『今すぐ採用を勝ち取る方法』（2021年）は、仕事を見つけて採用されるまでのステップバイステップガイドです。最適な求人の探し方、ロボット審査を突破する第一級の履歴書の書き方、面接での服装や振る舞い、そして内定後の交渉の仕方までを網羅しています。
これであなたも就活のプロに！ 夢の仕事を手に入れよう
あなたはおそらく、平均的な人より就活が「特にうまい」わけでも「特に下手」なわけでもないでしょう。ということは、実はかなり下手な可能性が高い、ということでもあります。
著者によれば、95％の人は仕事の探し方をあまりわかっていません。ましてや、採用される方法などなおさらです。そこで、このまとめが役に立ちます。正しい求人の探し方や応募の仕方、良い履歴書の書き方、面接の極意、内定後の交渉のコツまで、自信を持って行動できる情報がここにあります。ここでは、以下のことを学びます。
- なぜ「原始人のように書く」必要があるのか
- 面接で香水やコロンがご法度な理由
- お金以外に交渉すべき意外な項目とは
履歴書を完璧にし、ロボット審査を突破し、タイプミスでチャンスを逃さない！
履歴書の書き方について知っていることはすべて忘れてください。状況は変わりました。今では75％以上の履歴書が、まずロボット（自動審査システム）に読まれます。ですから、一番の目標はそのロボット審査をパスすることです。では、どうすればいいでしょうか。派手な装飾はやめて、シンプル、いや退屈とも言えるものにしましょう。
枠線、段組み、表、ヘッダーやフッター、ロゴ、特殊なフォントは使わないこと。次に、風変わりな職種名はロボットが認識できる一般的な名称に変えましょう。できれば、採用企業が使っている具体的な職種名をそのまま使うともっといいでしょう。最後に、著者は「原始人のように書く」ことを提案しています。つまり、言葉を明快かつ簡潔にすること。そうすることでロボットが履歴書を要約しやすくなります。
研究によれば、採用担当者が履歴書に目を通す時間は、わずか7.4秒とも言われています。資格をチェックする程度の短時間です。ですから、明快さとシンプルさが決め手です。ここで覚えておきたいポイント：履歴書を完璧に仕上げ、ロボット審査を突破し、タイプミスで仕事を逃さないこと！ では、内容はどう仕上げればいいのでしょう。まず、基本情報を入れます。氏名、住所、電話番号、メールアドレスです。
経験が豊富で履歴書が1ページを超えるなら、要約パラグラフも入れましょう。次に職務経歴の詳細です。どこで働いたか（一般的な職種名、会社名、勤務地）、何をしたか、そしてあなたがどんなインパクトを与えたか を、可能なら数字で示します。たとえば「ブリトーを作った」ではなく「週に1,000個のブリトーを製造」と書くのです。直近の仕事を最初に持ってきます。
クリエイティブ職なら、ポートフォリオへのリンクを忘れずに。学歴欄では、高等教育を修了していない場合のみ高校の成績を記載します。スキルは正確に、年数も添えて書きましょう。職務経歴の空白期間は正直に、自分から説明しましょう。たとえば解雇されたのなら、そう書いて理由を簡潔に述べます。一方で、もし解雇（クビ）だった場合は、履歴書には書かず、まずロボット審査を通り抜け、面接で説明しましょう。
子育てのために家にいた期間なら、ユーモアを交える手もあります。「おむつ交換回数6,729回」「泣く時間を63％以上短縮」などですね。最後に、どんなに気をつけても、スペルと文法を二重チェックしましょう。友人にも見てもらってください。ここでのミスは「細部への注意力が足りない奴」と叫んでいるようなものです。
ちょっとしたタイプミスで仕事のチャンスを逃さないでください！ そして、履歴書作成サービスにお金を払うことも検討しましょう。彼らはプロであり、専門家だからです。
ソーシャルメディアをクリーンにし、ネットワーキングで人間関係を築く
