営業の成約率を劇的に高めるには?12年の研究が導き出した4つの質問

『スピン・セリング』(1988年)は、著者の12年に及ぶ研究と35,000件の営業コールから得られた知見を、勤勉な営業担当者なら誰でも成功を収められる、一貫性があり実践的な営業戦略へと集約した一冊です。従来の営業手法に限界がある理由を学びながら、小規模から大規模まであらゆる営業機会にSPIN戦略を活用するメリットを探求します。

本書の要点 大小さまざまな営業案件をうまく扱い、成約へ導く方法を学ぶ

「習うより慣れよ」と言いますが、著者は12年に及ぶ研究と35,000件の営業コールを通じて、究極の営業テクニックを確かに完成させました。今こそ、その成果をあなたも活用できるのです!

あらゆる営業コールで成約に導く鍵となるのがSPINです。これは、営業場面における状況(Situation)問題(Problem)示唆(Implication)解決価値(Need-Payoff)を探る質問の頭文字をとったものです。

もちろん、適切な質問を投げかけることは営業成功の一部にすぎません。とはいえ、最初から成功に向けて体制を整えなければ、どんな契約も成立させることはできないでしょう。

本要約では、SPINの実践への道筋だけでなく、成功する営業のほかの要素も検証します。たとえば、「決め手となるオープニング」に力を入れすぎないことや、反論を回避する方法などです。総じてSPINは、あなたをあるべき場所、つまり成約件数を増やしビジネスを活性化する地点へと導いてくれるでしょう。

本要約で学べることは以下のとおりです。

  • 面白いオープニングの挨拶では、大口案件を獲得できない理由
  • クライアントの顕在ニーズを説明するのがあなたの役割である理由
  • 「特徴」と「利点(ベネフィット)」の違いを見極める方法

成功する営業トークには4つの主要段階がある 質問を準備し、必要な回答を得よう

営業職なら誰もが認めるように、営業の仕事は毎日100万ドルの案件を獲得することばかりではありません。むしろ、毎日ひたすら電話をかけ続けるルーティンワークに、往々にしてやりがいを見出すのは難しいものです。

従来の営業テクニックは安易で、しばしば同じ型どおりのアプローチを繰り返します。営業担当者は、クライアントの関心事に寄り添ってコールを開始し、自由回答式の質問で顧客のニーズを探り、製品の利点を説明し、潜在的な反論に対処し、そして契約を締結するという流れです。

この方法なら、雑誌の定期購読はたった1回の電話で売れるかもしれません。「スポーツがお好きですか?それなら『スポーツ・マガジン』がぴったりです!ああ、字が読めない?大丈夫です。お送りする最新号には写真がたくさん載っていますから」といった具合に。

小規模な営業案件にはこれで十分かもしれませんが、大きな魚を釣るのはもっと難しいものです。たとえば、あなたが自社の主要サプライヤーを交代させようとしているマネージャーだとしましょう。そんな決定には数カ月にわたる議論と、貪欲な営業担当者の巧みな話術に対する警戒心が必要です!

大小を問わず、すべての営業は4つの基本段階を経て進みます。それは、導入(preliminaries)ニーズの調査(investigations)能力の提示(demonstration)、そして最後にコミットメント(commitment)です。

たとえば、あなたがコンピューターを販売しているとします。見込み客に対して、自分はHPの社員であると説明し(導入)、プロセッサーの技術的特徴を詳しく説明し(能力の提示)、新しいノートパソコン10台の購入に合意してもらおうとします(コミットメント)。

しかし考えてみてください。「現在のITシステムに満足していますか?」という質問に対して、見込み客から否定的な答えを引き出すことさえできれば、取引はどれほどスムーズに進むでしょうか。

4つの営業段階のうち、成約を決定的に左右するのは調査の段階です。この段階こそ、営業担当者が見込み客に真に働きかけ、つながりを築くことができる場面なのです。

クロージングがうまくいけば一定の成功は得られるが、営業戦略成功の要ではない

クロージングとは、クライアントに製品の購入を確約してもらう瞬間です。巧みなクロージングは、どんな営業のベテランでも夜も眠れなくなるほどの課題だと、営業担当者なら誰でも言うでしょう!

クロージング・テクニックの典型例としては、クライアントがまだ明確に購入に同意していない段階で「配達は月曜日と金曜日のどちらがよろしいですか?」と尋ねるような手法があります。この種のアプローチは、プリンターや掃除機など低価格の製品を販売する場合に有効です。

しかし、案件が大きくなればなるほど、こうした紋切り型のクロージング・テクニックを見抜いたクライアントの反応は否定的になりがちです。見込み客は、大口契約を急かされたと感じると、興味を失ったり、侮辱されたと感じることさえあるでしょう。

たとえば、不動産業者に「24時間以内に決断しなければ、この案件はなくなりますよ」と言われたら、契約書にサインする気になるどころか、むしろ不快に感じるでしょう!

