投資家の心を掴む!失敗しない「ビジネスプラン」の書き方と必須ポイント

『ビジネスプラン作成ガイド』(2015年)は、アイデアを言葉にし、起業の夢を軌道に乗せるための包括的な概要を提供します。綿密に練られたビジネスプランは将来の成功のための設計図です。あなたのアイデアを魅力的に売り込むプランを作成することが不可欠です。

この要約で学べること:素晴らしいアイデアを形にし、支えるためのビジネスプランの作り方

移動販売車で創作タコスを売りたい場合でも、次世代のキラーアプリを開発したい場合でも、自分でビジネスを始めるなら「ビジネスプラン(事業計画書)」を書く必要があります。

熟考され、丁寧に練り上げられたビジネスプランは、そもそもなぜあなたのビジネスが存在すべきなのかを示す重要な第一歩です。具体的に何を作り、何を売るのか?なぜ成功すると思うのか?競合他社は何をしているのか?そして重要なこととして、起業にいくら資金が必要なのか?

一見単純な作業に思えるかもしれませんが、優れたビジネスプランを作成するプロセスは、何世代にもわたり起業家や創業者たちを悩ませてきました。

ビジネスプランは非常に重要であり、多くの人に見せることになるため、正しく作成しなければなりません。本要約では、その方法をご紹介します。

さらに、本要約では以下のことについても学びます:

  • 投資家が「あなたの会社の会計士がオペラを歌えるかどうか」を気にしない理由
  • 情報漏洩がビジネスという船を沈めかねない理由
  • ビジネスプランの「表紙」が中身と同じくらい重要である理由

何を、どのように達成したいのかを考え、目標を明確にする

ビジネスの素晴らしいアイデアを思いついたとしましょう。それは良いスタートですが、そのアイデアを成功するビジネスに変えたいなら、ビジネスプランが必要です。

ビジネスプランは青写真(設計図)として機能し、会社の目的や製品、マーケティング戦略、全体的な財務目標など、将来の会社の重要な要素を明確にします。また、資金を調達し、事業への支援を得るための不可欠なツールでもあります。

しかし、ビジネスプランを書き始める前に、目的と財務状況を明確にしておく必要があります。

少し時間を取って将来について考えてみましょう。何を達成したいですか?明確な目標を設定し、それに向かって動き出せるようにしましょう。

目標やそれを達成するための戦略が不明確であれば、ビジネスプランは印刷した紙ほどの価値も持たないことを理解してください。急成長するビジネスのアイデアを掲げているのに、遅く安定した成長戦略を説明するのでは、筋が通りません。

明確なビジネスプランはチームにもメリットをもたらします。全員が何に向かって働いているのかがはっきりするからです。さらに、目標が設定されていれば、従業員はより熱心に会社をサポートしてくれるでしょう。

財務に関する事項も、優れたビジネスプランの重要な要素です。どのように資金を調達しますか?どのような種類の資金調達なら受け入れられますか?

新しいビジネスにおける資金調達には、銀行からの融資、友人や家族からの借入、ベンチャーキャピタルからの出資など、いくつかの選択肢があります。自分のビジネスに合った選択肢を見極めることが重要です。

例えば、ベンチャーキャピタリスト(VC)は、経営判断への参加を要求することがよくあります。投資を保護する目的で、VCのメンバーを取締役会に送り込んでくることすらあります。考えてみてください。あなたはどれくらいの経営権(コントロール)を手放す覚悟がありますか?

また、コストについても考慮する必要があります。例えば、株式公開(ストックオファー)で資金を調達すれば、多額の現金を得られるかもしれませんが、高額な手数料や報酬、複雑な事務手続きにも対処しなければなりません。

行動を起こす前に、自分がどの程度の複雑さなら許容できるのか、時間をかけて考えてみましょう!

特定の読者層に直接語りかけるために、複数のバージョンの作成を検討する

ビジネスプランなんてどれも同じで、統計データや財務予測の羅列に過ぎないと思うかもしれません。

しかし実際には、すべてのビジネスプランに共通する要素(エグゼクティブ・サマリーや製品説明など)はあるものの、その目的に応じて内容は大きく異なります。

業界が違えば、ビジネスプランも異なります。例えば、小売業を始める場合と経営コンサルティング会社を始める場合とでは、必要な戦略が異なります。

似たようなビジネスであっても、異なるビジネスプランが必要です。高級フレンチレストランと、ビジネスマン向けのデリ(惣菜店)の2つの飲食店を想像してみてください。

フレンチレストランのプランでは、シェフのスキルや経験について多くのページを割くでしょう。対照的にデリのプランでは、大量・高速のビジネスにおいていかに品質を維持するかに焦点を当てるはずです。

もう一つの重要なアドバイスは、読者、つまりプランを読むさまざまな人々のニーズに合わせてビジネスプランを調整することです。そのためには、いくつかのバージョンを作成する必要があるかもしれません。

例えば、銀行員は企業文化よりも財務問題に関心があります。ですから、キャッシュフロー計算書や貸借対照表がプロフェッショナルで詳細なものになるよう心がけてください。銀行員は、会社の休憩室にテーブルサッカーが置かれているかどうかなど気にしません!

