職場の愚痴は「聞くべき」なのか?──ドラマを排除し、主体的なチームを育てる方法

『ノーエゴ』(2017年)は、リーダーシップに対する新鮮な視点と、従来の常識への挑戦です。職場のドラマと感情的無駄の排除に焦点を当て、説明責任、回復力、革新性を育むための実践的な戦略を提供します。ウェイクマンのアプローチは、マネージャーと従業員の双方が、個人の責任を重視する文化を受け入れる力を与えます。その文化は、最終的にストレスを減らし、エンゲージメントを高め、生産的でポジティブな職場環境を生み出すでしょう。

本書から得られること:職場をドラマのない、自立した社員が活躍する場所に変える方法を学べる

優れたリーダーシップとは何を意味するのでしょうか。全員の好みに合わせ、あらゆる不満に辛抱強く耳を傾けることでしょうか。それとも、本当に大切なことに社員を集中させ、より回復力があり主体性のある人材へ育てることでしょうか。おそらく後者を選ぶと思いますよね。

にもかかわらず、多くのリーダーはあらゆる意見に耳を傾け、社員が求めるものを何でも与えようと必死になっています。エゴはあちこちで甘やかされていますが、本当にそうした甘やかしは求める結果を生み出しているのでしょうか。みんなを満足させることに注力するのではなく、変化の時代に対応できる、主体的で強く適応力のある労働力を作り出すことに力を注ぐべきかもしれません。これがリアリティ・ベース・リーダーシップの根底にある主張です。これからのセクションでは、このアプローチの背景にある論理とツールを検討し、愚痴を言う時間を減らして成果を出す時間を増やすチームを作る方法を学んでいきます。

感情的無駄をなくす

何年も前、新人マネージャーだった著者のサイ・ウェイクマンは、「オープンドア・ポリシー」を持つべきだと助言されました。しかし、すぐに気づいたのは、この方針のせいで一日のかなりの時間を、社員が個人的な職場のドラマのあらゆる詳細を語るのを聞くことに費やしてしまうということでした。社員たちはコーチングや解決策を求めて来るのではなく、ただ愚痴を言いたかったのです。しかも、彼らが不満を言っているのは事実――実際に起きていること――ではなく、起きていると想像していることだったのです。

社員に愚痴を言わせるのは良いことだというマネジメントのアドバイスを聞いたことがあるかもしれませんが、それは間違いです。健全で生産的な環境を育むどころか、このアプローチは被害者意識と士気の低下という職場文化を助長してしまいます。現実と向き合うのではなく、現実と争って時間を無駄にする社員を表すために、ウェイクマンは「感情的に高くつく」という造語を作りました。こうした人々は実行可能な行動を取るよりも意見を述べがちで、問題解決者ではなく被害者として自分を見ています。しかし、彼女のオープンドアの経験から一つの発見がありました。社員に不満をぶちまけさせるのではなく、直面する問題における自分の役割を考えさせる鋭い質問をするようになったのです。「確実にわかっていることは何?」「この問題におけるあなた自身の役割は?」といった質問は、他人や外部環境のせいにするのではなく、個人の責任を取ることへと焦点をシフトさせました。

ウェイクマンは、社員に自らの「ストーリー」――事実から注意をそらす感情的な物語――を編集するよう教えていました。それによって、本当に重要なこと、つまり解決策を見つけ、結果を生み出す決断に集中できるようにしたのです。彼女の方法は強力な効果をもたらしました。他の部署が未解決の職場ドラマに苦しみ続ける中でも、彼女のチームのメンバーはより自立し、生産的で、効率的な問題解決者になっていきました。この直接の経験が大規模なデータ収集プロジェクトにつながりました。

その結果、平均的な社員は一日に2時間以上もドラマに巻き込まれて過ごしており、企業は生産性の低下で膨大な額の損失を被っていることがわかりました。これは若手社員だけの話ではありません。上級リーダーでさえ、職場のドラマの後始末に毎週何時間も費やしています。データはまた、職場のドラマの5大原因も特定しました。エゴに基づく行動、説明責任の欠如、変化への抵抗、当事者意識の希薄さ、そしてエンゲージメントの低さです。こうした分野では、従来のリーダーシップツールが状況を悪化させることがよくあります。意図せずしてエゴを肥大させ、交渉の余地のない決定への反対意見を容認し、説明責任のない特権意識を助長してしまうからです。つまり、現在の多くの戦略は社員を甘やかしているのです。これによって、リーダーが自分たちをやる気にさせ幸せに保ってくれることを期待する労働力が生まれますが、それは持続可能でも現実的でもありません。

