『168時間の使い方』（2010年刊）は、時間管理に革命をもたらす戦略を提示します。著者のローラ・ヴァンダーカムは、成功している人々が独自のマインドセットを持ち、大切にしたいことのすべてを1週間のうちに組み込んでいることを発見しました。彼らの時間管理術を学べば、あなたも日々の雑務から解放され、本当に大切なことに集中できるようになります。
人生の大切なことをすべて詰め込む時間術
「1日がもっと長ければいいのに」と、よく思っていませんか？ パートナーや子どもともっと充実した時間を過ごしたい、定期的に運動したい、小説を書いてみたい、あるいはときどきはただ休みたい、と願っていませんか？
仕事と家庭の要求はあまりに容赦なく、スケジュールに新しいことを追加する余地はほとんどありません。だからこそ、毎週なんとか戦い抜き、日々の雑事に疲れ果て、満たされないまま終わってしまいます。
しかし、違う生き方があります。大切なことを妥協せずに、今よりもっと幸せで成功した人生を送ることができるのです。そうなるためには、時間に対する考え方を変え、1週間の168時間を自らコントロールする必要があります。
ここでは、次のことを学びます。
- あなたの夢の仕事と子どもの頃の体験のつながり
- なぜ自分で食事を用意するのをやめるべきなのか
- かつて主婦のToDoリストにあった、信じがたい家事とは
「忙しすぎる」のではなく、時間をコントロールできていないだけ
テレサ・デイトナーは充実した人生を送っています。6人の子の母親でありながら、従業員12人、売上高7桁のデイトナー建設グループを経営しています。しかし、彼女の生活は仕事一辺倒ではありません。サッカーのコーチをし、定期的にマッサージを受け、乗馬トレイルを楽しみ、テレビドラマ『24』を観てリラックスもします。
「いつ寝ているんだ？」と思うでしょう。実際、バラク・オバマも彼女に会ったとき、まったく同じ疑問を抱きました。けれどもデイトナーは、毎晩きっちり7時間の睡眠をとっています。これほど多くのことを詰め込める秘訣は、ドクター・フーのようなタイムトラベルではありません。それはマインドセットです。デイトナーは自分の時間を完全に所有し、自分が大切にしていること、つまり家族、ビジネス、自分自身にだけ使っているのです。「忙しすぎる」と考える代わりに、「それは優先すべきことか？」と自問します。優先順位が低ければ、あっさり手放します。そうすることで、自分が得意なこと、人生を豊かにしてくれることに集中できるのです。
ここでのポイントは、「忙しすぎる」のではなく、時間をコントロールできていないだけ、ということです。
現代生活のプレッシャーによって、多くの人が「時間がない」と感じています。かつてないほど忙しく、長時間労働を強いられています。スマートフォンによって常に「待機状態」を求められ、プレッシャーにさらされています。心身の健康のための時間はほとんど捻出できず、パートナーや子どもとまともに会話することさえ忘れてしまいます。週の終わりには疲れ果て、つながりを感じられず、満たされないまま、本当に情熱を注げることは追いかけられるはずもありません。
しかし研究によると、私たちは自分で思うほど時間に追われてはいません。アメリカの生活時間調査では、ほとんどのアメリカ人が毎晩8時間の睡眠をとり、フルタイムで有給の仕事をしている親でも週の労働時間は43時間以内であることがわかりました。すると、それ以外のすべてに69時間が残ります。家事、育児、運動、趣味に十分な時間があるはずです。なのに、時間に余裕を感じる人はほとんどいません。
良い知らせは、自分の生活の組み立て方を変えることで、時間の主導権を握れるということです。でもその前に、1週間の168時間を実際にどう使っているのかを知る必要があります。そこで、タイムログをつけてみましょう。曜日ごとに7列のグリッドを作り、1時間ごとのセルを用意します。そして2～3週間、自分の時間の使い方を毎時間書き留めるのです。そうすれば、時間の使い方の正確な姿が見えてきます。
充実した人生を送るには、自分の「コア・コンピタンス」に集中する