対照的に、エンジェル投資家は、なぜそのビジネスを始めるのかという理由や、ピッチ(プレゼン)や目的に込められた「情熱」を気にする傾向があります。この読者層に向けたプランは、形式張らずに簡潔にし、感情に訴えかけるような力強いメッセージに焦点を当てることができます。

また、従業員を惹きつけたいのであれば、ストックオプションや給与に関する詳細を含めたバージョンを作成するとよいでしょう。

アイデアの共有にはリスクも伴う。機密保持と確かな分析を徹底する

ビジネスプランを書くことは、買い物リストを作るのとは違います。そこにはリスクが伴うため、それを認識しておく必要があります。

機密保持は重要な問題です。ビジネスプランを書く際、将来的にあなたやあなたのビジネスに損害を与える可能性のある機密情報を開示してしまうかもしれません。

例えば、ビジネスプランの中で、掃除機の革新的な製造方法を説明したとします。プランを読んだ人が、たとえ偶然であってもその秘密を漏らしてしまう可能性があります。あなたの革新的なアイデアが盗まれ、他人に使われてしまうかもしれないのです。

これを防ぐためには、読者に秘密保持契約(NDA)に署名してもらいましょう。これは、読んだ内容について何を話してよくて、何を話してはいけないかを定めた契約です。あなたのプランやアイデアを守ることに、読者が契約上同意していることを確認してください。

もう一つのよくあるリスクは、ビジネスの評判を落としかねないプランを作ってしまうことです。あまりにも楽観的なプランを作成し、その後予測した目標を達成できなければ、将来的に信用を失う可能性があります。

例えば、地ビール醸造所を始めたいと考え、ビジネスプランで初年度の売上成長率を600%と予測したとします。経験豊富な投資家はこれを鼻で笑い、あなたがプロ意識に欠けているか、単なる妄想家だと考えるでしょう。これでは絶対に投資家を獲得できません。

ビジネスプランを作成する際のもう一つのリスクは、「分析麻痺(Analysis paralysis)」です。これは、ビジネスの分析や計画に時間をかけすぎて、実際には何も実行できなくなる状態を指します。

計画段階に何年も費やし、その間に競合他社に市場を奪われてしまう人もいます。

目標、ターゲット読者、そしてリスクについて考えたら、いよいよ執筆の開始です。しかし、具体的にどのように始めればよいのでしょうか?

優れたビジネスプランを書くための最初の重要なステップは、魅力的なエグゼクティブ・サマリーを作成すること

ノートパソコンの前に座り、書く準備が整いました。ビジネスプランの最初の数ページはどのようなものになるでしょうか?

まず、あなたの名前と連絡先を記載した表紙(カバーページ)が必要です。

次のページには、エグゼクティブ・サマリー(要約)を記載します。この数段落で、プランの要点を説明します。読者がプラン全体を読む時間がない場合に備えて、アイデア全体の要旨を伝える必要があります。

本質的に、ビジネスプランが映画だとすれば、エグゼクティブ・サマリーは2分間の予告編です。ですから、サマリーは短く、歯切れよく、感情を揺さぶるものにし、読者がもっと読みたくなるように工夫してください。

プランを読む人のほとんどはどうせ5分以上は時間をかけないので、エグゼクティブ・サマリーは2ページ以内に収めるべきです。サマリーを使って「緊急性」を伝えましょう!

