『I Know How She Does It』（2015年）は、キャリア志向の女性が仕事、家庭、自分の時間をどのように両立させているかを明らかにします。タイムログやインタビューを含む広範な調査に基づき、この要約は現代の働く母親のための実践的な時間管理アドバイスを提供します。
ワークライフバランスをマスターする
現代の西洋社会では、私たちの多くはこれまでにないほど多くのものを持っています。高収入の仕事、社会保障、豊富な消費財。一見すると、私たちは皆かなり幸せであるはずですが、もちろんそうでない人も大勢います。
現代生活のストレスや不幸の多くは、キャリアを発展させる時間と、私生活を楽しむ時間の両方を十分に確保できないことに起因しています。私たちのほとんどは、これらの重要な目標の一方を諦め、もう一方だけに集中しなければならないと感じています。
しかし、それは真実ではありません。仕事を諦める必要もなければ、起きている間ずっと仕事に追われる必要もありません。両方を実現することは可能であり、その方法をこの要約がお見せします。主に働く母親向けの戦略が中心ですが、誰にでも学べる優れたアドバイスが満載です。
ここでは、以下のことを発見するでしょう。
- なぜ誰もが仕事の時間に大半を費やす必要はないのか
- 一般的に最も生産性が高い時間帯
- 家族の食事は夕食でなくてもいい理由
中断が仕事時間を長く感じさせる
あなたはどのくらい働いていますか？私たちの多くは、働きすぎだと思っており、ワークライフバランスが仕事に大きく偏っていると感じています。これは特に働く母親に当てはまります。仕事に費やす時間が長ければ長いほど、家族と過ごす時間は減ります。しかし、本当にそうでしょうか？
2013年のアメリカン・タイム・ユース・サーベイによると、フルタイムで働く平均的な母親の週の労働時間は35時間です。年収10万ドル以上の母親はさらに長く、最大44時間働いています。
これは確かに多いように思えますが、詳しく見てみましょう。1週間は168時間です。毎晩8時間眠り、週に44時間働いても、週に68時間は仕事に費やされていない時間が残ります。では、なぜ私たちは皆、自分をワーカホリックだと思うのでしょうか？
それは中断に原因があります。仕事の一日を中断させる小さな予期せぬ出来事が、実際には時間を長く感じさせるのです。ある女性は、自分の時間管理を正確に測るために、日々をできるだけルーティン通りに保とうとしました。しかし、それは現実的ではありませんでした。
予期せぬ中断が絶えず起こり、彼女は一定のペースで働くことができませんでした。雪の日は出勤できず、子どもの幼稚園が休みの日や、洗礼式や空港への迎えなどの家族の行事も同様でした。
このような中断は、私たちに常にスケジュールに遅れをとり、仕事を取り戻さなければならないと感じさせます。しかし、そう感じる必要はないのです！以降の要約では、人々、特に働く母親が、日々、週、年を最大限に活用するために生活をどのように整えられるかを見ていきます。
得られる柔軟性を最大限に活用する
働く母親なら誰でも罪悪感を知っています。家族をおろそかにしているように感じても、仕事の責任をおろそかにしているように感じても、私たちは他人のニーズを満たすために自分自身に多大なプレッシャーをかけてしまいます。
しかし、このプレッシャーは本来必要ありません。見てきたように、週には仕事に専念し、自由な時間も楽しむのに十分な時間があります。ただ単に、両方を最大限に活かすための時間を計画するかどうかの問題です。では、どうすればいいのでしょうか？
最初のステップは、仕事における柔軟性の機会を見つけることです。今日では、フルタイム従業員の97%が何らかの柔軟性を与えられており、それを最大限に活用することが重要です。前の要約で学んだ中断を覚えていますか？その対処に役立つのが、仕事の柔軟性です。
この柔軟性は双方向に働きます。家族の緊急時には早退でき、また子供が寝た後に、日中にできなかった仕事を自宅で片付けることも可能です。
仕事の柔軟性を高める方法はいくつかあります。長時間労働をしていて、家族と過ごす時間を増やしたいなら、分割勤務を始めることができます。