履歴書が整いました。素晴らしい。しかし、仕事探しを始める前にやるべきことがもう一つあります。それは、自分のオンライン上の評判をチェックすることです。2018年にオンライン求職サイトCareerBuilderが行った調査では、雇用主の70％がFacebookやTwitter、Instagram、LinkedInといったソーシャルネットワーキングサイトを使って応募者の調査をしていることがわかりました。
それだけでなく、57％が、見つけたコンテンツが原因で応募者を不採用にした と答えています。ですから、今のうちに投稿を整理し、将来の雇用主に見られてもいいものだけを残すか、単にプライバシー設定を非公開にしてしまいましょう。もちろんLinkedInは別です。そこは雇用主があなたを見つけるためのプロフェッショナルネットワーキングサイトですが、すべての投稿やコメントを見直しましょう。大事なポイント：ソーシャルメディアをクリーンにし、ネットワーキングで人間関係を築く。 次に、推薦者を準備する必要があります。Accountempsによる2019年の調査では、3人に1人がリファレンスチェックで落とされているそうです。
ですから、間違いなく素晴らしい推薦をしてくれる人を選びましょう。以前の雇い主や同僚、あるいは卒業したばかりなら先生や教授などがいいでしょう。推薦者の名前を採用担当者に伝える際には、事前に連絡を取り、関係を再確認しておくことも忘れずに。
どの調査を信じるかにもよりますが、求人の60～85％は人脈を通じて埋まっています。まさに「何を知っているか」より「誰を知っているか」です。では、具体的にどうネットワーキングすればいいのでしょう。まず、知っている人全員を自分のソーシャルネットワークに招待しましょう。家族、友人、卒業生、知り合い、知人の知人、今の会社や前の会社の従業員、所属するクラブや協会のメンバー、教会やお寺の仲間などです。
あらゆる投稿に「いいね！」、リツイート、シェア、コメントをしましょう！ ソーシャルメディアで与えれば与えるほど、あなたの名前は広く知られていきます。そして、あなたの情熱をみんなに伝えてください。投稿に「いいね！」してくれる人の多くは、つながる価値のある人でしょう。ただし、銃や政治、陰謀論など、意見が分かれる話題への情熱は共有しないほうが無難です！
そして忘れないでください。ソーシャルメディア上でも、実生活でも、あなたが行うネットワーキングは「仕事」のためではなく「人間関係」のためです。本当の目的は、相手をよりよく知ること。仕事の中には、内部で新しく作られたり、知られた候補者のために特別に用意されたりして、公に求人広告が出ないものもたくさんあります。その「知られた候補者」が、未来のあなたかもしれません。
高機能な求人検索エンジンとプロフェッショナルネットワーキングサイトで、正しい求人を見つける
そうは思えないかもしれませんが、仕事探しはかつてないほど簡単になりました。新聞の求人広告欄をめくって探したり、履歴書と職務経歴書を郵送して、電話や返事の手紙を何週間も待ったりした時代は遠い昔のことです。今必要なのは、求人検索ツールとプロフェッショナルネットワーキングサイトです。しかし、すべてが同じように優れているわけではありません。必要なものがすべて揃っているサイトは一握りです。
大事なポイントは：高機能な求人検索エンジンとプロフェッショナルネットワーキングサイトを活用し、ぴったりの求人を見つける。 求人検索サイトでまず探すべき機能は アグリゲーション（求人の収集・集約）です。これができるサイトはインターネットをくまなく探し、あらゆるサイトから何百万もの求人を集めてきます。利用するサイトがワンクリック応募に対応しているかも確認しましょう。画面内で応募が完結すれば、時間と手間が大幅に省けます。選んだサイトがAIを使って求人を推薦してくれたり、新しい求人が出た瞬間に通知してくれることも確認してください。フィードバックを提供すれば、アルゴリズムが将来さらに良い推薦をしてくれるようにもなります。
