『新しいコーナーオフィス』（2020年）は、リモートワークの世界で成功するための実践的なガイドです。在宅勤務をしながら創造性と生産性を維持するための賢明なアドバイスが満載の、時代に即した一冊です。
この本から得られること：リモートワーク戦略の総まとめ
在宅勤務は夢のように聞こえるかもしれません。通勤はなく、おやつは手元にあり、おしゃべりな同僚とも顔を合わせなくて済みます。しかし、その自由にはさらなる責任が伴います。中には生産性を維持するのに苦労する人もいます。
幸いなことに、『新しいコーナーオフィス』がその助けになります。時間管理の専門家ローラ・ヴァンダーカムは、プロフェッショナルとしての成功に関する20年にわたる研究経験と、世界中のマネージャー、従業員、フリーランサーへの数多くのインタビューをもとに、この実用的なリモートワークガイドをまとめました。その結果は？在宅勤務中も生産性、創造性、幸福感を維持するための、実証済みのシンプルな戦略セットです。本書にある賢明なアドバイスは、集中して仕事に取り組み、ルーティンを守り、目標を達成するのに役立ちます。家にこもって感じる閉塞感に陥ることなく実践できるものです。本書では以下のことを学べます。
- 子犬が仕事について教えてくれること
- デジタル・ハッピーアワーの作り方
- 常に眺めの良い部屋を選ぶべき理由
在宅勤務では、時間ではなくタスクで考えよう
子犬が遊ぶのが大好きなのは誰もが知っています。しかし、子犬は仕事についても教えてくれるのでしょうか？結婚式企画会社Here Comes the GuideのCEO、メレディス・シュワルツにとって、答えは間違いなく「イエス」でした。シュワルツは初めて子犬を飼ったとき、新しいペットが慣れるまでの数週間、在宅勤務をすることにしました。
当初、彼女はオフィスを離れている間は生産性が下がるのではないかと心配していました。しかし、実際はその逆でした。より多くの仕事をこなせたのです。実際、この実験は大成功を収め、彼女は会社全体を徐々にリモートワークへ移行させました。現在、彼女のチームは在宅勤務をしています。では、どうやって効果的に働いているのでしょうか？
彼らは時間を費やすことではなく、タスクを完了することに集中しているのです。ここでの重要なポイントは、在宅勤務では時間ではなくタスクで考えようということです。従来の勤務形態では、9時から5時まで、週40時間働くことが求められます。しかし、実際にはその時間が成果に結びつかないことも多いものです。結局のところ、期待されているというだけの理由で、何もせずに机に座って過ごした日が誰にでもあるはずです。タイムシートを手放し、実際に何を成し遂げたかで自分のパフォーマンスを評価することで、より効果的に一日を管理しましょう。
時間ではなく生産性を中心に仕事を組み立て直す良い方法は、毎週のタスクリストを作成することです。毎週金曜日に、翌週に達成したいことを書き出しましょう。そこには、1日で完了できる個別の業務と、長期的なプロジェクトで達成すべきマイルストーンの両方を含めるべきです。部下がいる場合は、毎週リストを提出させることで説明責任を生み出すことができます。アジェンダができたら、時間のことは忘れましょう。毎日、リストの項目を消していくことに集中するだけです。
早めに目標を達成する日もあります。心配はいりません。明日のタスクに取り組めばいいのです。しかし、すべてこなせているなら、正午に仕事を終えても何の問題もないことを忘れないでください。在宅勤務では、自分のスケジュールは自分で管理します。いつやめるべきかを知ることは、いつ始めるべきかを知るのと同じくらい重要なのです。
毎日の終わりには、To-Doリストに加えて「To-Done（完了したこと）リスト」を作りましょう。これは、当初の予定にあったかどうかに関わらず、その日に達成したすべてを記録するものです。進捗を把握することで、翌週の時間管理をより洗練させることができます。
自分の仕事に合った毎日のスケジュールを見つけよう
