生産性の専門家ティアゴ・フォルテによる『セカンドブレイン』（2022年）は、現代人が直面する最大の課題の一つである「情報過多」に対して、シンプルで効果的、かつ実用的な解決策を提示します。フォルテは4つの重要な整理原則を用いて、デジタルツールを活用し、第二の脳のように直感的で効率的な知識保管システムを構築する方法を紹介します。
この本から得られるもの――あなたの脳力を倍増させる思考法
こんな経験はどれくらいありますか？ 朝の通勤中に素晴らしいアイデアを思いついたのに、オフィスに着く頃には完全に消えている。あるいは、今参加している会議に完全に関連する新しい研究を読んだばかりなのに、それが何だったか思い出せない。
もしあなたが大多数の人と同じなら、このようなことは日常茶飯事でしょう。私たちは情報過多の時代に生きています。『ニューヨーク・タイムズ』紙によると、平均的な人が1日に処理する情報量は34ギガバイトに相当するそうです。これは、1つの脳が処理するにはあまりにも多すぎる量です。
幸いなことに、テクノロジーは、第二の脳のように効率的かつ直感的に情報をファイルし、呼び出し、再結合するためのツールを提供してくれます。この要約では、デジタルの「セカンドブレイン」を構築する方法を学びます。その過程で、あなたの実際の脳を深い思考と創造性のために解放します。そして、重要な情報を二度と忘れることはなくなるでしょう。準備はいいですか？ 始めましょう。
セカンドブレイン構築の第一歩は、情報を効果的に「キャプチャ」することから始まる。
ジョンとアメリアを紹介しましょう。二人ともナレッジワーカーです。ジョンにはセカンドブレインがありますが、アメリアにはありません。
アメリアの典型的な1日はこんな感じです。
アメリアは目を覚まし、頭の中は散らかった考えやアイデアでいっぱいですが、それらを追いかける前に、メール通知のピーンという音に気を取られます。午前中は受信トレイの火消しに追われます。午後の会議の前に考えをまとめる時間はありません。さらに悪いことに、会議の半分を、必要な数字を探してファイルをあさるのに費やし、議論の筋を完全に見失ってしまいます。仕事の後、疲れ切った彼女は、自分の情熱を注ぐプロジェクトに取り組む時間をなんとか確保しますが、すぐに落胆します。前回どこで作業を中断したか思い出せず、今何を優先すべきか全く分からないのです。彼女は就寝し、同じサイクルが翌日も繰り返されます。
ジョンの典型的な1日は少し違います。
ジョンもまた、散らかった考えとともに目を覚ましますが、彼は有望なアイデアをすぐにメモアプリに打ち込みます。通勤中、彼はそれらのアイデアをより詳細に練り、潜在的な課題と解決策について音声メモを録音します。午後の会議が始まる頃には、彼はアジェンダの準備ができており、議論に関連しそうな追加情報も用意しています。そして、今朝書き留めたアイデアは？ それは今や、役員会に提示できるほどに洗練されています。その夜、情熱を注ぐプロジェクトに費やす時間がある彼は、どこから作業を始めればいいかを正確に知っています。
ジョンがアメリアより賢いとか、能力が高いというわけではありません。彼には単に「セカンドブレイン」があるのです。
では、ジョンのようにうまく機能するセカンドブレインを構築するにはどうすればいいのでしょうか？ それは簡単です…暗号を解読しさえすれば。暗号とは「C-O-D-E」のことです。各文字は、セカンドブレインを構築するための4つのステップ、「Capture（キャプチャ）」「Organize（整理）」「Distill（蒸留）」「Express（表現）」を表しています。このセクションと、続く3つのセクションで、これらの各ステップを詳しく解説します。そして、各セクションの最後には、あなたが実際にセカンドブレインを構築するのに役立つ「特別課題」を用意しています。
最初のステップである「キャプチャ」から始めましょう。
私たちは情報のインプットに囲まれています。引用、画像、記事、会議メモのような「外部」のものと、記憶、思索、洞察のような「内部」のものがあります。これらのインプットを活用してください。覚えておきたい情報に出会ったら、それを「キャプチャ」すべきです。それは、スクリーンショットを撮ったり、記事をブックマークしたり、簡単な音声メモを録音したりといったことです。簡単ですね！
さて、あなたはこう思うかもしれません。「ちょっと待って、これならもうやってるよ。でも、自分にセカンドブレインがあるとは到底思えない！」と。それはおそらく、二つの間違いを犯しているからです。
