク（最高の仕事）」と呼びます。では、あなたにとってのベストワークは何でしょう？わからない場合は、頭からいつも離れないアイデアにヒントがあります。その中に、ベストワークへとつながるものが潜んでいるのです。成長するためには、それを見極めて、行動に移す必要があります。
ここでの重要なポイントは、ベストワークをするには、まずアイデアをプロジェクトに変えることです。「プロジェクト」と聞くと、学校や仕事を思い浮かべるかもしれません。しかし、プロジェクトとは、完了するために時間と注意と努力を要するすべてのことであり、人生にはそうしたことが溢れています。新学期の準備もプロジェクトですし、新しい街への引っ越しも同じです。プロジェクトは、あなたの内面を映し出すのです。
考えてみてください。月曜日が来るのが憂鬱だとわかれば、自分が何を楽しんでいないのかがよくわかります。反対に、ワクワクしながら遅くまでプロジェクトに取り組んでいるとしたら、自分が何に情熱を持っているのかが見えてきます。そして「ベストワーク・プロジェクト」、つまりあなたが最高の仕事をできるプロジェクトは、成長のチャンスを生み出します。では、どのアイデアを最初のベストワーク・プロジェクトに変えるべきか、どうやって見極めればいいのでしょう？簡単なエクササイズを試してみましょう。まず、現在検討しているアイデアをすべて書き出します。職場での創造的な取り組みから、ガレージの整理、夢の旅まで、なんでも構いません。次に、心に深く響かないものや、手放しても構わないと思うものを線で消していきます。
残ったものが、あなたにとって大切なアイデアです。でも、まだその中のひとつに絞り込む必要があります。こう考えてみてください。完了したら一番祝福したいアイデアはどれでしょう？5年後の人生に最も大きな影響を与えるのはどれでしょう？
あるいは、早起きや夜遅くまで作業しても苦にならないアイデアや、諦めたら胸が張り裂けそうになるアイデアはあるでしょうか。こうした基準に最も多く当てはまるアイデアこそ、最初に取り組むべきものです。そして、以下の項目でその具体的な方法を明らかにしていきます。
ベストワークを完遂するには、特定の資質を身につける必要がある
プロジェクトを経験したことがあるなら、困難がつきものだとわかっているはずです。ベストワーク・プロジェクトも例外ではありません。特に、プロジェクトの開始や完遂を妨げるいくつかの困難が立ちはだかります。まず、優先事項が競合して気が散ることがあります。
また、「心のノイズ（ヘッドトラッシュ）」——自分には目標を達成する能力がないと思い込ませる考え——と戦わなければならないことも多いでしょう。プロジェクトに対する現実的な計画がなかったり、必要なリソースが不足していると感じるかもしれません。あるいは、周囲の人があなたが達成したいことや、そのために必要なことを理解してくれないこともあるでしょう。幸い、これらの課題に立ち向かうためのツールがあります。ここでの重要なポイント：ベストワークを完遂するには、特定の資質を身につける必要があります。作業の際に特定の資質を備えることで、ベストワーク・プロジェクトを最後までやり遂げやすくなります。
目の前の課題に応じて、これらの資質を一度にすべて発揮する必要があることもあれば、いくつかだけで済むこともあります。そして、特定の資質が十分か欠けているかの度合いは、あなたの生い立ちや性格、これまでの人生経験によって異なります。しかし、意識してその資質を育てることで、強め、ベストワークをしているときに直面する障害に自信を持って立ち向かえるようになります。必要な最初の資質は「意図」です。達成したいことに対して明確な意図を定めることで、現実的な計画を立てやすくなります。次に「気づき」です。これは、自分自身や周囲の状況をよりよく理解するのに役立ちます。
この理解によって、競合する優先事項を特定したり、リソースを最大限に活かす方法を見つけたりできます。また、「境界線」の引き方を学ぶことも必要です。これにより、プロジェクトに取り組む時間と空間を確保できるようになります。「勇気」を養うことで、心のノイズと闘ったり、助けが必要なときに声を上げたりといった、さまざまな障害に立ち向かえます。
実際、勇気が足りないと、ベストワーク・プロジェクトのスタートさえ切れないことがあります。勇気が一歩を踏み出させ、最後の資質である「規律」が走り続けさせてくれます。計画を守り、境界線を維持するにせよ、規律はプロジェクトをゴールラインまで運ぶために必要な習慣を身につける助けになります。
プロジェクトの計画には、SMARTな目標と支援ネットワークの構築が含まれる