履歴書からサイトのボットが抽出した情報を確認・修正できる機能も便利です。また、各求人に対して自分がどの程度マッチしているかを確認できるべきです。理想的には、応募の状況をサイト内で追跡できる機能も必要です。応募書類が読まれていることや、採用担当者があなたに好評価を与えたことをメールで知らせてくれるような、応募状況の通知があると役立ちます。そして最後に、仕事の方からあなたを見つけてくれる 可能性もあります。今やAIは雇用主にあなたの履歴書を知らせることができ、あなたに興味を持った企業からは、ほぼ間違いなく応募の招待が届きます。
そうです、相手があなたを見つけるのです！ 当然かもしれませんが、著者はZipRecruiterの共同創業者兼CEOなので同サイトを推しています。しかしLinkedInも必須です。プロフィールをスキル、経験、写真とともに最新の状態に保ちましょう。ヘッドラインで自分の概要を伝え、採用担当者に機会を求めていることを知らせます。興味のある企業や求人を検索し、現在や過去の同僚、友人と繋がり、プロフェッショナルグループに参加してネットワークをさらに広げましょう。
正しい求人に、素早く応募する
「好機は逃すな」――こんな格言がありますね。仕事探しにおいて、これはまさに正鵠を射ています。ある採用担当者の経験談です。月曜日の朝に求人案件が入り、その担当者はすぐにふさわしい2人の候補者に連絡を取りました。
1人目は同日中に興味を示したため、採用担当者はすぐに履歴書を雇用主に送りました。その夜には電話スクリーニングが行われ、彼女は水曜日に面接、木曜日にはリファレンスチェックが行われました。一方、2人目の候補者は返事に3日かかりましたが、採用担当者はとにかく彼の履歴書を送りました。しかし、雇う側のマネージャーは「もう遅すぎる」と一言。2人目を検討する余地はなかったのです。ここでの大事なポイント：正しい求人に、素早く応募する。 では、求人掲載からできれば2日以内に素早く応募すること以外に、何をすべきでしょうか。
重要なのは、求人票に記載された応募条件だけを見て「自分には無理だ」と決めつけないことです。それらは雇い主の「願望リスト」あるいは「あったらいいな」程度と捉えましょう。たとえば「未経験者歓迎」と「3年以上の経験」が同時に書かれていたら、両方とも正しいはずがありませんよね。少なくとも40％の条件を満たしていると思えば、応募してしまいましょう！ 求人を検索する際は、自分の現在の職種名と完全に一致するものを探しましょう。それだけで、ボットはほぼ間違いなくあなたの履歴書を人間の担当者に見せます。もしその会社に知人がいれば、さらに良いでしょう。仕事の50％はこうしたコネで決まっています。
製品や会社、サービスに情熱を持てれば、仕事を得るのはずっと簡単になります。もしそうなら、あなたはおそらくすでにその分野のエキスパートであり、熱意を持って話せるはずです。会社はあなたを気に入るでしょう！ 他に何を考慮すべきでしょうか。職場と自宅の距離はいかがでしょう。グローバル人材会社ロバート・ハーフの2018年の調査によれば、23％の人が通勤を理由に退職しています。
今よりも収入が増える仕事にも注目しましょう。それが長期のモチベーションにならないとしても、賃金アップの可能性が目の前にあると思えば、やる気が出るものです。最後に、現在の勤め先の直接の競合他社が出している求人もチェックしましょう。競合から見れば、あなたは他の誰にも真似できない知識と専門性を持った人材です。ただし、これが契約違反にならないかを確認し、古巣の会社から新しい会社へ、いかなるものも絶対に持ち出さないでください。
香水をつけず、汗を抑え、服装を整え、好印象を与える
就職面接は通常30分から60分です。では、印象を与えるのにかける時間は？ わずか20秒です。そうです、20秒です。
その最初の20秒間における服装と振る舞いが、採用されるかどうかに大きな役割を果たします。では、何を着ればいいのでしょうか。まず、何を着てはいけないかから始めましょう。香水やコロンはつけてはいけません。自分にいい匂いでも、面接官にとっていいとは限りません。気に入っているその香りが、面接官の辛い失恋の記憶を呼び起こす匂いではないと言い切れますか？大事なポイント：香水をつけず、汗を抑え、服装を整え、好印象を与える。