第一に、間違ったものをキャプチャしています。私たちはしばしば、自分がそうすべきだと思うからという理由で、たとえ何のつながりも感じなくても、物事をキャプチャします。そして、自分にとってあまり意味のない情報が多すぎる状態に陥ります。自分の内側で何かを刺激する情報だけをキャプチャするように心がけてください。キャプチャしたい情報のかけらを「知識資産」と考えると役立つかもしれません。それらは単なる事実や観察以上のものです。解決策であり、時間の節約であり、ひらめきの火花であり、視点を変えるものなのです。
第二に、キャプチャした知識を一元化していません。知識資産をキャプチャできるデジタルツールは多種多様です。電子書籍にハイライトを引いたり、ソーシャルメディアで「いいね」やブックマークをしたり、ポッドキャストからオーディオクリップを抜き出したり…きりがありません。しかし、これらのツールが全てではありません。これらのツールでキャプチャしたものすべてを「神経終末」だと考えてください。それらはすべて、一つの「中枢神経系」、つまりあなたのセカンドブレインに戻ってくるべきです。標準的なデジタルメモアプリで十分でしょう。すべてのキャプチャ手段を設定して、保存したすべてのものをその一元的なデジタルスペースにエクスポートし、自動更新するようにしてください。
それでも、キャプチャする情報の多さに圧倒されそうですか？ 革新的で固定概念にとらわれない思考で知られた、ノーベル賞受賞物理学者リチャード・ファインマンを見習いましょう。ファインマンは、研究で答えを出したいと思う中核的な問いを約12個リストアップしていました。新しい情報に出会うたびに、彼はそれをこれらの中核的な問いに照らし合わせてテストしました。この方法を用いることで、彼はしばしば全く予想外の場所で解決策を見つけました！ 中核的な問いのリストを維持することは、折衷的な知識資産のライブラリを構築しながらも、キャプチャの焦点を絞るのに役立ちます。
自分でキャプチャを始める準備はできましたか？ ここで特別課題です：
あなたがキャプチャするものはすべて、強力で緊急性があると感じられるべきです。CODEシステムの考案者であるティアゴ・フォルテは、平均して1日にたった2つの資産しかキャプチャしません。では、あなたの過去24時間を振り返ってみてください。あなたにとっての2つの重要な「知識の収穫」は何ですか？ それをキャプチャしましょう！
生産性を最適化するために設計されたデジタル空間を作る。
「大聖堂効果」という言葉を聞いたことがありますか？ 要するに、あなたがいる空間があなたの思考に影響を与えるということです。ゴシック様式のアーチ、アーチ型の天井、大理石の床がある大聖堂にいる時は、歯医者の待合室にいる時よりも、人生の目的について高尚な考えを抱く可能性が高いでしょう。そして、散らかり放題の部屋よりも、質素で家具の少ない書斎のほうが集中力を見出しやすいでしょう。
この同じ効果は、デジタル空間にも当てはまります。あなたがキャプチャした知識資産を、セカンドブレインの構成要素だと考えてください。次のステップである「整理」では、それらを、素晴らしい思考を刺激するような「大聖堂」へと構築し始めます。
もし整理せずにキャプチャするだけなら、あなたの貴重な知識資産はすべて、刺激が少なく、圧倒されるようなものに感じられ始めます。あなたは再び、さらなる情報過多に直面しているのです。そして今回は、その過多を引き起こした責任者はあなた自身です！
ですから、あなたは大聖堂の建築家となり、それらの資産を整理しなければなりません。最初の本能としては、主題カテゴリごとに整理したくなるかもしれません。しかし、その本能は無視してください。セカンドブレインは図書館ではなく、キッチンのように感じられるべきです。混乱しましたか？ 想像してみてください、もしあなたがキッチンを食材別に整理したらどうなるかを。うまくいかないでしょう。キッチンはプロセスと結果によって整理されています。鍋はコンロの上の戸棚に、水切りラックはシンクの隣に、といった具合です。セカンドブレインを成果志向にするために、知識資産を「実行可能性」の高い順に整理してください。
別の頭字語の準備はいいですか？ PARAとは、Projects（プロジェクト）、Areas（エリア）、Resources（リソース）、Archives（アーカイブ）の略です。これらはセカンドブレインの4つの領域です。各領域には、好きなだけ多くの、または少ない専用フォルダを含めることができます。
「プロジェクト」は、通常は期限のある短期目標で、あなたが完了に向けて積極的に取り組んでいるものです。仕事のプロジェクトは、新しいウェブサイトのデザインかもしれません。個人プロジェクトは、休暇の計画かもしれません。
「エリア」は、継続的な責務です。例えば、あなたの個人資産管理はプロジェクトではなく、エリアです。それには納期がありません。動的であり、一貫した監督が必要です。