ジャッキー・カンボードはグループフィットネスが大好きで、その情熱がニューメキシコ州にサンタフェ・フィットネス・スタジオを開く原動力となりました。でも、もともと運動に熱心だったわけではありません。彼女の旅は1990年代、禁煙後に増えた体重を落としたくて始まりました。グループフィットネスに夢中になり、インストラクターから講師資格を取るように勧められました。それから間もなく、教えることが自分の天職だと気づきました。数年後、彼女は資金調達の仕事を辞め、自身のスタジオを立ち上げたのです。
最も成功するビジネスは、競合より勝る分野に集中するものです。それは成功する個人も同じです。自分が本当に得意で、かつ大好きなスキルに投資すれば、結果として最高の人生を生きられるのです。
ここでのポイントは、充実した人生を送るには、自分の「コア・コンピタンス」に集中することです。
成功している人たちは、意図的に自分の強みを育てます。そうした強みを使うことにできるだけ多くの時間を投資し、それに合わない活動の優先順位を下げていきます。スキルがコア・コンピタンスであるためには、あなたにとって意味のあるものでなければなりません。人生の多くの領域に適用できる柔軟性があり、そして他人よりも上手にできることです。それは「面倒見が良い」といった、シンプルに聞こえることでもかまいません。充実した人生を送るのに、天才である必要はないのです。
自分のコア・コンピタンスを見つけるには、死ぬまでにやりたいことを100個、リストに書き出してみましょう。そのリストには、身につけたいスキル、行きたい場所、体験したいことを入れます。パートナーを見つける、親になる、卒業するといった個人的な節目も加えましょう。すでに達成した夢も忘れずに書き足してください。
次に、リストに目を通し、簡単にできそうなことを探します。それらをできるだけ早く実行し、どれだけ楽しめたかを振り返ります。続けるうちに、自分が本当に得意で、楽しんでできることがわかってきます。それこそが、あなたのコア・コンピタンスです。
コア・コンピタンスを2つか3つ特定したら、それを使って自分の時間の使い方を評価できます。このあと、仕事と家庭の両面で、実際にどう活用するかを見ていきましょう。
コア・コンピタンスを活かせる仕事を選べば、人生全体が活気づく
海洋生物学者として40年働いた後も、シルビア・アールは仕事に情熱を燃やし続けていました。過酷な長時間労働、疲れる出張、科学界のあからさまな性差別にも耐えてきました。それでも62歳のとき、アールは海面下60フィートの海中研究室に暮らして海洋生物を研究することに、大きな喜びを感じていました。アメリカの平均的な退職年齢に達していましたが、彼女に退職という選択肢はありませんでした。仕事は大きな喜びの源だったのです。
『週4時間だけ働く。』のような本がベストセラーになることもあります。しかし、2002年の総合的社会調査によると、たとえお金に困らなくても、多くの人は何らかのかたちで働き続けることを選ぶといいます。もし、あなたがアールのように仕事に情熱を持てるなら、週4時間以上働きたくなるでしょう。あとは、その仕事を見つけるだけです。
ここでのポイントは、コア・コンピタンスを活かせる仕事を選べば、人生全体が活気づく、ということです。
心の奥底では、どんな仕事に心が躍るか、きっとわかっているはずです。自分のスキルや創造性を活かせ、自分の価値観に響いてやる気をかき立てるような仕事です。多くの場合、私たちが最も興奮することは、子どもの頃の体験にさかのぼれます。回想録『シー・チェンジ』のなかでアールは、わずか3歳のときに波に足をすくわれてから、海のとりこになったと語っています。理想の仕事をイメージしにくいときは、100の夢リストを見直してみましょう。その中に、子どもの頃の情熱と重なるものはありませんか？ その夢が、あなたが輝ける仕事を見つける手がかりになるかもしれません。
「フロー」も、正しい仕事に就いていることを示す便利な指標です。フローとは、ある活動に完全に没頭し、他の心配事がすべて消え去る状態のことです。ちょうど良いレベルの挑戦に直面しているときに起こり、すばらしい幸福感をもたらします。幸せであればあるほど、生産性も高まります。
もし職場でフローを感じられないなら、他の時間にフローを体験しているかどうか、じっくり考えてみてください。そのとき、あなたは何をしていますか？ 同じような活動を伴う仕事はないでしょうか？ それらを取り入れた仕事は、あなたのコア・コンピタンスを活かし、お金を稼ぐための手段に過ぎなかった仕事を、愛せる体験へと変えてくれるでしょう。