ウェイクマンのアプローチ――リアリティ・ベース・リーダーシップ――は、発想を転換します。現実に真っ直ぐ向き合い、社員が自分のエゴを迂回できるよう支援するのです。方法はシンプルですが効果的です。意図的な思考プロセスを使ってドラマと感情的無駄を減らし、個人と組織の両方のパフォーマンスに大幅な改善をもたらします。この戦略を取り入れたリーダーは、職場の力学をよりうまく管理でき、チームメンバーに自らの可能性を認識して行動するよう促すことで、チームを偉大な成果へと導くことができます。

友好的ではないエゴ

職場の感情的無駄を減らすために使えるさまざまなツールやアプローチに入る前に、現実とエゴの違いは何かという問いに答えましょう。効果的なリーダーシップには、自分自身と他者の両方のエゴを理解し管理することが必要だからです。さて、私たちは皆エゴを持っていますが、エゴはいつも友人のように振る舞うわけではありません。エゴは精神の一部で、経験を自己アイデンティティ感覚と一致させようとします。その過程で、空想的で非現実的な考えを生み出すことがあります。物事がうまくいっているときは、エゴはあなたがどれほど素晴らしいかを語り、うまくいっていないときは、エゴはあらゆる種類の外部への言い訳を考え出します。

控えめに言っても、エゴは信頼できない語り手です。仏陀がかつてエゴをすべての苦しみの根源と呼んだのには理由があります。つまり、エゴは職場のドラマと感情的無駄の大半の原因ですが、現実はあなたの味方です。現実は明確で信頼できる情報を提供し、それが健全な意思決定と成長を助けます。かつてウェイクマンが聞いた話では、ある社員が、午後2時にアイスクリームの懇親会を予定するという会社の方針を、有害な職場環境と自分のチームに対する経営陣の陰謀の証拠だと確信していました。この社員のエゴはフル稼働で、単純なイベントを陰謀と不当な扱いの物語に変えていたのです。ウェイクマンは真実がはるかに劇的ではないことを知っており、その社員がエゴに駆られた物語を見抜く手助けをしました。

これがリアリティ・ベース・リーダーシップの核となる信念につながります。苦しみは環境によって引き起こされるのではなく、私たちが環境について作り出す物語によって引き起こされるのです。エゴを迂回するために、リーダーは、答えと指示を出す人という従来の考え方から離れます。代わりに、優れたリーダーは「確実にわかっていることは何?」「価値を加えるために何ができる?」といった質問を投げかけて自己内省を促します。こうした質問は、エゴに煽られたドラマに巻き込まれるのではなく、現実と、ポジティブな結果を生み出すための自分の役割に社員が集中することを助けます。

エゴの最大の敵は説明責任です。リーダーが自己内省と意識的な意思決定を通じて人々に説明責任を負わせるような質問をすると、エゴはしぼみ、焦点は現実に基づいた行動に移ります。例えば、ウェイクマンは、当初は課題に対して成功は不可能である理由のリストで応えたプロジェクトマネージャーの状況を語っています。彼を甘やかすことも黙らせることもせず、ウェイクマンは一連の質問で彼を導き、会話を「なぜできないか」から「どうすればできるか」へとシフトさせました。この視点のわずかな変化が、主要プロジェクトを軌道に乗せる解決策を解き放ったのです。

すべての社員が学ぶべき教訓は、自分の置かれた環境は成功への障壁ではなく、成功しなければならない文脈であるということです。次のセクションでは、リーダーがこの力を与えるメッセージをどのように伝えられるか、さらに詳しく見ていきます。

自己内省と自己エンパワーメント

命令を出すことよりも、より良い思考プロセスを育むことに重きを置く新しいリーダーシップへ焦点を移すことは、急進的に聞こえるかもしれません。しかし、このアプローチはリーダー、社員、そして組織全体に広範な利益をもたらします。ある意味で、リアリティ・ベース・リーダーシップは真のリーダーシップです。権威的であることよりも、人々が効果的に自分自身をマネジメントできるように力を与えることに重点があるからです。この新しいマインドセットを促進するために、著者は「ノーエゴ・モーメント」という概念を開発しました。これは、リーダーがマネージャーや社員に、自分がエゴモードで動いているときを認識させる機会です。エゴが引き継いで偽りの物語を作り出しているときを意識できるようになれば、心を静め、現実に主導権を渡すことを学べます。