つまり、子供が起きる前の早朝に働き、朝食の時間に子供と充実した時間を過ごし、その後再び仕事に戻る、というスタイルです。あるいは、午後に子供の活動に参加するために早退し、子供が寝た後に自宅でもう一つの「シフト」をこなすこともできます。
もう一つのアイデアは、週に少なくとも1～2日は自宅やどこか別の場所でリモートワークをすることです。自宅で仕事をするとプライベートと仕事が不快な形で混ざり合うのではと心配する人も多いですが、必ずしもそうとは限りません。IBMとBYOの調査によると、リモートワークができる人は、ワークライフコンフリクトを感じるまでになんと週57時間も働けることが分かりました。しかもそれは参加者のわずか4分の1の話です！
仕事のスケジュールを工夫して、できるだけ効率的にする
自由時間を楽しむための第一歩は、働きすぎを防ぐことです。もちろん、毎日同じ時間に退社することで残業時間を制限できますが、それがタスクを完了する前に仕事をやめることを意味するなら、非効率に感じ始めるかもしれません。
最善の方法は、その日一番難しいタスクから始めることです。ジョンソン・エンド・ジョンソンの研究によると、人のエネルギーレベルは午前8時にピークを迎えます。ですから、同僚とのおしゃべりはランチタイムにとっておき、午前中は最も緊急で努力を要する、ToDoリストの中で一番難しい項目に取り組みましょう。
会議を管理することでも効率を最大化できます。会議は無駄な時間の浪費である必要はありません！いくつかの方法があります。まず、カレンダーを見直し、あなたの出席がおそらく必要でない会議を見つけましょう。そのような会議に出席しないことで、何か生産的な仕事に充てる1時間ほどを確保できます。
どうしても出席しなければならない会議については、可能な限り短縮するようにしましょう。例えば、60分の会議が2つあるとします。それぞれを45分に短縮してみてはいかがでしょう？大したカットではありませんが、全体で30分の節約になります。積み重ねが大切です！
最後に、自分自身のための十分な時間を確保するために、自由時間に何をするか計画しましょう。週に最低一度は、早めに、あるいは少なくとも定時にオフィスを出るきっかけとなるような夜の予定を入れましょう。早い時間に始まるギターレッスンに申し込んでみてはいかがでしょうか？楽しみがあれば、仕事へのモチベーションも高まります。
振り返りと事前計画で、やりがいのある仕事を維持する
前の要約で紹介したヒントは、仕事の時間管理を改善する簡単で実践的な方法です。仕事のストレスを減らすのに役立つテクニックがあと2つありますが、これらは少し深く考える必要があります。
一週間を効率化する戦略のひとつは、週が始まる前に計画を立てることです。Accountempsの2013年の調査によると、火曜日が最も生産性の高い日で、月曜日はわずか26%の生産性しかありません。なぜでしょうか？
月曜日は会議が多い傾向にあり、また、その日は今週やるべきことや先週やり残したことを整理する時間に費やされるためです。
この「月曜日の罠」を避けるには、前の週の終わりに一週間の計画を立てましょう。金曜日の午後、週末に向けて出発する直前に、翌週に何をするか計画を立てるのです。そうすれば、月曜日のスケジュールへのプレッシャーが軽減されます。
仕事でより生産的になるための最後の方法は、単純に自分の仕事を好きになることです。楽しんでいるときの方がパフォーマンスが良いことは誰もが知っています。ですから、できるだけ多くの楽しいことに取り組んでみてはいかがでしょうか？
例えば、科学のキャリアを築いているある女性は、仕事への意欲がわかないことに気づきました。彼女は、自分の時間が大好きな科学研究ではなく、管理業務に取られていることが原因だと気づきました。そこで彼女は、研究室で過ごす時間を再び確保するために、週の計画をより意識的に立てました。するとすぐに、モチベーションが戻ってきました。
ここまでは、キャリアで成功しながら自分の時間も見つける戦略を見てきました。次の要約では、家庭生活にも新たなエネルギーをもたらす方法に焦点を当てます。
家族との時間を質の高いものにする