「リソース」と呼ばれる領域は、あなたが探索することに興味はあるものの、まだプロジェクトやエリアに変換していないトピックのための一時保管場所です。養蜂から天体物理学まで、あなたの最も奇妙で突飛な趣味や空想がここに居場所を見つけることができます。
最後に、「アーカイブ」は、完了したプロジェクト、もはや関連性のないエリア、そして今のあなたの心に響かない興味のための場所です。すぐに関連性がないからといって、それらをセカンドブレインから捨て去るべきではありません。しかし、いわばコールドストレージに移して、より実行可能な知識資産の邪魔にならないようにすべきです。
これらのカテゴリの中で、プロジェクトが最も実行可能性が高く、アーカイブが最も低くなります。キャプチャした各知識資産は、これら4つの領域のいずれかに割り当てられるべきです。そうすることで、それらは即時の実行可能性の順に配置されます。しかし、あまり興奮しないでください。キャプチャしたらすぐに整理するのは避けるのが最善です。仕分ける資産が一通り溜まるまで待って、それから整理してください。これにより、各資産を分析的に、そしてより広範な情報の文脈の一部として見るための距離を置くことができます。
特別課題の準備はいいですか？
あなたの使命は、デジタルワークスペースを片付けることです。すべてをアーカイブしてください。真面目な話です。古いファイルの山を整理しなければならないことは、効果的なセカンドブレインを構築する上での最大の阻害要因です。新鮮でクリーンなスペースができたら、頭の中で棚卸しをしてください。今、進行中のプロジェクトは何ですか？ 2つか3つ考えて、それらにフォルダを割り当ててください。これで、デジタルの大聖堂を構築し始める準備が整いました。
必要なものだけを取り出し、残りは忘れる。
あなたは真夜中に目を覚まします。驚くべき、人生を変えるようなアイデアを思いつきました。それを書き留めて、再び眠りに落ちます。朝起きて、ベッドの横のメモを読んだとき、あなたはこう思います。「は？ 宇宙キュウリ？」
メモをファイルしてから再びそれに出会うまでに十分な時間が経つと、その時どれほど心に響いたとしても、半年後にはそれは宇宙キュウリと同じくらいしか意味をなさなくなります。
この問題をどう回避すればいいでしょうか？ 知識をただ保存するのではなく、次にそれに出会ったときにアクセスしやすく、関連性のある形で保存する必要があります。皮肉なことに、キャプチャと整理が上手くなればなるほど、自分の情報はますます発見しにくくなるのです。
こんな古い中国のことわざがあります。「知識を得たければ、毎日何かを加えなさい。知恵を達成したければ、毎日何かを差し引きなさい。」
CODEシステムの次のステップである「蒸留」は、まさに差し引くことがすべてです。レイヤーを重ねて作業することで、重要な情報を特定し、抽出し、蒸留します。レイヤーが多ければ多いほど、知識資産はより強力に蒸留され得ます。
4層の蒸留が実際にどのように機能するかを見てみましょう。
- 第一に、興味を引いた記事を保存します。
- 第二に、それに目を通し、重要な箇所をハイライトします。
- 第三に、それらの箇所の中で、重要なアイデアやフレーズを太字にします。
- 第四に、それらの重要なアイデアのエグゼクティブサマリー（要旨）を、ほんの数文以内で書きます。
覚えておいてください、蒸留する際には、記事全体を要約する必要はなく、あなたの興味を引き、目的に関連する部分だけでいいのです。そして、最も蒸留された情報が、最も発見しやすいものになるようにしてください。例えば、あなたが書いたエグゼクティブサマリーは、その知識資産に再びアクセスしたときに最初に目に入るものであるべきです。そうすることで、どんな資産の最も重要なポイントも簡単に再確認できるようになります。
蒸留には時間がかかります。しかし、保証します。それは、かかる時間よりもはるかに多くの時間を節約してくれます。次にキャプチャした知識に関わるとき、なぜそれが関連しているのかを思い出すために、全てを最初から読み返す必要はなくなります。そして、どのレベルで関わるかを選べます。要約にざっと目を通すか、ハイライトした重要なアイデアを再確認するか、コンテンツをもう一度読み通すかです。
蒸留を始めるための更なる後押しが必要なら、数々の賞を受賞したドキュメンタリー映画作家、ケン・バーンズからインスピレーションを得てください。ジャズや南北戦争といったテーマに関する彼のドキュメンタリーは、蒸留のマスタークラスです。バーンズは、既存の映像やアーカイブ映像に大きく依存しています。彼の推定では、撮影した50時間の映像につき、最終的に作品に残るのはわずか1時間だけだそうです。