小規模な営業案件では、クロージング・テクニックは交渉をスピードアップできますが、大口案件では、見込み客は往々にしてじっくり進めたいと考えています。では、大口案件で真のコミットメントを得るための最善の方法とは何でしょうか?

まず、すべての営業アプローチが即座に成約か失注という結果になる必要はない、ということを受け入れる必要があります。電話の1本1本がそれ自体価値を持ち、後日の成約につながることもあるのです。たとえば、次回のアポイントを設定したり、実機デモの予定を組んだりできます。

つまり、クロージングが営業のすべてという考え方は、実際には正しくありません。では、営業担当者は成功するために、どこにエネルギーを注ぐべきなのでしょうか?

その答えこそが、SPIN戦略の土台となります。

見込み客は自分が本当は何を必要としているかわかっていないことも多い それを見つけ出す手助けをするのがあなたの役割だ

クロージングのことや、同じ営業コールを何度も繰り返すことは忘れましょう。成約は実際のところ、クライアントのニーズを知ることにかかっています。そのニーズは往々にして非常に複雑なものです。

ニーズは最初、小さな問題として始まり、やがて現実の課題へと発展し、その後、解決策への強い欲求へと変わっていきます。しかしニーズの進展は、小規模案件の状況と大口案件の状況では異なります。

たとえば、見た目が魅力的で安価なオフィス機器なら、地元のパソコンショップで衝動買いするかもしれませんが、マーケティングチームに新品のノートパソコン一式を導入するとなれば、事前の検討と調査を要する買い物になります。

そうした違いがあるため、営業担当者はクライアントのニーズを正確に見極め、それに応じて適切に対応しなければなりません。

自分が何を欲しいかを正確にわかっている顧客は、顕在ニーズを持っています。たとえば、古いコピー機を両面印刷ができる機種に買い替えたい、といったニーズです。

しかし顧客には潜在ニーズもあるかもしれません。それは、コピー用紙の消費量が増え続けているというような一般的な懸念について話し合う中で明らかになるものです。

優れた営業担当者は、こうした潜在ニーズを嗅ぎつける方法を知っています。しかし、大口案件を成約するには、単に聞き上手であるだけでは足りません。重要なのは、潜在ニーズを顕在ニーズに転換することなのです!

潜在ニーズとは、クライアントが購入したいと思っているサインですが、それは弱いサインであり、強化する必要があります。たとえば、最初は300ドルのプリンターを提案していても、クライアントの潜在ニーズに耳を傾けることで、小さな案件が突然、印刷システム一式の刷新という5万ドルの案件に発展するかもしれません。

要するに、こうした潜在的なサインを捉え、それを顕在ニーズとしてクライアントに自覚させることができれば、彼らが実際に必要としている、より高価なソリューションの購入を、はるかに容易に説得できるようになるのです。

SPIN戦略は4つの重要領域を示す 状況・問題・示唆・解決価値

クライアントのニーズを真に理解するためには、あなたが取り組まねばならない4つの重要な領域があります。

覚えやすい頭字語SPINが記憶の助けとなります。状況(Situation)、問題(Problem)、示唆(Implication)、解決価値(Need-payoff)です。

賢い営業担当者は、これらの各領域に切り込む優れた質問を見込み客のために考え出します。見込み客について知るには、まず状況問題を探る質問から始めましょう。

状況を尋ねる質問によって、ストレートな事実を把握できます。たとえば「どのようなコンピューター機器をお使いですか?」「現在のインターネット・プロバイダーはどこですか?」といった質問です。

状況の質問も重要ですが、多すぎると見込み客を退屈させてしまいます。問題の質問は本質に迫るものであり、ここで見込み客の困難や不満を発見できるのです。

良い問題の質問の例としては「現在のプロバイダーに満足していますか?」「自分で確定申告をするのは大変ではありませんか?」といったものがあります。

潜在ニーズも忘れないようにしましょう。それらも掘り下げる必要があります。示唆の質問は、クライアントの問題の実際の影響をより深く掘り下げます。

見込み客は自分の問題を大したことではないと見なしているかもしれませんが、それを浮き彫りにして膨らませていくのがあなたの仕事です。残業コストや従業員の離職など、クライアントが考えていなかった問題の結果を会話に持ち込みましょう。

案件の規模が大きくなればなるほど、小さな問題を、クライアントの即座の行動を要する大きな課題へと転換することの重要性が増します。

とはいえ、問題ばかりに焦点を当てて見込み客を落ち込ませてはいけません!むしろ次のステップは、解決価値の質問を使って、会話を自分が提供するソリューションへと向けることです。

クライアントの問題を浮き彫りにした後は、会社の課題をどう解決するつもりなのかを尋ねる必要があります。計画どおりに進み、自社のサービスをうまく説明できていれば、クライアントはこちらの提案を、有効な解決策であるだけでなく、最も明白な解決策として見てくれるはずです!