「計画のない目標は、ただの願い事にすぎない」ということわざを聞いたことがありますか。それはプロジェクトにも同じことが言えます。アイデアを整理して一つ選ぶことは、素晴らしい第一歩です。しかし、それをどう実行するか、何が必要かを正確に知らなければ、進展させるのに苦労するでしょう。
岸辺がどこにあるのか、そもそも岸辺があるのかさえわからずに海を泳ぐようなものです。しかし、ベストワークのアイデアを選ぶための方程式があるのと同じように、それを計画するための手順もあります。それはすべて「SMART」にすることから始まります。ここでの重要なポイント：プロジェクトの計画には、SMARTな目標と支援ネットワークの構築が含まれます。明確な目的地と方向感覚があれば、望む場所にたどり着くのはずっと簡単になります。これを確立するために、目標を立てるときに頭字語のSMARTを使いましょう。
Sは「シンプル（Simple）」を表し、目標はシンプルであれば達成しやすくなります。Mは「意義のある（Meaningful）」ことで、そのような目標のためなら必要な努力を惜しまなくなります。幸い、先ほどのアイデア選びのエクササイズは、意義のあるものを選ぶ助けになります。しかし、どんなに意義深くても、それを「行動可能（Actionable）」にする明確なステップがなければ遠くまで行けません。これがSMARTのAです。そして、行動可能なステップには、頭字語の最後の2文字も含まれているべきです。Rは「現実的（Realistic）」、Tは「追跡可能（Trackable）」です。現実的とは、必要なツールやスキルなどのリソースにアクセスできることを意味します。
追跡可能は、進捗と完了の明確な目印を指します。例えば、「子どもの飢餓を防ぐ」は追跡可能とは言えませんが、「2025年までに10万人の飢えた子どもたちに食事を提供する」は可能です。SMARTな目標を立てたら、「サクセスパック（成功を支えるチーム）」——目標達成を助けてくれる人々について考えましょう。アドバイスや刺激を得るために経験豊富で知識のある「ガイド」、そしてアイデアや経験を共有できる「ピア（仲間）」が必要です。
「サポーター」、例えば集中する時間を与えるために子守をしてくれる友人などは、プロジェクトに貢献し、あなたの作業を助けてくれます。最後に、サクセスパックには、あなたのプロジェクトから良い影響を受ける「受益者」も含まれます。各カテゴリーにつき最大5人に声をかけましょう。彼らが手助けできる3つの方法をリストアップし、定期的にコミュニケーションを取りましょう。
プロジェクトを、互いに積み上がる小さなパートの連続と捉える
素晴らしいアイデアの実行にせよ、ガレージの片付けにせよ、人は「十分な時間がない」と思って物事をやり遂げられないことがよくあります。そして、ベストワーク・プロジェクトに関しては、この罠に陥りがちです。しかし、時間について一つ言えるのは、十分な時間が見つかることは決してないということです。その代わりに、自分で作り出す必要があります。
そして、一つのプロジェクトに時間を確保すれば、その同じ時間枠を次のプロジェクトにも使えます。では、どうやって時間を作り出すのか？まずはプロジェクトを、数時間、数日、数週間、数ヶ月で完了できる活動に分割することから始めます。ここでの重要なポイント：プロジェクトを、互いに積み上がる小さなパートの連続と捉えましょう。プロジェクトを時間ベースの活動に分割する方法を理解するために、プロジェクトを5段階のピラミッドとして想像してみてください。ピラミッドの底辺は、1日以内に完了できるタスクで構成されます。著者はこれを「チャンク」と呼びます。
底辺の上には、完了までに数週間、次に数ヶ月、四半期、そして最終的には1年かかる活動が来ます。プロジェクトが大きくなればなるほど、構成要素も増え、時間も長くかかります。例えば、起業を考えている人は、アイデアを調査するために数日、事業計画を作るために数週間を要するでしょう。そして事業を成功裏に立ち上げるには、数ヶ月の作業が必要になります。プロジェクトを活動に分割したら、それをタイムスケールに結びつけます。これにより、プロジェクトにどれくらいの期間がかかるかの見通しが立ち、スケジュールに余白を作ることができます。
週間スケジュールを見て、プロジェクトのチャンク専用の時間ブロックを確保しましょう。「集中ブロック」は1.5～2時間で、プロジェクトを前進させる単独作業にあてます。これはプロジェクト完遂の鍵で、勢いをつけて維持するには、週に最低3回は必要です。また、電話や計画立案など、プロジェクトを進めるための管理業務が必要なため、それぞれ約30～60分の「管理ブロック」も必要です。他の人との共同作業や、大切な人やサクセスパックとのつながりを含む活動は、「交流ブロック」に分類されます。