自分で蒸留を試す準備はできましたか？ 30分の時間を確保し、お気に入りの飲み物を手に取って、ずっと読もうと思っていた記事を読みながらリラックスしてください。そして、蒸留のレイヤーを実行します。テキストを読み、重要な箇所をハイライトし、重要なアイデアを太字にし、エグゼクティブサマリーを作成してください。
知識をただ蓄えるだけではダメだ――それを使え！
CODEシステムの最後のステップ、「表現」に到達しました。このステップはかなり自明です。あなたは、機能するセカンドブレインを構築しました。情報を収集し、整理し、重要なポイントへと蒸留しました。今こそ、その知識を活用する時です。仕事で新しい成果物を生み出し、充実した個人プロジェクトを実行に移し、副業を軌道に乗せ、頭を悩ませる問題への革新的な解決策を考え出しましょう。
さあ、何を待っていますか？ さあ、行きましょう！ 楽しんで！
ご心配なく、まだ終わりではありません。多くの人にとって、この最後のステップが最も気が重いものです。そこで、あなたがキャプチャし、整理し、蒸留してきた知識を確実に使うための、最後の秘策を紹介しましょう。
「インターミディエイト・パケット（中間成果物）」を使って、プロジェクトを軌道に乗せましょう。インターミディエイト・パケットとは何でしょうか？ それは、より大きなプロセスを構成する、小さくて実行可能な塊のことです。
レゴブロックを思い浮かべてください。持っているピースが多ければ多いほど、より複雑で畏敬の念を抱かせる構造物を作ることができます。これと全く同じように、プロジェクトを個別の達成可能なステップに分解しさえすれば、驚くほど大きく複雑なプロジェクトを成し遂げることができるのです。
実際、多くの専門職は既にこれを行っています。ソフトウェア開発者はモジュール単位で作業し、テレビプロデューサーはテレビシリーズ全体を制作する前にパイロット版を開発します。
インターミディエイト・パケットに取り組むことは、もちろん、プロジェクト全体に一度に取り組もうとするよりも達成可能で、中断にも強いです。しかし、もう一つ利点があります。インターミディエイト・パケットによって、早期かつ頻繁にフィードバックを求めることが可能になります。そうすれば、方向転換が必要になった場合、無駄になる労力を最小限に抑えて変更できます。
さらに良いことに？ 会議のアジェンダやミッションステートメントのようなインターミディエイト・パケットを一度作成すれば、それを何度も再利用し、現在のプロジェクトに合うように転用したり修正したりできます。実際、しばらくセカンドブレインを使ってきたなら、おそらく既に何十もの既成のインターミディエイト・パケットがそこにあるでしょう。
インターミディエイト・パケットを再び表面化させる際には、タグ付け機能と検索バーが頼りになります。ここで、キャプチャする情報や知識資産に、関連するキーワードを横断的にタグ付けするという下準備が必要になります。信じてください、後で自分に感謝することになるでしょう。
会社のウェブサイト用にFAQセクションを書く必要があるとしましょう。幸運なことに、あなたは頻繁に出てくるものにはすべて「FAQ」とタグ付けしていました。そのタグを検索すれば、出来上がり、FAQは基本的にあなたのために書かれたも同然です。もし新しいFAQに気づいたら、それが発生した時点でタグ付けします。更新の時期が来たら、再びタグを検索し、新しい情報を組み込んでください。本当にそれだけ簡単なことです。
しかし、自分を表現するための最良の動機は？ それは18世紀の哲学者ジャンバッティスタ・ヴィーコの言葉に見事に要約されています：Verum ipsum factum（真理は作られるものと同一である）。これはラテン語で、「私たちは自分が作ったものだけを知る」という意味です。言い換えれば、私たちは実際に手を動かしてみるまで、何かを真に理解することはできないのです。あなたが収集した知識と洞察を使って何か新しいものを創造するとき、それこそが、あなたが真に自分をエキスパートだと見なせる瞬間なのです。
最後に、去る前の最後の宿題です。一つのプロジェクトを完了させてみてください。完璧である必要はありません。ただ、終わらせる必要があります。もしあなたが物事を最後までやり遂げられないことを繰り返しているなら、次の経験則を試してみてください。それは、「80％完了しているプロジェクトだけを始める」ことです。下地が既にできあがっていれば、最後までやり遂げる可能性がはるかに高くなります。
最後のまとめ
情報を直感的に保存・分類できるデジタルのセカンドブレインを構築することで、情報との関係性を変えることができます。CODEシステムを使うことで、知識をキャプチャし、整理し、蒸留し、表現することができます。この習慣が身につけば、重要な情報やアイデアを再び忘れてしまうことは決してないでしょう。