オープニングの一言は、親しすぎず、堅苦しすぎず、ロボット的でもなく 口調と場をわきまえよう

SPIN戦略をマスターすれば、営業の各段階で卓越した成果を発揮できるでしょう。しかしその前に、SPINを実践に移す前の営業コール中に起こる重要なステップを検討してみましょう。

営業担当者は、見込み客に発する最初の一言が極めて重要だと何度も言われます。しかし実際には、オープニングで成約が決まるわけでも、失注するわけでもありません。

小規模な営業案件では、見込み客と軽い雑談を交わすのが定番の戦術としてよく使われますが、大口案件の場合はこの戦略はほとんど意味をなしません。

たとえば、地元の食料品店主は常連客の子どものことを尋ねるかもしれません。しかし、ポルシェのセールスマンが同じような調子でビジネスパーソンに話しかけたとしたら、特にお互いに面識がない場合、それは気まずいだけでなく、不適切な印象さえ与えかねません。

不適切なほど馴れ馴れしいオープニングとほぼ同様にまずいのが、ロボットのように、前の客に話したばかりだとわかる同じ棒読みのセリフを繰り返す営業担当者です。

要するに、バランスを見つけることが必要です。親しみやすく、パーソナルな印象を保ちつつも、自分が今どこにいて、誰と話しているのかを決して忘れないことです。自問してください。もし自分がクライアントの立場なら、何を聞きたいだろうか?と。

オープニングの目的はシンプルです。次のステップへ進むための適切な質問を投げかけるだけでよいのです。

例を挙げましょう。「こんにちは。グローバル航空のジョンと申します。お電話したのは、当社の最新のマイレージ特典が、あなたのような出張の多いビジネスパーソンにご興味いただけるかもしれないと思ったからです」

オープニングを伝えたら、優れた営業担当者はすぐに本題に入ります。貴重な時間を冗談や無理な親しさの演出に費やすのは、双方にとって時間の無駄です!

しかし、いきなり解決策の提示に飛び込んではいけません。それではクライアントに反論の機会を与えるだけです。代わりに、製品の利点の説明へとスムーズに移る方法を考えましょう。

特徴は単なる事実にすぎない 利点(ベネフィット)こそがクライアントの生活を改善する要素だ

適切なオープニングとSPINテクニックの優れた実践を経て、次は能力の提示の段階へ移ります。ここでは製品の利点を説明することに集中します。

簡単に聞こえますよね?実際そのとおりで、製品の利点(ベネフィット)特徴(フィーチャー)を混同しない限りは、です。

成果のあがらない営業担当者は、主に製品の特徴や優位性に焦点を当て、それらを利点だと誤って認識しています。しかし特徴とは、単に製品やサービスに関する情報的な事実にすぎません。

たとえば、車の特徴には、ドアが4つある、色が青い、最高速度が時速320キロ(200マイル)出る、といったことが含まれるかもしれません。こうした特徴は必ずしも売りにはなりません。単に説明しているだけです。スペック表を確認しただけで車を買うでしょうか?

一方で、製品の優位性(アドバンテージ)は、その製品が顧客をどのように助けられるかを示します。たとえば、あなたが売っている車は燃費が非常に良く、150マイル(約240キロ)を1ガロン(約3.8リットル)のガソリンで走行できるかもしれません。

優位性は特徴の羅列よりはやや説得力があり、クライアントの興味を引く力もありますが、それでもまだ単に情報を提供しているにすぎません。

しかし、製品の利点(ベネフィット)を説明するとき、あなたはその製品が、見込み客の特定のニーズをどのように満たせるのかを正確に示すのです。

たとえば、見込み客が環境保護と節約の両方を望んでいることを発見したとします。これらの事実がわかれば、年間5,000ドルのガソリン代を節約でき、かつ環境にも配慮できる新車のハイブリッド車を、的を絞って提案できます。

ここでは、特徴や優位性に基づく標準的な提案を売るのではなく、クライアントの懸念や問題に合わせたカスタマイズされたソリューションを提供しているのです。

クライアントに反論の機会を与えない そもそも反論を未然に防ごう!

