就職・転職活動を制する!あなたの価値を最大限に伝える実践的ガイド

『あなたのパラシュートは何色?』(2017年版)は、希望する仕事を見つけ、キャリアを変えるための実践的なガイドブックです。1970年の初版発行以来、面接スキルの磨き方や給与交渉のコツなど、求職者にとって必携の一冊として読み継がれてきました。最新版では、今日のデジタル社会で成功するための貴重なアドバイスも収録されています。

この本の要点:就職活動を成功させよう。

就職活動——おそらく初めての経験ではないでしょう。仕事探しという、不安と期待が入り混じったプロセスを、あなたはすでに経験したことがあるはずです。しかし、前回応募者だった頃から、いくつか状況が変わっているかもしれません。あるいは、本当にこれが初めての就職活動かもしれません。

いずれにしても、SNSが普及し、景気後退を経験した今日の状況をどう乗り切るかを知っておくことは、理想のマッチングを見つけるために不可欠です。なぜなら、就職とは結局のところ「マッチング」だからです。宝くじのようにチケットを買って運に任せるのではありません。あなたも、採用側と同じように、どんな情報を共有するか、どう伝えるか、何を期待するかについて、大きなコントロール力を持っています。深呼吸して、面接と交渉のスキルを磨き、プロセス自体を楽しみましょう。

現代では仕事探し、特に長期のフルタイムの仕事探しには、以前よりずっと時間がかかります。

この要約では、

  • 聞き上手であることが話し上手と同じくらい重要な理由
  • 春休みの写真を削除した方が賢明な理由
  • オンラインでの透明性をどう味方につけるか
を学びます。なかなか適切な仕事が見つからなくても、絶望しないでください。雇用市場は厳しい場所になりがちです。だからこそ、優れた道具を道具箱に揃えておくことが重要なのです。現在、私たちは継続的な景気後退に直面しており、それが雇用主の採用方法を変えています。

好景気の時代には、企業が完璧な人材を見つけるのは難しく、その結果、雇用主は求職者のニーズや希望に合わせる必要がありました。履歴書は丁寧に読まれ、企業のウェブサイトには求人情報が定期的に更新されていました。しかし2017年はそういう時代ではありません。2008年の金融危機以来、求職者にとって厳しい時代が続いています。今や主導権を握っているのは雇用主の側です。選べる失業者のプールがはるかに大きくなったため、応募者の履歴書やニーズに対する関心ははるかに低くなっています。その結果、新しい仕事を見つけるまでには一般的にずっと長い時間がかかります。

1994年から2008年までの間、アメリカの失業者の半数は約5週間で仕事を見つけていました。2008年以降は、失業したアメリカ人のわずか22〜33パーセントが仕事を見つけるのに1年以上かかっています。さらに、経済が苦しい中、企業はコスト削減の方法を模索しています。そのため、企業はパートタイムやフリーランスのポジションを好む傾向にあり、仕事は一般的に短期のものになっています。

こうした仕事は通常プロジェクトベースで、健康保険や有給休暇をカバーする必要がないため、雇用主にとってはコストが抑えられます。労働統計局の2015年の報告書によると、18〜24歳の69パーセントが現在の仕事に就いて1年未満であり、93パーセントが5年未満でした。40〜48歳でも状況はあまり良くありません。32パーセントが1年未満、69パーセントが5年未満でした。

Googleの時代において、履歴書はかつてほどの強力なツールではありません。

あらゆる情報がクリック一つで手に入る現代では、誰の情報も簡単にアクセスできてしまいます。かつて求職者は、自分の見せ方を完全にコントロールできていました。特に履歴書に関してはそうでした。職歴を調整し、何を記載するかを選び抜いて、最高の印象を与えるためのさまざまな方法がありました。そして、採用側は私立探偵を雇うといった特別な手段を取らない限り、その情報に異議を唱える手段はほとんどありませんでした。

それは現実的な選択肢ではなかったため、履歴書は自分を最も魅力的に見せるための強力なツールであり続けました。しかし現代では、あなたが作ろうとしているイメージと矛盾する可能性のあるオンライン情報がたくさんあるため、はるかに注意深くならなければなりません。そこで、採用担当者が必ずすること——自分の名前をGoogleで検索してみましょう。LinkedInのプロフィール、Facebookのプロフィール、ブログ、写真などが見つかるかもしれません。要するに、すべては簡単なGoogle検索で見つかってしまうのです。しかし、だからといってインターネットを味方につけられないわけではありません。まずは、履歴書に書いた内容と明らかに矛盾する情報がないかを確認しましょう。

例えば、卒業年月日は一致していますか?次に、危険信号を探しましょう。ひどく酔っ払っているパーティーの写真や、人種差別的・性差別的と解釈されかねない不適切なTwitterのコメントなどです。こうしたものはできるだけ早く削除しましょう。調査によると、アメリカの雇用主の91パーセントが候補者のSNSプロフィールをチェックし、約70パーセントが見つけた内容が理由で不採用にしたことがあります。ですから、主導権を握って不快なものを削除し、写真のタグ付けを外し、すべてのSNSアカウントで一貫性のあるプロフェッショナルな印象になるよう管理しましょう。圧倒されそうですか?