実用的なテクニックの一つは、自分の考えすべてを信じるのをやめることです。静かに座って内なる対話に耳を傾け、これらの考えが真実かどうかを問い、エゴがしばしば不要なドラマで心を満たしていることを認識しましょう。同様に、社員が他人の意図に疑念を抱き始めたとき、その感情は自分自身の意図と行動を見直す必要があるサインです。思い込みをすることにも注意すべきです。軌道に戻る最善の方法は、推測をやめて直接尋ね、明確な答えを得ることです。現実は常に勝ちます。

自己内省は、社員が人と問題を混同してしまう投影を認識する鍵となります。これはエゴが脅威を感じ、誰かを責める対象を探しているときによく起こります。問題を明確で事実に基づいた記述に分解する手助けをすることで、リーダーはチームを明瞭さと効果的な問題解決へ導くことができます。さらに、良い質問をする能力は決して過小評価してはならないスキルです。自己内省と問題解決を通じてチームを導くとき、「現実のどの部分に苦しんでいるのか?」「これを成功させるには何が必要か?」といった質問が、社員が自分の選択と、異なる決断がどのように良い結果につながるかを理解する助けになります。

もう一つの推奨事項は、ネットワークの価値を強化することです。問題は、常にマネージャーに頼るのではなく、同僚や仲間の強力なネットワークに連絡することで解決できることが多いのです。ですから、特定の分野で実績のある人にアドバイスを求め、その人が状況にどう対処したかを聞くよう社員に勧めるのが良いタイミングかもしれません。これらすべては、リーダーシップをコントロールから遠ざけ、チームにおける自己認識、説明責任、成長の育成へと向かわせるために設計されています。そうすることで、個人のパフォーマンスを向上させるだけでなく、より回復力があり適応力のある組織を作り出すのです。次のセクションでは、非常に重要な説明責任というトピックに焦点を当てて話を広げます。

すべての意見が同じ価値を持つわけではない

マネージャーやリーダーはエンゲージメントというトピックに間違いなく馴染みがあるでしょう。社員エンゲージメントの測定に焦点を当てた社内調査は数多くありますが、それらは不十分なことが多いのです。まず、こうした評価はすべての社員の意見を平等に扱う傾向があります。しかし、仕事から離れ、仕事の当事者意識から逃れている社員の回答に解決策を求めるのは理にかなっているでしょうか?

わかりやすい例を考えてみましょう。勉強に身が入らない大学生がいるとします。期限内にレポートを提出せず、出しても質が高くありません。エンゲージメント調査を彼に記入させたら、成功するためにはもっと良いノートパソコン、もっと良いデスクチェア、高品質なヘッドホン、個別指導のチューター、食費の増額、締め切りについてもっとリマインドしてくれる教授が必要だと言うかもしれません。説明責任の軽視を示すこうした回答は、言い訳を探さず自分の結果に個人的な当事者意識を持つ人の回答と同じ重みで扱われるべきでしょうか?

組織はむしろ、エンゲージメント調査を説明責任を高めるツールとして活用すべきです。調査データを説明責任のレンズでフィルタリングすることで、リーダーは本当の組織的な問題を反映したフィードバックと、理想的な条件を求めているだけの低説明責任の社員から来たフィードバックを区別できます。これは、匿名の社内調査に回答者の説明責任のレベルを特定できる項目を追加することで行えます。「強く同意する」から「強く同意しない」までの尺度で、「同僚の行動が私が最高の仕事をするのを妨げている」「社員に問題があるときは、マネージャーがそれを解決しようとするべきだ」といった記述への回答を評価させることができます。

エンゲージメントを高めようとして外的要因に対処することは、持続可能なエンゲージメントを生み出せないままリソースを無駄にすることが多いのです。組織は、説明責任と相関する信念とマインドセットを測定する方がうまくいきます。このアプローチは以下の3ステップのプロセスと併せて行うことができます。

第一のステップは「甘やかすのをやめて、聞くことを始める」です。説明責任の高い社員からのフィードバックに焦点を当て、その洞察を改善の原動力にしましょう。次に「行動計画の立て方を変える」です。社員に、何を変えたいか、それを達成するために何をする意志があるかを尋ねます。意欲のある人たちと仕事をしましょう。成長にコミットしている最も優秀で有能な社員に時間とエネルギーを投資します。最後に、エンゲージメントの低さを選択肢から外すことです。説明責任が自分の仕事であると認識している人に焦点を当てます。プログラムに参加することを拒む人がいれば、参加する計画を考えられるか、チームを離れる計画は何かを尋ねましょう。交渉の余地がないシナリオをそうでないかのように扱わないこと――それは全員の時間の無駄です。それでは、最後にもう一度ポイントを整理しましょう。