時間に余裕を持つためには、仕事のカレンダーを自分で管理する
生物学者キャロル・ファスビンダー＝オースは、会議を断る習慣を持っています。多くの人は切り出すのが怖いものですが、彼女は違う考え方をします。自分に関係ない会議だとわかれば、それは時間の無駄だと認識するのです。そして、その時間をキャリアを前進させる活動に使ったほうがずっと良いと判断します。
ファスビンダー＝オースは、時間を効果的に使って目標を達成する達人です。彼女は鳥類免疫学の博士号を、週80時間も働かずに取得しました。大学院1年目に第1子を出産したため、単純に研究室にこもり続けることが不可能だったのです。その代わり、彼女は進捗を最大化するようにスケジュールを組む術を学びました。5年以内に博士号を取得し、教授職を得て、第2子を妊娠8カ月の状態にまでこぎつけました。
ここでのポイントは、時間に余裕を持つためには、仕事のカレンダーを自分で管理することです。
ファスビンダー＝オースを見習うには、まずキャリアで何を達成したいのかを明確にしましょう。それがはっきりすれば、優先順位をより適切に評価できるようになります。1年はおよそ2,000時間の労働時間に相当します。無限の時間ではないものの、夢を追いかける余地は十分にあります。
5年後に望む姿から逆算して年間目標を設定し、それを月ごとのマイルストーンに分解します。毎週日曜日に、その週の目標リストを書き出し、各タスクにかかる時間を見積もります。それらの活動をカレンダーにスケジュールし、何があっても実行すると決意しましょう。
その決意を守るためには、コア・コンピタンス以外の活動を手放すことに慣れる必要があります。得意でない仕事をするのは、より有効に使える時間を無駄にしていることになります。もしタスクを完全にやめられないなら、カレンダーに占める時間を最小限にしましょう。たとえば、チーム会議は勤務時間の多くを奪います。効率を上げるには、多人数の会議を関係者同士の1対1のミーティングに置き換えられないか、上司に相談してみてください。そうすれば、他の人は本当に重要な仕事に取りかかれます。
覚えておいてください。あなたにできるからといって、すべてを自分でやる必要はありません。誰かがあなたより上手にできるなら、そのタスクはその人に移すようにしましょう。
キャリアのブレイクスルーを起こすには、戦略とストーリーを組み合わせる
リア・イングラムは『サドンリー・フルーガル（突然の節約生活）』の著者で、アメリカの家庭が年間25,000ドルを節約する方法を説明しています。部外者から見ると、彼女の出版への道のりは突然のように見えるかもしれません。2008年11月、エージェントが出版社に企画を売り込み、その月の終わりまでに契約を獲得し、望んでいたブレイクスルーを手にしました。
しかし、この「突然のブレイクスルー」は、2年間にわたって毎日、節約生活についてブログを書き続けた末のことでした。家族でペンシルベニア州ニューホープの夢の家に引っ越したとき、莫大な維持費に直面して生活を切り詰めざるを得なくなりました。結婚式やマナーの記事を書くといういつもの仕事に飽きていたイングラムは、変化の時だと決心し、予算生活についてブログを書くと決めたのです。
ここでのポイントは、キャリアのブレイクスルーを起こすには、戦略とストーリーを組み合わせることです。
イングラムは、自分の夢の門番である出版社が、契約を結ぶ前に「投資するに値する」証拠を求めることを理解していました。そこでブログ開始から1年目は、読者を増やすことに集中しました。2年目には、ブログは1日5,000人の訪問者を集めるようになりました。戦略的に考え、コミットし続けたことで、彼女は潜在的な出版社に対し、本が売れることを示唆する指標を提示できたのです。
もしあなた自身のキャリアのブレイクスルーを求めているなら、業界の門番が感心するような指標は何かを考えましょう。それは立派なポートフォリオかもしれませんし、観客動員数や資金調達の実績かもしれません。よくわからなければ、門番を見つけて、キャリアを次の段階に進めるにはどんな基準をクリアする必要があるか聞いてみましょう。
説得力のあるストーリーも、あなたの大義を後押しします。1時間の時間をとって、もし『ニューヨーカー』誌があなたの人物像を特集したら、ジャーナリストは何を書くだろうかと考えてみてください。たとえば、「子供の頃、天気をチェックして暑い日にレモネードを売っていた、勤勉な子供からビジネスキャリアが始まった」といったエピソードです。こうしたストーリーは、人々の注意を引くフックになります。