パニックにならないでください。これから見ていくように、オンラインでの見え方を管理するための手段はたくさんあります。インターネットの多くはキーワードに基づいています。

キーワードを活用してオンライン上の存在感を最適化し、より目立たせましょう。

結局のところ、Google検索を始めるには何かを入力する必要があり、最も関連性の高い最良の結果を見つけるのが検索エンジンの仕事です。さて、あなたの名前をGoogleで検索したとき、あるいはあなたの特定のスキルを持つ人を検索したときに表示される結果を、キーワードの力を使ってコントロールし、改善することができます。自分の名前と関連付けたいキーワード、そしてどんなリクルーターを引き寄せたいかを考えましょう。リクルーターの立場になって、「最高の候補者を見つけるためにどんな役職名や職務内容を使うだろうか?」と自問してみるのも良いでしょう。

当然、それらのキーワードこそ、オンラインプロフィールに追加して自分の名前と関連付けるべき言葉です。積極的、勤勉、親しみやすい、誠実、熱心、効率的など、思い浮かぶ最良の言葉のリストを作りましょう。これらの言葉をLinkedInのアカウントに追加し、自己紹介文に組み込んで、仕事上・仕事外の活動の両方を説明することができます。アカウントを注目してもらうために、可視性を高めるステップを取ることもできます。自分の分野のスペシャリストや専門家として見られたいなら、特定のテーマについてブログを始めて、知識と関心を示しましょう。グラフィックデザイナーなら、興味深い記事やインタビューを紹介するブログを始めましょう。

これにより、あなたがその分野に積極的に関わり、最新の動向を把握していることが示されます。さらに、自分のバックグラウンドへの洞察を提供するコメントや事例を追加することもできます。LinkedInグループでのプレゼンスを高めることも、自分の分野で注目される方法です。LinkedInでグラフィックデザイナーのグループを検索して参加し、時々チェックインしてコメントや投稿の共有を行いましょう。Twitterを使って投稿を共有したり、分野の動向についてコメントしたりすることもできます。その際は、採用担当者があなたの活動を見つけられるよう、関連するハッシュタグを必ず使いましょう。

就職活動の本質はそれほど変わっていません。チャンスはまだたくさんあります。

デートと就職活動はそれほど違いません。どちらも結局は二つの質問に行き着きます。「相手は私を好きか?」そして「私は相手を好きか?」です。過去数十年で起きた変化にもかかわらず、就職活動の本質は昔とほとんど同じです。プロセスは依然として、互いに利益のある関係を築きたいと望む二者を結びつけることなのです。

あなたの側としては、自分を雇用主にとって好ましく魅力的な存在にすることです。それは、自分のスキル、経験、人柄が会社と提示されているポジションに完璧にフィットすることを示すことで実現できます。しかし忘れてはいけないのは、雇用主があなたに合っているかどうかを見極めることも同じように重要だということです。自問してみましょう。自分のスキルを効率的に活かせる魅力的な環境を提供してくれるだろうか?その環境でスキルや才能を伸ばすことができるだろうか?決断する際に覚えておいてほしいのは、今日の市場であっても、チャンスはあなたが思っている以上にたくさんあるということです。メディアは雇用市場の状況を誇張し、まったく何もないかのように見せる癖があります。

その結果、圧倒されて希望を失ってしまうかもしれませんが、そうすべきではありません。現実には、状況は完全にあなたのコントロール外というわけではないのです。チャンスを最大限に高めるためにできることは常にあります。履歴書やカバーレターの表現を変え、言葉を改善することができます。

雇用市場をリサーチし、より集中的に調査して、あなたに合うかもしれない新しい分野を発見することもできます。勝算はあなたの側にあることを忘れないでください。労働統計局の求人・労働調査によると、毎月1,000万件の求人がありますが、定期的に埋まっているのはその半分に過ぎません。次に、面接を成功させる確率を高めるためにできることを見ていきましょう。

良い面接には、準備、集中力、そして良いポートフォリオが必要です。

デートの例えを続けると、強力な履歴書とウェブでの存在感を持つことは、駆け引きの段階をしっかりケアすることに似ています。そして、駆け引きがその後に来るもの——就職活動では面接段階——の前奏に過ぎないことは誰もが知っています。ここでも、この段階で成功確率を高めるためにできるステップがあります。最初のステップは、企業文化についての十分な知識を持って準備することです。あなたが正しいスキル、知性、経験を備えた完璧な候補者だとしても、デートに間違った服装で現れたくはないでしょう?