汗は面接において悪夢です。自信がなさそう、能力が低そう、さらには信頼できない人に見えてしまいます。では、どう対処すればいいでしょう。まず、無香料の制汗剤を使いましょう。綿のアンダーシャツを着て、汗をかきやすい人は脇パッドの使用も検討を。ハンカチやスカーフで手を乾燥させ、可能なら面接前にアイスウォーターを頼んで手を冷やしておきます。面接前夜の飲酒は厳禁、当日のコーヒーも禁止です。どちらも発汗を促す原因になります。
では、何を着るべきか。研究によると、きちんとした服を着ているだけで、人はより有能に見えるそうです。しかし面接の服装に大金を使う必要はありません。スタイリッシュに見えるものを見つければいいのです。汗の観点でも、汗ジミが目立たない服がベストです。そして、新品の服は面接前に必ずアイロンをかけることを忘れないでください。さあ、好感度の高い服装で面接に臨む準備はできました。次は「振る舞い」とは何だったでしょうか。
やるべきことがいくつかあります。第一に、笑顔です。それも本物の笑顔です。笑えば笑うほど、面接官は物事がうまくいくと期待するようになります。実際、笑顔には血中のストレスホルモンを減らし、あなたを落ち着かせる効果もあります。第二に、力強いアイコンタクトをとること。これは自信を示し、面接官のあなたへの信頼感を高めます。
ただし、これは最初だけにしてください。アイコンタクトが過剰だと、むしろ不誠実に見えることがあります。最後に、しっかりとした握手をしましょう。これも自信を示します。そして、面接官の名前を使うこと。これは敬意の表れであり、相手を重要な人物だと見なしていることを示します。ここまでは上出来ですが、面接の残りをどう制するかは、次のセクションでお伝えします。
面接はテニスのようなもの
面接の出だしで最もよくある質問は「あなた自身について話してください」です。しかし、これは履歴書を一通り説明する場ではありません。あなたの履歴書は面接官も読んでいます。そこで、「魔法の第一声」で切り返しましょう。
面接官の名前を使い、興味を示してから、話題を会社や面接官自身に振るのです。例えばこんな具合です。「ジョンさん、今日は本当に楽しみにしてきました。というのも、この10年間マーケティング戦略に携わってきた中で、こちらがされていることは私が見たどんなものよりはるかに素晴らしい。いったいどうやって始められたのですか…」 イメージは掴めたでしょうか。大事なポイントはこれ：面接はテニスのようなもの。
この面接戦術は、まさにテニスの試合を想像してください。相手から質問のボールが来るたびに、必ず打ち返すのです。そうすることで、面接は双方向の会話になります。まず面接官の質問に答え、最後にこちらからも質問をするのです。面接には、たいてい一人の勝者がいます。その勝者をあなたにしましょう。そのためには、面接中に「記憶に残る瞬間」を作ることです。それは面接官が、あなたに何かを教えた、あなたの考えを変えた、あるいはあなたの提案したアイデアを磨き上げた、と感じる瞬間です。どうやって？ 質問や指摘に対して、二秒ほど間を置いてから答えることで、面接官に「自分が役に立った」と感じてもらうのです。これは会話の流れを断ち切り、相手の言葉をしっかり考えていることを示します。しかも、聞き上手だという印象も与えられます！
他にも準備すべきよくある質問が二つあります。一つ目は「なぜ今の仕事を辞めるのですか？」完璧な答えはありませんが、今の上司や会社の悪口だけは絶対に言わないこと。それは結局、自分自身の評価を下げるだけです。二つ目は「給与の希望は？」今の給与にいくらか上乗せするのではなく、面接前に市場相場を調べておきましょう。数字を言わずに、「公正なレートを希望します」とだけ伝える方法もあります。