もちろん、夢をかなえるにはつねに運の要素がつきまといますが、チャンスに飛びつくことで確率を自分に有利に傾けられます。準備ができているかどうかに関係なく、自分をアピールする習慣をつけましょう。
コア・コンピタンスに集中すれば、子どもとの関係を改善できる
1950年代から60年代にかけて、「電気毛布にアイロンをかける」「天井に掃除機をかける」といった家事が、一般の女性のToDoリストに載っていました。当時、アメリカの母親のほとんどは、週に34.5時間を掃除に費やしていました。ありがたいことに、現在ではこの数字は16時間近くまで減っています。
今では多くの母親が有給の仕事もしているため、同じように徹底的に掃除する時間はありません。そして、現代の親は1950～60年代よりも多くの時間を子どもと過ごしていますが、その実際の時間は驚くほど短いのです。アメリカでは、専業主婦の母親が6歳未満の子どもの世話に費やす時間は、週に約22.5時間です。これは1日あたり3時間強に過ぎません。もしそれだけの時間しか子どもを育てる時間がないのなら、最大限に活用したいと思うでしょう。
ここでのポイントは、コア・コンピタンスに集中すれば、子どもとの関係を改善できる、ということです。
今日、多くの親は「あれもこれも」とプレッシャーを感じています。4歳児をピーウィーフットボールに通わせたり、クラスの子全員分のバレンタインのギフトを手作りしたり、離乳食を一から作ったり。しかし、こうした活動が必ずしも子どもと愛情あふれる関係を育むとは限りません。
親として、子どもを育てることは、まさにコア・コンピタンスのひとつです。このことを忘れなければ、家族の時間を最大限に充実させられます。もしあなたがお菓子作りに熱心でなければ、ご褒美にケーキを買ってきましょう。台所で節約した時間を使って、子どもに本を読み聞かせ、おかしな声を使いながら物語を生き生きと伝えることができます。
子どもに自分の「100の夢リスト」を書いてもらい、親子の共通の情熱を探してみましょう。もし2人とも水泳が好きなら、定期的に近くのプールに出かける予定を入れましょう。音楽が好きなら、一緒に歌う時間を持つのもいいでしょう。年上の子どもは、あなたが心から一緒に時間を過ごしたいと思っていること、そしてお互いに楽しめることをしていると感じられれば、より積極的に参加してくれます。この時間を価値あるものとして扱う、つまりスマートフォンの電源を切ることも忘れないでください。
テレビから離れる計画を意識的に立てましょう。カウチポテトでは、深いつながりも、満足感も得られません。
コア・コンピタンスに合わない家事はアウトソーシングする
ソフトウェア開発者のシド・サバラはギターが得意です。しかし、得意でないのは食料品の買い出しと料理でした。健康志向の30歳の彼は、テイクアウトの落とし穴を避けようと最善を尽くしていました。でも、事前に計画を立てていなかったために、仕事のあとに買い物に行ったり、鶏肉が解凍されるのを待ったりして何時間も無駄にしていました。
そこでサバラはある計画を思いつきました。Craig’s Listにパーソナルシェフの広告を出したのです。最近仕事を辞めたばかりの母親から返事があり、週60ドルプラス食料品代で、基本的な料理を12～15食作ってもらうことで合意しました。これにより予算の項目は増えましたが、シェフが経済的に買い物をし、衝動買いをしなかったため、クレジットカードの請求額は減りました。さらに重要なことに、サバラは週にほぼ10時間を取り戻したのです！ その10時間は、ギターの演奏に使えるようになりました。
ここでのポイントは、コア・コンピタンスに合わない家事はアウトソーシングすることです。
たとえあなたが専業主婦（主夫）であっても、家事がコア・コンピタンスのひとつである可能性は低いでしょう。サバラが週10時間かけていたことを、シェフはたった4時間で済ませました。明らかに、サバラは食事の準備を外注したほうがよかったのです。同じように、もし家事を子どもとの充実した時間よりも優先しているなら、家族関係を育む機会を自ら奪っているかもしれません。予算に余裕がないかどうか、こうしたサービスにお金を払えるかどうかを常に検討する価値があります。