だからこそ、企業をリサーチし、彼らがどんな文化や価値観を大切にしているかを調べて、自分が何に飛び込もうとしているのかを把握しましょう。企業のウェブサイトを見たり、最近の企業指針やプレスリリースをチェックしたり、メディアでどう報じられているかを調べたりすることで可能です。GizmodoやTechCrunchなどのビジネスブログやオンライン出版物をチェックすれば、最近の動向もわかります。何があっても、面接で傲慢で恩着せがましい印象を与えてはいけません。これは、話しすぎて、良い質問を準備してこなかった場合に起こりがちです。面接で自分を売り込むことに緊張するのは自然なことです。そして、緊張しながらの自己PRは、自己中心的で焦点が定まっていない印象を与えるだけでなく、目的のない長話につながることもあります。

ですから、相手にも話させ、相手の話を注意深く聞くことを忘れないでください。最高の面接者は簡潔で、自分の回答に集中します。また、「どんな人たちと一緒に働くことになりますか?」といった会社についての質問もします。これは、あなたがさまざまな性格を意識しており、自分がどうフィットするかに関心があることを示します。

さらに期待を上回りたいなら、自分の経験とスキルを裏付ける証拠を持参することができます。これは、グラフィックデザイナー、建築家、アーティストなど、クリエイティブな職種では標準的な慣行です。こうした職種の人は、模型やポートフォリオを持参することが期待されています。どんなポートフォリオを用意できるか考えてみましょう。成功したプロジェクトの詳細や事例を読み込んだiPadでも良いのです。

成功する交渉にも、準備と自分の職業についての高度な知識が必要です。

給与交渉は、自動車ディーラーやフリーマーケットでの値段交渉とほぼ同じです。しかし、それでストレスが減るわけではありません。ですから、雇用主に最初の提案をさせることで自分に有利な状況を作りましょう。これは、忍耐強く、面接プロセスが終盤に差し掛かるまで待つことで実現できます。

彼らがあなたを採用することに興味を持っているように聞こえたら、給与を提案してもらう時です。複数回の面接がある場合は、最終ラウンドまで取っておくべきです。しかし、彼らは逆提案をすることに利点があることを知っているので、先手を打って給与を提案するよう求めてくるかもしれません。そうなったら、「御社がこのポジションを作ったのですから、具体的な数字を念頭に置かれていると思いますが、いかがでしょう?」のように言って、形勢を逆転させてみましょう。そうでなければ、同様のポジションの人が現在いくら稼いでいるかを調べて、良い見積もりを用意しておく必要があります。これは通常Googleで検索できるものですし、業界、役職、地域、年齢を横断して給与を比較するオンラインプラットフォームもあります。

十分な情報があれば、雇用主が支払う意思のある範囲を特定できます。そして、自分がどこまで下げられるか、会社がどこまで上げると思うかを判断できます。平均的な範囲が34,000ドルから42,600ドルなら、42,000ドルから50,000ドルの間の数字で交渉を始めるのが良いかもしれません。この範囲内に収まる確率を高めるには、自分のスキルと専門知識が長期的に会社にどのようにお金を節約させ、稼がせるかを伝えましょう。

これらのヒントと、採用プロセスへの良い洞察があれば、十分に準備された求職者への道を歩み始めることができます。自信を持って雇用市場に飛び込みましょう。完璧なポジションがあなたを待っています!

まとめ

この本の核心的なメッセージ:希望する仕事を得る確率を高めるには、面接前に十分なリサーチを行い、できる限りの準備をすること。 実際には、あなたのような有能なプロフェッショナルを必要としている求人がたくさんあることを忘れないでください。 自分自身を採用担当者にとっての貴重なリソースだと考え、決して切羽詰まった存在だとは思わないようにしましょう。 実践的なアドバイス:キャリアチェンジは2段階で行う方が簡単な場合があります。

キャリアチェンジを目指しているなら、移行の助けになる仕事を狙いましょう。多くの場合、夢の仕事は非常に競争率の高いポジションで、通常の方法ではほとんど手に入りません。そこで、その分野で働き始めるきっかけになる仕事、あるいは目指す役職に近づける仕事を考えましょう。これは、夢の仕事を実際に手に入れるための戦略的なアプローチです。フィードバックはありますか? ご意見をお聞かせください!

本書のタイトルを件名にして、ご感想をメールでお送りください。さらに読みたい方へ:『60秒で内定を勝ち取る!』ロビン・ライアン著 『60秒で内定を勝ち取る!』(1994年)は、次の面接を成功させるためのガイドブックです。採用担当者の注目を集め、自分を売り込み、夢の仕事を手に入れるための実践的なアドバイスが満載です。

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