計画を立てることは、効率的で柔軟な仕事生活の鍵です。では、家庭生活ではどうでしょうか？結局のところ、アプローチはかなり似ています。
家族との充実した時間を過ごすには、仕事と同様に計画とやる気が必要です。ただし、覚えておいてください。家族の「そばにいる」ことと、家族と「一緒にいる」ことは別物です。
平日の夜をよく考え、家族と一緒に行うアクティビティを計画しましょう。いいえ、一緒にテレビを見るのはカウントされません！晴れている日は、子供を遊び場に連れて行き、その後アイスクリームトラックに立ち寄ってみてはいかがでしょう？冬には、毎週図書館に行って一緒に新しい本を見つけるのも良いかもしれません。
一緒に体を動かすことは質の高い時間を過ごす絶好の機会ですし、運動は気分を高めることが証明されています。週に一度子供とプールに行ったり、近所を自転車で散策したりするのはいかがでしょう？
家族の時間を楽しむ古典的な方法は、一緒に食事をすることです。しかしいつもちゃんとした夕食である必要はありません。
UCLAの調査によると、毎晩一緒に夕食をとる家族はわずか17％です。約60％が半定期的に夕食を共にしていますが、これらの夕食は断片的になりがちでした。その代わりに、朝食を一緒にとったり、家に帰って家族でランチを楽しんだりしてみてはいかがでしょう。
私たちが見落としがちなもう一つの家族アクティビティは、子供を職場に連れて行くことです。子供には退屈すぎると思うなら、考え直してください！私たちは、子供にとっては、仕事に関連した何気ない活動（エレベーターに乗ったり、会議室を見たりすること）でさえ冒険になり得ることを忘れがちです。特別な機会に連れて行ってみてはいかがでしょうか？
それはまた、自分の情熱を共有し、成功や課題について話し合う教育の機会にもなります。家族の時間をより楽しむ努力を始めたら、パートナーとより多くのロマンチックな時間を過ごす方法を考えることも重要です。
働く母親は、恋愛の時間を作ることができるし、作るべきだ
著者がもっと自由な時間があれば何をしたいか尋ねたところ、ほとんどの女性は、夫やパートナーともっと大人だけの時間を過ごしたいと答えました。仕事と家庭の要求の両方をやりくりする中で、私たちの恋愛生活は必然的におろそかになります。しかし、そうである必要はありません！
忙しいスケジュールの中でロマンチックな時間を見つける秘訣は、それを優先事項にし、タイミングを工夫することです。
交際当初のデートを覚えていますか？信じられないかもしれませんが、そのようなデートを再び持つことはまだ可能です。ただ少しの計画が必要なだけです。デートは夜でなくてもいいのです。実際、忙しいスケジュールの中で休憩を取り、街でパートナーとロマンチックなランチをするより素敵なことがあるでしょうか？
覚えておくべき重要なことは、育児や食料品の買い出しなどを計画するような、パートナーとの事務的な時間は、ロマンチックな時間とは別にスケジュールすべきだということです。
奇妙に聞こえるかもしれませんが、一緒に買い物や掃除をすることをロマンチックな時間と考えるカップルもいます。チームで何かをするのは楽しいかもしれませんが、ロマンチックな時間は、お互いだけに集中し、他には何も気を取られないときに最も効果的です。
最後に、機会を捉え、瞬間を味わいましょう。すべての瞬間を綿密に計画する必要はありません。朝、ベッドで5分間寄り添ったり、仕事に出かける前にパートナーとキスをする時間がないほど忙しい人はいません。
完璧主義を手放し、サポートを求め始める
仕事を終えて家に帰り、家事が山積みの家に戻るほど嫌なことはありません。時間管理を使って自分のための自由時間を作っても、それを家事で埋めてしまっては意味がありません。こんな時は、ただ手放すことが大切です。
忘れないでください。あなたは、空の洗濯かごや、完璧に適応した子供に追加ポイントが与えられるようなゲームショーに参加しているわけではありません。では、どうすれば完璧主義を手放し始められるでしょうか？