アウトソーシングで時間を取り戻すには、タイムログを振り返り、どの家事が週の多くの時間を奪っているかを特定しましょう。たいていの場合、食事の準備と家の掃除が最大の原因です。フルタイムで働く親の多くは、家族の食事のために合計で週9時間を費やしていますが、子どもと遊ぶ時間はわずか3時間です。このバランスを変えるために、ヌーキッチンやジェニークレイグのような食事宅配サービスを利用してみましょう。もし予算的に難しければ、食料品のオンラインショッピングを始めてください。そうすれば、移動やレジの待ち時間が省け、勤務時間外にも買い物ができます。定番品のリストを設定すれば、作業はさらに効率的になります。
次に、掃除に対する態度を改めましょう。おもちゃを片付け続けることは、大切な時間を奪います。家をきれいに保つプライドを手放して、自分を解放してください。あなたのコア・コンピタンスに時間を投資することは、家をピカピカに保つより、はるかに重要なのです。
余暇を計画すれば、その価値が高まる
あなたが週にどれだけの余暇時間を持っているか、少し見積もってみてください。人によってはゼロかもしれませんし、1、2時間という人もいるでしょう。ほとんどの人は「十分ではない」と言うでしょう。仕事、子育て、家事のプレッシャーで、社交の時間はおろか、夢を追ったりボランティアをしたりする時間はほとんど残っていないと感じます。
しかし、調査によると、平均的なアメリカ人は週に30時間もの余暇を持っています。1日あたり4時間もあるのです！ 問題は、そう感じられないことです。余暇を注意深く計画していないため、結局はテレビの前に沈み込んでしまいます。そしてそれを、平均して週に20時間も行っているのです。もしその時間の半分でも、何か好きなことに投資したら、何を達成できるか想像してみてください。
ここでのポイントは、余暇を計画すれば、その価値が高まるということです。
余暇が知らぬ間に消えていくのを防ぐには、スケジュールを見ながら計画を立てましょう。何回かの運動の時間、楽しい趣味、社交、そしてセルフケアの時間を確保します。こうした活動が最優先です。残った時間でテレビを見たりネットサーフィンをしたりすればよいのです。
1つか2つの活動に集中することで、余暇の形がはっきりしてきます。著者のローラ・ヴァンダーカムは合唱が大好きで、そのためにいくつかの余暇枠を練習に使っています。毎週その時間を確保することで、人生に喜びとエネルギーを注ぎ込む情熱を追求できているのです。
自分のスケジュールのどの時間帯が余暇活動に最も適しているかを意識してください。さもないと、継続しにくくなり、結局はテレビの前に戻ってしまいます。これは、育児の段取りが必要な場合にとくに重要です。ヴァンダーカムは、健康維持のためにランニングも大好きです。自宅で仕事をする彼女は、午前中の遅い時間か午後の早い時間にジョギングし、運動をランチ休憩代わりにして、その後デスクで食事をとるのが最適だと気づきました。
もし余暇のための時間を確保するのが難しいなら、社交と組み合わせてみましょう。友達を誘って一緒にサイクリングに出かけたり、地元のフードバンクで一緒にボランティアをしたりします。食料品の買い物でさえ、一緒に行けば平凡な用事が楽しい時間に変わります。気がつけば、あなたの1週間には喜びの瞬間が散りばめられ、人生はさらに豊かなものになっているでしょう。
まとめ
現代生活の要求の奴隷になるのは簡単です。仕事、家族の義務、家事は、いつの間にかカレンダーを埋め尽くし、幸せにしてくれることに費やす時間はもう残っていないと感じさせます。しかし、「それは優先すべきことか？」と絶えず評価することで、私たちは時間の所有権を取り戻せます。もし優先順位が低ければ、それを減らすか、完全にやめるかを選べばいいのです。そうすれば、人生に意味をもたらすことに集中する時間が生まれます。
実践的なアドバイス：
ミニ夜間シフトで家族の時間を生み出す。 働く親は、平日に子どもと過ごすのが難しいと感じがちです。これを克服するため、毎晩17時から20時をカレンダーにブロックし、神聖な家族の時間と見なしましょう。短くなった勤務時間を補うために、週に数回、20時から22時まで仕事をします。こうすれば、子どもたちが起きている間の一緒の時間を最大限に確保できます。さもなければ、夜の余暇をテレビの前で無駄にしてしまいがちです。