生産性と同じくらい大切なのが、休息と充電です。燃え尽きて立ち往生するのは避けたいもの。だからこそ、集中ブロックまたは交流ブロック2回につき1回の「回復ブロック」を予定に入れましょう。この時間は、運動や読書、パーティーに行くなど、あなたを再充電してくれることに使いましょう。
プロジェクトを遅らせたり止めたりする様々な要因を知っておく
こうして優先順位をつけ、計画を立て、プロジェクトが進行中だとします。素晴らしいニュースですが、どんなにうまく計画しスケジューリングしても、プロジェクトが遅れたり、最悪の場合は完全にストップしたりする事態は必ず起こります。そして、エンジニアが車や飛行機を遅くする力に対処しなければならないのと同じように、あなたの進捗に悪影響を及ぼす物事や出来事にも注意を払わなければなりません。まず、優先事項です。
残念ながら、優先事項を持っているのはあなただけではありません。他の人も同様で、もし許せば、彼らの優先事項があなたを最も遅らせる原因になります。例えば、仕事に取り掛かろうとしたまさにその時にお父さんから電話がかかってきたとしましょう。近況を話したいのでしょうが、その大切な時間はあなたの生産性を犠牲にします。どうすればいいでしょう？ここでの重要なポイント：プロジェクトを遅らせたり止めたりする様々な要因を知っておくことです。良いニュースは、競合する優先事項に対処する方法があることです。
自分が喜んでやることについては、単純に時間を予定に入れれば済みます。例えば、お父さんに「今は忙しい」と伝え、別の時間に話す約束をすればいいのです。しかし、単にやりたくないことについては、はっきりと明確にするのが一番です。誰かに「どう？」と誘われた時に、気乗りしないまま「たぶんね」と言うのは避け、すぐに「ノー」と言いましょう。その他に注意すべきなのは、プロジェクトが「スタック（停滞）」する様々なパターンです。一つは「カスケード（連鎖遅延）」で、あるプロジェクトが遅れ、そのせいで他のプロジェクトも遅れたり止まったりする現象です。これに対処する最善の方法は、カスケードを引き起こしているプロジェクトと、完遂が重要なプロジェクトに優先順位をつけることです。
そして今後は、プロジェクトの数を減らすことを心がけましょう。同時進行のプロジェクトが多すぎてどれも期日までに終わらない「ログジャム（停滞）」を防ぐのにも、プロジェクト数を制限することは有効です。ログジャムが起きた場合は、各プロジェクトで最も進捗を生み出すチャンクに取り組みましょう。「タールピット（泥沼状態）」では、プロジェクトは単に停滞するだけでなく、ずっと動けなくなります。
これが長引けば長引くほど、再び作業を始めるのが難しくなります。タールピットから抜け出すコツは、とにかく動き始め、動き続けることです。プロジェクトのチャンクをさらに細かいタスクに分割し、今後3日以内に一つを完了することを約束します。そして、少なくとも週に2回はそれに取り組みましょう。
効率的な戦略とスケジュールが勢いを生み出す
よくあるシナリオを紹介しましょう。減量や新しい言語の習得といった、大きな目標を達成しようと決めます。実際に目標を達成することを想像するとワクワクし、早くやり遂げたいと待ちきれません。そこで計画を立て、作業に取りかかります。ところが、問題が発生します。なかなかフロー状態に入れないのです。
ある日は目標をすべてクリアできても、別の日は何も手につきません。こんな調子では、いつまで経っても目標に到達できないでしょう。進歩するには、勢いをつける必要があり、そのためには一貫性のある戦略的なステップを踏むことが求められます。これは、あなたがベストワーク・プロジェクトに取り組むときも同じです。ここでの重要なポイント：効率的な戦略とスケジュールが勢いを生み出します。1日は限られていますが、効率よく使うことで多くのことを成し遂げられます。
そのための方法の一つが、タスクの「バッチ処理（まとめ作業）」または「スタッキング（組み合わせ作業）」です。バッチ処理とは、例えば電話をかけるといった、似たようなタスクを一度にまとめて行うことです。これにより、タスクを切り替える際にかかる時間と精神的エネルギーを減らせます。一方、スタッキングは、異なる活動を組み合わせることで時間を節約します。例えば、プロジェクト関係者と一緒にハイキングに出かけ、歩きながら話し合うといったことです。バッチ処理やスタッキングを行う際は、やらなければならないけれど、本当はやりたくないタスクを忘れてはいけません。これらは「カエル」と呼ばれ、作家マーク・トウェインから着想を得たネーミングです。