5段階で築く説明責任

職場における説明責任は、4つの主な要素から成ります。コミットメント、回復力、当事者意識、そして継続的学習です。これらは、社員が自分の行動と結果に真に責任を持つ文化を育むために不可欠です。コミットメントは交渉できないものと見なされるべきです。オリンピックチームを考えてみてください。誰かがチームの成功に完全にコミットしていないなら、その人をチームに残しておくのは狂気の沙汰です。リーダーは、漠然とした期待に望みをつなぐのではなく、コミットメントを直接求め、確認すべきです。回復力とは、挑戦から立ち直り、障害に直面しても粘り強く続ける能力です。ただ頑固に突き進むことだけではなく、人間関係を築くことでもあります。回復力のある社員は積極的にネットワークと関わり、アドバイスや協力を求めます。それが結果的に困難を乗り越える力を強化します。当事者意識とは、自分の行動の結果がポジティブでもネガティブでも、その責任を受け入れることです。当事者意識を持つ人は、自分の経験から学ぶことに熱心で、フィードバックにオープンです。継続的学習は、長期的な説明責任にとって極めて重要です。間違いに責任を取るだけでは十分ではなく、社員はそこから学び、将来はより良くすることを約束しなければなりません。

さて、リーダーは、説明責任を育むための5つの発達段階もあることを知っておくべきです。第一は挑戦(チャレンジ)です。社員が十分に挑戦していないと、説明責任は低下します。リーダーはチームに常に新しく意味のある挑戦が与えられていることを確認すべきです。第二は経験による説明責任です。リーダーは社員を自分の選択の自然な結果から守ったり保護したりしてはいけません。これらの結果を経験させることが、学習と成長の鍵です。第三はフィードバックです。効果的なフィードバックは、単に答えを提供するのではなく、自己内省を促します。簡潔で事実に基づいたフィードバックと、その後の自己内省の課題を組み合わせることで、大きな個人成長につながります。第四は自己内省です。これは説明責任の要です。フィードバックは簡潔であるべきで、自己内省は広範であるべきです。このプロセスにより、社員は自分の考え方や行動を正直に向き合うことができます。第五は同僚によるメンタリングです。説明責任が文化に統合されると、フィードバックは同僚、顧客、取引先などさまざまな情報源から得られるようになります。この広い視野は包括的な成長に不可欠です。

さて、これらのアイデアを実行する際、リーダーは次のことに留意すべきです。穏やかであること。強く揺さぶることなく、人々を目覚めさせましょう。他人のエゴに取り組む前に、自分のエゴをチェックしましょう。ゆっくり進むこと。人々が現実と向き合う際には、丁寧に導きましょう。無限の可能性を信じること――創造的で革新的、そして準備のできた労働力は可能であると。思いやりを実践すること。自分や他人が至らなかったときに許し、再挑戦を恐れないこと。

感情的無駄をなくすことは、仕事をより効率的にするだけでなく、より楽しくもします。ドラマに費やすエネルギーが減れば、成功を祝い、ポジティブな職場文化を育むエネルギーが増えます。これらの原則に従ってリーダーシップを続けるとき、覚えておいてください。これは実践であり、何度でもやり直せるのです。

まとめ

サイ・ウェイクマン著『ノーエゴ』の主な要点は次の通りです。説明責任と個人の責任を重視し、職場のドラマと感情的無駄を排除することでリーダーシップを再定義する時が来ています。

説明責任は最も重要であり、これには4つの要素があります。コミットメント、回復力、仕事への当事者意識、そして継続的学習への投資です。リーダーはまた、社員が仕事で挑戦を受け、経験を通じた説明責任とフィードバックを受け取っていることを確認しなければなりません。自己内省の時間も極めて重要です。この時間に、社員は現実とエゴが語りかけようとしていることの違いを学ぶからです。

著者はまた、従来のチェンジマネジメントは時代遅れだと論じ、代わりにビジネス・レディネス(事業の即応力)を提唱しています。これは、どんな課題に対しても適応し革新する準備を社員が整えておくことを意味します。「賛同を取り付ける」という概念にも異議が唱えられています。賛同を求めるのはリーダーの仕事ではなく、コミットするか去るかは社員の責任であると示唆されています。

同時に、リーダーは思いやり、透明性、継続的成長へのコミットメントをもって自らの役割に取り組み、平和と革新、喜びの職場文化を育むことが奨励されています。以上が本書のまとめです。お楽しみいただけたでしょうか。お時間があれば、ぜひ評価をお寄せください。ご意見をいつもありがたく思っています。お読みいただきありがとうございました。

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