タンデム・コンピューターズのジミー・トレイビグがかつて言ったように、エグゼクティブ・サマリーは読者に「これは爆発的に成長するぞ。今すぐ投資しないとチャンスを逃してしまう!」と思わせるものでなければなりません。

また、最初から財務問題についても明確にしておく必要があります。結局のところ、ビジネスの創業者としてあなたは現金を必要としています。金利や必要な融資額について正直に伝えれば、潜在的な投資家はあなたの誠実さを評価するでしょう。

さらに、将来の投資家に対して、彼らの資金をどのように使うつもりかを伝えてください。何に使うか分からない人に一銭も出す人はいません。マーケティングにいくら、採用にいくら割り当てるのか、具体的な数字を示しましょう。

要点をまとめ、エグゼクティブ・サマリーで読者の関心を惹きつけたら、次のセクションである「業界の説明」に進むことができます。

業界と自社の立ち位置を理解し、顧客が自社から買う理由を知る

投資銀行家のピーター・ウォーレルはかつてこう言いました。「どれだけ一生懸命ボートを漕ぐかは重要ではない。重要なのは、どのボートに乗っているかだ」

言い換えれば、どれだけ一生懸命働くかは問題ではありません。適切なタイミングで適切な業界にいなければ、新しいビジネスを成長させるのは困難です。

だからこそ、ビジネスプランでは潜在的な投資家に向けて業界の現状を説明する必要があります。市場が拡大していること、そしてその成長を利用するチャンスがあることを示しましょう。

例えば1980年代初頭、テクノロジー系の起業家はよく会社名に「エネルギー」という言葉を含めていました。当時、エネルギー産業が投資家にとって魅力的だったからです。今日であれば、「モバイルテクノロジー」や「3Dプリンティング」が同じような効果を持つかもしれません。

また、競合他社について説明するとともに、成長する業界における自社の独自のポジションについても説明する必要があります。他社との違いを明確にし、自社に優位性があることを示しましょう。

例えば、3Dプリンティングのビジネスを始めるとします。競合他社がプラスチックや金属で印刷している中、あなたが有機素材で印刷するなら、それは独自の価値を提供することになります。読者はこれを知る必要があるので、ビジネスプランの中でこの事実を目立つように強調してください。

業界のトレンドを特定することも重要です。信頼できる市場調査を利用して、あなたのビジネスアイデアの可能性を示しましょう。

潜在的な顧客層について説明することも重要です。彼らは何歳で、どんな仕事をしているのでしょうか?収入はどのくらいで、教育水準はどの程度でしょうか?

潜在顧客の購買習慣も把握しておくべきです。彼らは衝動買いをするタイプですか?それともリピーターですか?他にはどんな企業から買い物をしていますか?

最後に、顧客がなぜ「あなたから」買いたいと思うのかを説明します。あなたの製品が潜在顧客のニーズやライフスタイルに適していることを明確にしましょう。

例えば、調理済みのベビーフードを買おうとしている母親は、栄養価が高いだけでなく、安全な製品を見つけたいと考えています。ですからプランの中では、あなたのベビーフードが医師の承認を得ていることを説明するのです。

経営陣のスキルを詳細に説明し、ビジネスアイデアに「顔」を持たせる

投資家が「アイデアではなく、人に投資する」と言うのを聞いたことがありますか?

製品やサプライヤーも重要ですが、「人」こそが会社の最も価値ある資産であることを忘れないでください。あなたのアイデアに命を吹き込むのは、経営チームなのです。

素晴らしいアイデアと素晴らしい経歴を持つ人と、素晴らしいアイデアとひどい経歴を持つ人、どちらを信用しますか?投資家は、あなたとあなたのスタッフに十分な資格があることを確認する必要があります。

ですから、チームの学歴や職歴について書くだけでなく、彼らのスキルについても説明してください。ただし、ビジネスに適用できるスキルだけをリストアップしましょう。あなたの会社の会計士がオペラを歌えるという事実は面白いかもしれませんが、ビジネスにはあまり関係がありません。

また、特許や受賞歴などの実績も記載すべきです。例えば、3年間で37店舗のオープンを監督した経験があるなら、そのような詳細をプランに含めましょう。営業マネージャーが前年比で平均25%の売上増加を達成した実績があるなら、その事実を大々的にアピールしてください。

将来の誤解を防ぐために、チームメンバーそれぞれの職務内容と役割を明確に記載しましょう。例えばスタートアップ企業では、最初からすべてのポジションを埋めることはできないかもしれません。少なくとも初期の段階では、CEOがマーケティングの責任者を兼任することもあるでしょう。

もし短縮版のプランを書いているなら、重要なチームメンバーそれぞれについて、短くてキャッチーな一文だけを含めてください。「8年の経験を持つ高度なスキルを備えたバックエンド・ソフトウェア開発者」といった短い説明文で、潜在的な投資家が必要とするすべての情報を伝えることができます。