トウェインは「もしカエルを飲まなければならないなら、朝一番に飲み込め」と助言しました。そして、まさにこれがプロジェクトのカエルへの対処法です——できるだけ早く片づけること。長く考え続けるほどストレスや恐怖は増し、プロジェクトに向けるべき時間とエネルギーを奪われます。効率と勢いを高めるもう一つの方法は、適切な時間に仕事をスケジューリングすることです。「早起きは三文の徳」とはよく言われますが、誰もが午前中にうまく働けるわけではありません。午後に集中力とエネルギーのピークが来る人もいます。
夜型の人もいるでしょう。最も注意力があり、活力がみなぎる時間帯に重要な仕事を予定すれば、よりスムーズに安定した進歩を遂げられます。タスクにすぐ戻れるようにしておくのも、勢いを保つのに役立ちます。これは、毎回の作業セッションの終わりに「パンくずの足跡」を残すことで実現できます。次のステップについてのメモや、あまり労力を要しないタスクを書いておくのです。これを習慣にすれば、作業セッションの開始時に時間を無駄にしたり、迷子になったりすることがなくなります。
プロジェクト完了後は、回復、整理、そして学びの時間を取る
数週間、あるいは数ヶ月にわたる努力の末、ついにベストワーク・プロジェクトが完遂します！ これは安堵と誇りの瞬間です。ですから当然、それを祝うべきです――あなた自身のためだけでなく、応援し、助けてくれた友人や家族、サクセスパックのメンバーのためにも。彼らもまた、あなたの成功を喜ぶ資格があります。達成を発表したり、食事会や集まりで節目を祝ったりすることで、喜びを分かち合えます。
しかし、祝うことはあなたの予定表にある唯一の項目ではありません。しばらく時間をとって英気を養い、次のプロジェクトへの準備を整えることも同じくらい大切です。ここでの重要なポイント：プロジェクト完了後は、回復、整理、そして学びの時間を取ることです。一つのプロジェクトを完了した興奮から、すぐに次のプロジェクトに飛び込みたくなるかもしれませんが、その合間に休息を設けることは極めて重要です。結局のところ、あなたはプロジェクトに時間、努力、感情、エネルギーを注いできました。プロジェクトが大きければ大きいほど、消耗も激しくなります。次のプロジェクトを始める前に時間を取ることで、整理整頓の機会も得られます。
プロジェクトに取り組むと、物理的環境、デジタルワークスペース、さらには社会生活にまで散らかりが生じます。ですから、それぞれの領域で片付け、保管、整理を行うことが重要です。これを後回しにすると、次のプロジェクト中に対処しなければならなくなる可能性が高く、それは理想的ではありません。物理空間やデジタル空間では、完了したプロジェクトの残骸で不要なものは捨て、残りは後で使えるように保管するか、すぐアクセスできるよう整理します。社会生活では、おろそかにしてしまった人間関係や、果たすべき約束がなかったかを振り返りましょう。ダウンタイムに組み込むべきもう一つの有益な活動が、「アフターアクションレビュー（AAR：事後評価）」です。
アメリカ陸軍では、訓練活動を評価し、そこから学ぶためにAARが使われています。あなた自身のAARを持つことで、プロジェクトを完了させた経験から学べます。AARを行うには、プロジェクト自体だけでなく、関係した人、プロセス、ツールについても考慮します。そして、何がうまくいったか、何を学んだか、どのような困難や失敗、教訓があったかを自問します。加えて、あなたを大きく前進させ、違いを生み出した習慣やルーティン、戦略、出来事があれば書き留めましょう。AARを行うたびに、次のベストワーク・プロジェクトをより簡単に完遂するための学びが得られるでしょう。
最後のまとめ
本書の重要なポイント：あなたが「いつか」と先延ばしにしてしまうアイデアこそ、成長をもたらす「ベストワーク（最高の仕事）」のヒントです。 それらのアイデアをプロジェクトとSMARTな目標に変えることで、その仕事を始められます。 プロジェクトのための時間を生み出すには、それを小さなチャンクに分割し、毎週の集中ブロックで完了させていきます。 そして勢いをつけるには、最も集中力とエネルギーが高い時間帯に働き、不快なタスクは真っ先に片づけ、仕事にすぐ戻れる仕掛けを作りましょう。
すぐに実践できるアドバイス：自分の強みを活かしてプロジェクトを簡単に進める。 もしあなたが多くの人と同じなら、自分の強み――専門知識、好きなこと、生まれつき得意なこと――を活かさずに、自分で不必要に物事を難しくしていることがあります。強みを考えずに作業をすると、苦労が増えるばかりで達成できることも限られてしまいます。ですが、プロジェクトにどの強みが活かせるかを最初に考えれば、完了までに必要な時間と労力を減らせます。