営業担当者は、クライアントの反論を誤解していることがよくあります。反論が提案への実際の関心の表れと見なされ、必ずしも問題とは受け取られないこともあるのです。

反論への対処法は、多くの営業研修講座で大きなテーマとなっています。たとえば、クライアントの反論を、対応可能な形に言い換える方法が一般的に教えられています。

しかし、スキル不足の営業担当者の中には、自分が招いた反論を甘んじて受けている人もいます。製品の特徴を並べるだけなら、クライアントが高い価格を予想するのは当然です。優位性だけを説明しても、特にクライアントのニーズを十分に理解する時間を取っていなければ、抵抗を招くかもしれません。

往々にして、自分自身の本当のニーズにまだ気づいていないクライアントは、一般的なコストや現状への満足を理由に、提案をあっさり拒否します。そして多くの場合、出来の悪い営業担当者は、自分が無意識に引き起こした反論に、そのあと反撃しようとするのです!

これに対して、熟練した営業担当者はそもそも反論を未然に防ぎます。では、どうすればよいのでしょうか?

簡単なことです。あなたはすでにその方法を知っています!SPINのステップを思い出しながら、示唆解決価値の質問を使って、クライアントが自分のニーズを明確に表現するよう導くのです。

そうすれば、クライアントの特定のニーズを満たす真の製品の利点を提案でき、信頼と賛同を得られるでしょう。クライアントの問題の症状ではなく原因に対処することで、反論に直面する可能性ははるかに低くなります。

さて、これで営業理論のレッスンは完了です!成功への道を歩み出すための実践的なヒントをいくつかご紹介しましょう!

SPINを自分自身の営業戦略に取り入れるのは一朝一夕にはいかない 練習が完璧を生む!

さあ、今こそSPIN戦略をあなたの営業アプローチ全体に実装し始める時です。

気が重く感じられるかもしれませんが、諦めないでください。SPINを営業活動に取り入れる最善の方法は、一歩ずつ進めることです。

営業担当者は、あれこれ同時に取り組んでスキルを向上させようとしがちです。そうではなく、SPINの各段階を一度に一つずつ取り入れ、前の段階の教訓をしっかり吸収できたと確信できてから次の段階へ進むようにしましょう。

営業に限らず、新しいテクニックは、自信を持ってうまく使いこなすために、繰り返し練習すべきものです。

学んだことを練習することの重要性は、著者が約200人のゴルフプレーヤーを対象に、初回のプライベートレッスン後に調査した際に実証されています。グループの約75%が受けたアドバイスにまだ違和感を感じており、レッスン後に実際にスコアが悪くなった人もいました!

しかしこれは正常なことです。ですから、新しい行動や戦略が自分にとって効果的かどうかを判断する前に、少なくとも3回は試すようにしましょう。

練習の際は、質よりも量を優先しましょう。言葉の習得と同じで、ミスを避けようと気を揉むよりも、たくさん話してたくさん間違えることが必要なのです。

これはSPIN戦略にも当てはまります。新しい知識を実践するとき、試行の質に悩む必要はありません。できるだけ頻繁に挑戦し続けるだけです。質は時間とともにおのずと身についていくのです!

ただし、新しく身につけたスキルを重要な場面で練習するのは最適とはいえない、ということは常に覚えておいてください。大きなものを危険にさらすだけでなく、自分自身も不安に感じるでしょう。

だからこそ、大口の取引先は練習の場としては最適ではありません。慣れ親しんだ常連客のような、小さくて安全な取引先で新しいスキルを試し、完全に熟知するまで練習しましょう。

最終要約

本書の重要なメッセージ:

従来の営業アプローチは確立されているが、より大口の案件を成約するには、より革新的な戦略が必要であることを認識しなければならない。成功する営業キャリアを築くには、見込み客のニーズを調査することをアプローチの中心に据えることだ。

実践的なアドバイス:

問題解決者になろう。

クライアントに電話する前に、その相手のためにどんな問題を解決したいのかを自問しましょう。相手が直面しているかもしれない、そしてあなたの製品やサービスが解決できる潜在的な問題を最低3つ書き出して、この最初のステップを積極的に準備しましょう。

さらに読みたい方へ:ジル・コンラス著『アジャイル・セリング』

『アジャイル・セリング』では、生産性を高め、どんな営業環境でも活躍する方法を学べます。この本は、優れた営業担当者の戦略と、彼らが新しい状況にどのように適応していくかを探求し、あなた自身がビジネスにおいてより適応力を高めるための実践的なアドバイスを提供します。

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