修道院を訪れてみましょう。ここでは、敬虔な修道士たちが静かな調和の中で献身的に日々を過ごしています。夜明けに起きて朝の祈りを捧げ、午後は雑務に励み、夕方には晩祷で一日を締めくくります。そして、それをすべて院長の細かい管理なしで行っているのです。
もちろん、そのような集中力と規律を身につけるために修道誓願を立てる必要はありません。しかし、修道士たちが示すように、スケジュールを安定させ予測可能に保つことには確かに価値があります。リモートワークによってオフィスの厳格なスケジュールから解放されますが、それでも自分の一日を適切なリズムで構成することが賢明です。ここでの重要なポイントは、自分の仕事に合った毎日のスケジュールを見つけようということです。在宅勤務では、自分の好きなように一日を埋める自由がしばしば与えられます。この自由なスケジュールは魅力的ですが、何らかの整理がなければ、ストレスや気の散りにつながる可能性があります。
何をいつやるべきかを決めるのに時間とエネルギーを浪費してしまうでしょう。この落とし穴を避けるには、勤務時間へのアプローチ方法について大まかなテンプレートを計画しましょう。まず、通勤の代わりとなる儀式を作りましょう。ラッシュアワーの渋滞は最悪ですが、オフィスへの往復というルーティンは勤務時間の境界を明確に示しています。簡単な習慣で、自分自身のプロフェッショナルな考え方への切り替えと終了を示しましょう。短い散歩やマインドフルな瞑想で一日を始め、ジャーナリングや子供の学校への迎えなどの締めくくりの活動で一日を終えるのがいいかもしれません。
次に、勤務時間を大まかなスケジュールに分けましょう。エネルギーレベルを追跡し、一日の中で最も頭が冴えている時間帯を見つけましょう。朝の2時間かもしれませんし、午後の特定の時間帯かもしれません。その時間を最重要タスクの達成に充てましょう。特定の時間ブロックに集中することで、集中力が保たれ、生産性が向上します。休憩のスケジュールも忘れずに組み込みましょう。
どんなに献身的な人でも、心を休めるひとときがなければ集中力が落ち始めます。自分に合うバランスが見つかるまで試行錯誤しましょう。25分の作業と5分の休憩の組み合わせが効果的な人もいれば、45分と15分の比率が快適な人もいます。
もちろん、組織の一員であるなら、自分の毎日のリズムを同僚のペースとも調和させる必要があります。これらの人間関係の管理については次章で見ていきましょう。ちなみに、ポッドキャスト『Best of Both Worlds』を聴いてみると、ホストのサラとローラがまるで旧友のように冗談を言い合い、おしゃべりを楽しんでいます。
リモートワークでも親密な人間関係は築ける
そのやりとりはとても温かく自然で、マイクの前にいる二人がほとんど同じ部屋にいないとは誰も思わないでしょう。実際には、直接会ったのは数回だけです。それでも、何千マイルも離れていても、ホストたちは継続的なバーチャルコミュニケーションを通じて強い友情を築いてきました。収録の合間にも、二人は常にテキストメッセージやメールをやりとりし、親しみのあるビデオ通話で近況を確認し合っています。
つまり、在宅勤務は孤立しているように思えるかもしれませんが、必ずしもそうである必要はありません。少しの努力と計画があれば、リモートワークのチームでも緊密で協力的なコミュニティを維持できます。ここでの重要なポイントは、リモートワークでも親密な人間関係は築けるということです。リモートワークに懐疑的な人は、対面での交流が不足すると、会社の成功に必要な強固な人間関係が損なわれるとよく主張します。物理的な空間を共有すれば社交が容易になるのは確かですが、今日ではバーチャルな世界で昔のオフィスのウォータークーラーを再現するためのツールが十分に揃っています。離れた場所から個人的なつながりを育む方法の一つは、よりカジュアルな会話の時間を確保することです。