さて、これでプランが紙にまとまりました。次に、あなたの作品をさらに良くするためのいくつかの方法を見ていきましょう。

ビジネスプランの付録(アペンディックス)には、写真、履歴書、店舗の設計図などの追加資料をまとめる

執筆中、ビジネスプランにどの情報を含め、何を省くべきか悩むことがあるかもしれません。

プランが詳細であることは不可欠ですが、同時に「読みやすさ」も必要であることを忘れないでください。

広告のサンプルやチームメンバーの履歴書といった書類は含めるべきですが、重要な情報ではあっても、すべての読者に関連するとは限りません。したがって、こうした情報はビジネスプランの付録(アペンディックス)に入れることができます。

書類が多すぎると、プランの流れが途切れてしまう可能性があります。わずか数ページの中で、明確なストーリーを伝えようとしていることを思い出してください。プランに詳細や気を散らす要素が多すぎると、人々は読む気をなくしてしまいます。

付録は、もっと詳しく知りたいと思い、プランの巻末をめくったりオンラインにアクセスしたりすることを厭わない読者のためにあります。対照的に、数分でプランをざっと読むしかない読者は、わざわざ付録を見る必要はありません。

付録の資料は、別のウェブサイトか、安全な自社のウェブページに保管しておくのが良いアイデアです。重い添付ファイルを開いたり、分厚い紙の資料をめくったりするのを嫌がる人もいるからです。

付録には、チームや製品の写真など、いくつかの画像も含めるべきです。

ビジネスによっては、広告のサンプル、工場のレイアウト、店舗の設計図などを含めることも有利に働くでしょう。こうしたファイルは通常、メールで送るにはサイズが大きすぎるため、ウェブサイトに保存しておき、読者と共有できるようにしましょう。

ダウンロードに10分もかかる添付ファイルを開いたことはありませんか?多くの人(特に潜在的な投資家)には、そんなに時間を割く余裕はないかもしれません。ビジネスプランを作成する際はファイルサイズに気を配り、デジタルコピーは軽く、簡単にダウンロードできるようにしておきましょう!

デザイン性が高く正確な表紙を作成し、ビジネスプランをプロフェッショナルな見た目にする

たとえあなたのアイデアが天才的で、文章が素晴らしくても、レポートが小学1年生がまとめたような見た目であれば、読者はあなたが本当に投資する価値があるのか疑問に思うでしょう。

ビジネスプランがプロフェッショナルに見え、デザインが優れていることを確認してください。表紙(カバーページ)は読者が最初に目にするものなので、魅力的であり、すべての情報が正確でスペルミスがないようにしましょう。表紙がひどければ、読者は最初のページすらめくってくれないかもしれません!

魅力的なロゴがあるなら、表紙に入れましょう。TwitterやInstagramを使っていますか?メールアドレス、電話番号、SNSのアカウント名など、すべての連絡先情報を記載してください。

ただし、表紙をごちゃごちゃさせないでください。重要な情報だけを含め、すべての要素のバランスが良く魅力的になるようにして、表紙が読者の注意を引き、読みたいと思わせるようにしましょう。

ビジネスプランの印刷版(ハードコピー)をいくつか手元に置いておくのも良いアイデアです。潜在的な投資家から要望があった場合、専門業者によって印刷されたハードコピーは役立ちます。必要に応じてすぐに送ることができます。

印刷には高品質の白い紙を使用し、シワになったり破れたりしやすい薄い紙は避けてください。また、持ちやすく、読みやすく、他の人に回しやすいように、ビジネスプランを製本(バインディング)すべきです。

さらに、表紙の上に透明なカバーシートをかぶせましょう。これにより、汚れや破損を防ぐことができます。

プレゼンテーション(見せ方)は本当に重要です。プランの中身にどれほどの労力を注いだかを考えれば、見せ方で手を抜くのはもったいないことです。良い印象を与え、プロフェッショナルに徹しましょう!

まとめ

本書の重要なメッセージ:

どんなに素晴らしいビジネスの夢も、よく練られた戦略的なビジネスプランなしには実現しません。ビジネスプランは、成功への道筋と投資を惹きつける方法の両方を提供してくれます。目標を明確にし、業界を分析し、魅力的なエグゼクティブ・サマリーを書き、一流の経営チームを編成しましょう。自分が必要とする投資を呼び込めるようなプランを作成してください!

実践的なアドバイス:

ビジネスプランをオンラインで保管する。

添付ファイルで人々の時間を無駄にしないでください。また、ほとんどの読者は紙の資料と格闘したくないということを覚えておきましょう。ビジネスプランと付録をオンラインに保管することで、読者は情報にアクセスしやすくなり、さらに重要なこととして、あなたの将来の会社に対してポジティブな第一印象を持つことができます。

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