ある母親は、娘が学校に着ていく服を好きに選ばせることにし、毎朝の服装のコーディネートをめぐる義務的な喧嘩を手放しました。娘は、時々シャツとスカートが合っていなくても、元気で幸せにしています。その女性は、毎朝ストレスが減ったことに気づきました。
もう一つの重要なステップは、助けを受け入れることを学ぶことです。誰もがすべてを一人でできるわけではなく、できるときに助けを得ることは恥ずかしいことではありません。そうすることで、自分の得意なことに集中できます。
家計に余裕があるなら、家の掃除や庭の手入れを手伝ってもらったり、食料品の配達を頼んで時間を節約することができます。子供も家事に参加し、そうすることで責任を取ることを学べます。
保育は時間を節約する良い方法ですが、賢く計画しましょう。託児所を利用するよりも、ナニーなどの自宅に来てもらう保育の方が、多くの場合簡単で時間効率が良いことをご存知ですか？
もちろん、保育をケチらないことが重要です。
子供が安全で励ましを感じられる環境で過ごすことが不可欠であるだけでなく、あなたのキャリアにも恩恵をもたらします。経済学者シルビア・ヒューレットによると、少なくとも3年間の育児休暇を取った女性は、その後の数十年間で収入能力の37％を失うそうです。
ですから、少々費用がかかっても、自分が安心できる保育を見つけることは、最終的に価値があります。
簡単な方法と日々の習慣の変化で、パーソナルスペースと時間を作り出せる
仕事、家族、パートナーのための時間を作りました。さあ、今度は自分のための時間を作りましょう。それでも不可能だと思うなら、ちょっとした実験を試してみてください。テレビ番組にハマってみることです。
考えてみてください。『ハウス・オブ・カード』に完全に夢中になっていると、自由時間が魔法のようにどこからともなく現れるものです。仕事の後、夕食前の30分に1話を詰め込めることに気づくかもしれません。実際、可能な限り自由な時間を見つけ始めるでしょう。
こうして自由な時間を見つける方法がわかったら、それをより充実した何かに使い始めてみてはいかがでしょう？研究によると、テレビは楽しいですが、人間の楽しみの尺度では中程度に位置します。通勤や車の修理よりはマシですが、社交やセックスほど楽しくはありません。
読書は楽しみの尺度で少し高く評価されますが、さらに楽しいのは余暇に創造的になることです。創造的な余暇には、新鮮な果物を摘んだり、一般的な庭仕事、オペラに行ったり、編み物をしたりすることが含まれます。
最後に、時には個人的な休暇を取ってもいいということを覚えておいてください。ワシントンD.C.のマッキンゼーオフィスを統括していたラリー・カナレクは、疲労と燃え尽きで辞職する人々は皆、まだ使っていない有給休暇を持っていたと観察しています。
リスクを負う必要はありません。仕事に疲れる前に有給休暇を使い、自分自身を最優先しましょう。結局のところ、自分自身をケアすることによってのみ、あなたはなりたいすべての女性、つまりプロフェッショナル、パートナー、母親、そして個人であり続けることができるのです。
最終的なまとめ
本書の重要なメッセージ：
働く母親として、私たちはキャリアを築き、家庭を育て、自分の時間を見つけるというすべてを望んでいます。しかし、それにはバランスと整理、そして完璧主義の要求を手放すことが必要です。そうすることで、より幸せで充実感を感じ、人生の小さな美しい瞬間をありのままに味わうことができるようになります。
実践的なアドバイス：
よく働き、よく眠る！
分割勤務をしている場合、就寝直前に行う仕事の種類には注意しましょう。夜に画面を見つめると、眠りが浅くなる可能性があります。このシフトを仕事の日と同じように計画し、寝る前にリラックスする時間を必ず含めましょう。メールの返信や翌日の計画、文書の編集など、あまり集中力を必要としないタスクが、静かな深夜の時間に適していることに気づくかもしれません。
さらなるおすすめ読書：『昇進の政治学』ボニー・マーカス著
『昇進の政治学』（2015年）は、女性があらゆる業界で昇進に向けて準備を整える方法についての洞察を提供します。実践的なヒントと戦略的なキャリアアドバイスが満載で、職場内を巧みに立ち回り、次の昇進を勝ち取るために必要な政治的センスを身につけることができます。