例えば、リモートチームとの週次のビデオ通話があるなら、最初の10分を雑談に充てましょう。いくつかのジョークや、自由回答式の個人的な質問から始めて、仕事以外の話題で全員が気軽に話せるようにします。デジタルの世界で典型的なチームビルディング活動を再現することもできます。ビデオチャットでのカクテルアワーやバーチャルディナーパーティーをスケジュールして、同僚がよりカジュアルな雰囲気で話す機会を作ってみましょう。創造的になることを恐れないでください。Homes.comのマーケティング担当取締役であるエリン・ルアンは、従業員に自宅を案内してもらい、子供やペットをカメラの前で紹介してもらうよう招待しています。
テクノロジーがこれほど発達しても、やはり直接の接触には特別なものがあります。可能であれば、リモートワーカーを年に1〜2回、対面会議のために集めるようにしましょう。大掛かりである必要はありません。
もちろん、チーム全員で1週間のリトリートにフィジーへ飛べたら素晴らしいでしょうが、地元の会議センターやバーで数時間過ごすだけでも、より親密な仕事関係を築くのに大いに役立ちます。全体的に最も重要なのは、オープンな雰囲気を育てることです。カジュアルな会話のために連絡を取り合うことが、チームの日常的な習慣となるような職場を作りたいものです。
常に新しい挑戦を求めて自分の可能性を最大限に引き出そう
ダウンタウンの従来型の会社で働いていると、スーパースター的なプロフェッショナルを見つけるのは簡単です。たいていの場合、最上階に大きなコーナーオフィスを持ち、専属秘書がいて、高価なデザイナースーツを着て悠々と歩いています。在宅勤務では、プロフェッショナルとしての成功はまったく違って見えるかもしれません。役員室はリビングルームの一角かもしれませんし、パワースーツはスウェットパンツかもしれません。
出世の道標となる典型的なステータスシンボルがなければ、野心的なキャリアパスの輪郭はやや曖昧になります。とはいえ、リモートワークというライフスタイルは高い志を捨てることを求めているわけではありませんが、目標を見失わないようにするには、いくつかの新しい戦略を取り入れる必要があるかもしれません。ここでの重要なポイントは、常に新しい挑戦を求めて自分の可能性を最大限に引き出そうということです。在宅勤務をしていると、自分の四つの壁の外にある世界を忘れがちです。正しい道を進み、自分自身に指針を与えるためには、定期的に自分の目標や願望を確認することが特に重要です。そのために、キャリアコーチのキャロライン・セニザ＝レビンは「100の夢リスト」を作ることを勧めています。
これは、自分がしたいことを書き出したシンプルなリストです。作る際には、自分を制限しないでください。個人的なことでも仕事上のことでも、興味をそそるものなら何でも含めるべきです。理想的には、メンターを見つけるといった具体的で短期的な目標と、自分の上司になるといったより大きな長期的な目標の両方をリストアップすることになるでしょう。リストを作成したら、それを行動の指針として使いましょう。人生に何を求めるのかを正確に絞り込む方法の一つは、理想の一週間を想像することです。
「すべてが完璧に進んでいるとしたら、自分の時間をどう使いたいだろうか？」と自問してみましょう。毎日をワークアウトで始めて、夜を友人や家族との時間に充てたいと思うかもしれません。こうした具体的な目標があれば、自分のキャリアパスを組み立てる際のターゲットができます。最後に、予期しない機会に対して常にオープンでいましょう。
厳格すぎるリモートワークのルーティンに想像力を制限されないようにしましょう。型にはまらないアイデアがあれば、試してみて結果を見てみましょう。それは、自分の専門分野から少し外れたプロジェクトを引き受けたり、型破りなクライアントと会ったりすることを意味するかもしれません。本質的なタスクに支障が出ない限り、その努力は想像もできないような見返りをもたらすかもしれません。
快適な環境を作って仕事体験を最適化しよう