面接の最後にはたいてい「何か質問はありますか？」と聞かれます。もちろんあります！ これは面接官がもっと自分のことを話せるチャンスです。例えば「御社で働く上で、どんなことにワクワクしますか？」「ここで直面した課題は何ですか？」「私がここに馴染めるかどうか、何か懸念はありますか？」などと尋ねられますね。
最後に、必ずフォローアップをしましょう。簡単なお礼のメッセージを送るのです。驚くことに、候補者のわずか43％しか、この差をつける簡単な機会を活かしていません。
欲しいものを手に入れるためには交渉が必要
米国労働統計局によると、2020年の米国の年収中央値は56,000ドルでした。ほとんどの人は一つの職場に4年間とどまります。もし、年収中央値より5%多く交渉して獲得したなら、毎年2,800ドル、4年間で昇給分を考慮しなくても11,200ドルも多く手にできる計算です。にもかかわらず、ZipRecruiterが2019年に5万人以上の求職者を対象に行った調査では、回答者の64％が交渉せずに最初の提示を受け入れていたことがわかりました。
内定が取り消されることを怖がらないでください。交渉したくらいで内定を逃したりはしません。採用企業側も、あなたが辞退するのを同じくらい怖がっているのです。だから交渉しましょう。提示額を少なくとも10％は引き上げられる可能性があります。大事なポイント：欲しいものを手に入れるためには交渉が必要。
交渉はつらいかもしれませんが、本当に必要なことです。実際、雇用主はそれを想定しており、候補者の3人に1人は交渉しています。
だから雇用主はルーティンとして、最初の提示額をどんな応募者に対しても5％から15％低めに設定しています。オファーされた職種について、同じ地域の雇用主がどの程度の給与レンジを提示しているかを調べておきましょう。そうすれば、あなたが要求する額が不当でないと自信を持てます。世間の常識は「最初に金額を言い出すべきではない」と教えますが、実は逆です。こちらから先に、本当の希望額よりも高い数字を提示しましょう。もし雇用主が先に金額を言ってきたら、それに引きずられないように、すぐにより高い数字でカウンターを提示します。
雇用主は、あなたが言わなければあなたが何を望んでいるか知ることができません。では、あなたは一体何を望むのでしょうか？ もちろんお金も重要ですが、柔軟な働き方、休暇の日数、引越し費用、さらには犬を職場に連れて行けるかどうかなども忘れずに考えてみてください！ すべてを手に入れるのは難しいので、優先順位の低いものは譲り、トップ項目に集中します。欲しい条件を交渉し終えたら、必ず書面で受け取りましょう。届いたら承諾し、新しい雇い主に「始めるのをとても楽しみにしている」と伝えます。できるだけ早く「私」から「私たち」という言葉に切り替えましょう。そうすれば、言葉が仲間意識を醸し出し、あなたはもう新人ではなく、すでにチームの一員です。
最後のまとめ
この要約の重要なポイント：採用される方法は、かつてとは変わりました。 面接段階に進む前に、履歴書がロボット審査を通過するようにし、オンラインプレゼンスをクリーンにして、望む求人を探すための適切な求人サイトとツールを使いましょう。 次に、正しい服装、良い第一印象の形成、記憶に残る瞬間を作ることで面接を制覇します。 そして最後に、内定をもらったら交渉し、欲しいものを手に入れてください。
幸運を！ 実践アドバイス：正しい方法で退職する。 退職するという行為は、現職への拒絶ですから、衝撃を和らげる工夫をしましょう。第一に、新しい内定を書面で受け取るまでは絶対に辞めないこと。
第二に、直属の上司より先に、他の誰にも退職を伝えてはいけません。また、適切な引き継ぎ期間を設定しましょう。第三に、舞い上がった喜びを過剰に表に出したり、新しいチャンスを自慢したりしないこと。第四に、もし今の雇用主が引き留めのために好条件を提示してきたら、一晩真剣に考えましょう。残留を受け入れるなら、その条件に心から満足できるかを確認します。そして最後に、もし留まる決断をしたなら、内定を受けた新しい会社にはすぐにその旨を伝えましょう。