ここまで読んで、リモートワーカーは通勤している人よりも自分の環境に少し満足しているのではないかと思うかもしれません。では、在宅勤務者はいったいどれほど幸福なのでしょうか？実は、それに関する統計があります。従業員エンゲージメントを研究する企業TINYpulseのある調査によると、リモートワーカーの幸福度は10段階評価で平均8.1でした。他の労働者の平均は7.5に近い数字です。さらに、他の研究では、リモートワーカーは病欠が少なく、燃え尽きることなく実際により多くの時間働けることが示されています。明らかに、在宅勤務には利点があります。しかし、この働き方への適応は必ずしも自然にできるものではありません。
リモートワークが初めての場合、ホームオフィスを最大限に活用するためのヒントやコツが必要かもしれません。ここでの重要なポイントは、快適な環境を作って仕事体験を最適化しようということです。ずっと在宅勤務をしてきたのでなければ、自宅のスペースはプロフェッショナルなオフィスのように整っていないかもしれません。表面的なことに思えるかもしれませんが、適切な家具や設備があることで生産性は大きく向上します。結局のところ、ソファで丸くなりながらコンピューターを使うのは居心地がいいかもしれませんが、しばらくすると居眠りをしてしまったり、腰痛や眼精疲労に悩まされたりするようになります。適切なワークスペースに投資して、背骨を守りましょう。
頑丈なデスク、人間工学に基づいたオフィスチェア、適切な照明があれば、1日8時間働いていても快適に過ごせます。だからといって、ホームオフィスが冷たく無機質である必要はありません。装飾やたくさんの植物など、個人的なタッチでワークスペースを魅力的にする時間を取りましょう。眺めが良いことも常に助けになります。可能なら、窓の近くにセットアップしてみましょう。体を動かすスペースを設けることで、リモートワーク体験をさらに向上させることができます。
本格的なホームジムを作る必要はありませんが、レジスタンスバンドやダンベル、ヨガマットなどをいくつか揃えておくと、日常生活に運動を取り入れやすくなります。これらの器具が近くにあれば、定期的な休憩時間に短いワークアウトを組み込むことができます。これにより健康を維持し、集中力を妨げる余分なエネルギーを解消できます。すべての人に完璧なホームオフィスはありません。しかし、試行錯誤を通じて、自分に合ったルーティンと道具の適切な組み合わせを見つけられるでしょう。数週間もすれば、もうオフィスが恋しくなくなります。
最終まとめ
本書の重要なポイント：在宅勤務にまだ懐疑的な雇用主もいますが、実際には多くの利点があります。毎日のリズムを見つけ、定期的に同僚と連絡を取るといったシンプルな戦略を取り入れることで、リモートワーク中も生産性を保ち、つながりを維持し、野心を持ち続けることが可能です。適切なオフィス機器に投資し、時間ではなくタスクを中心に一日を組み立てれば、リモートワークはあなたとあなたの会社にとって理にかなったものになるでしょう。実践的なアドバイス：小さな冒険に出かけましょう。
在宅勤務には確かに一つの欠点があります。日々の変化が少なくなりがちなのです。小さな冒険で意識的に刺激を加えることで、スケジュールに変化をつけましょう。週に数回、何か新しいことを試してみてください。新しいレシピで料理をしたり、まだ探索したことのない近所を散歩したりするだけでもいいのです。その新鮮さが、人生を少し面白く保つのに役立ちます。
コンテンツについてのご意見をお待ちしています。次に読むべき本：ローラ・ヴァンダーカム著『What the Most Successful People Do Before Breakfast（最も成功する人が朝食前にすること）』リモートワークを有利に活用するためのいくつかの戦略を学んだばかりです。次は、同じくローラ・ヴァンダーカムの『What the Most Successful People Do Before Breakfast』で、朝の時間を最大限に活用する方法を学びましょう。この本は、早朝の時間が一日の中で最も重要になり得る理由を探求しています。
科学的研究とプロフェッショナルの世界からの個人的な逸話に基づいて、完璧な朝のスケジュールを組むための実践的なヒントを提供するガイドです。
